2. Робота з книгами та аркушами Excel.

Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній части­ні вікна книги. Для переходу з одного аркушу на інші слід вказати відповідний ярличок. Назва активного аркушу виділена жирним шрифтом. Якщо ярличок потрібного аркушу не видно, то для його висновку використовуйте кнопки прокрутки аркушів. Потім вкажіть необхідний ярличок.

Якщо в книзі міститься велика кількість аркушів, наведіть по­кажчик на кнопку прокрутки ярличків і натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть в списку, що відкрився, необхідний аркуш.

Щоб додати один аркуш, виберіть команду Аркуш в меню Встав­ка. Щоб вставити декілька аркушів, виберіть необхідну кількість аркушів, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, потім виконаєте команду Аркуш з меню Вставка.

Переміщення і копіювання аркушів:

1. Відкрийте книгу, в яку потрібно перемістити або скопіювати аркуші.

2. Перемкніться в книгу, що містить копійовані або переміщувані аркуші, і виділіть в ній потрібні аркуші.

3. У меню Правка виберіть команду Перемістити/скопіювати.

4. Виберіть відповідну книгу в полі Перемістити вибрані аркуші в книгу.

Щоб перемістити або скопіювати вибрані аркуші в нову книгу, виберіть пункт Нова книга.

5. У полі Перед листом виберіть аркуш, перед яким потрібно вставити переміщувані або копійовані аркуші.

6. Щоб тільки скопіювати, а не перемістити аркуші, встановіть прапорець Створювати копію.

Переміщати вибрані аркуші в межах поточної книги можна пере­тягуючи їх за допомогою миші уздовж ряду ярличків аркушів. Щоб копіювати аркуші, натисніть і утримуйте клавішу CTRL, перемістіть аркуші в потрібне положення, потім відпустіть кнопку миші і лише після цього — клавішу CTRL.

Видалення аркушів з книги:

1. Виберіть аркуші, які потрібно видалити.

1. Виберіть команду Удалить лист в меню Правка або цю ж ко­манду з контекстного меню.

Перейменування аркушу:

1. Виберіть подвійним натисненням кнопки миші потрібний яр­личок аркушу.

2. Введіть нове ім'я поверх старого.

3. Приховування аркушів та книг.

Щоб скоротити кількість вікон і аркушів на екрані, а також запо­бігти небажаним змінам, можна приховати книги і аркуші. Наприклад, можна приховати аркуші, що містять чутливі до змін дані. При­хована книга або аркуш залишаються відкритими, і інші документи можуть використовувати дані з них. Також можна приховати вибра­ні рядки і стовпці даних, які не використовуються або не повинні бути доступні іншим користувачам.

Для запобігання відображенню іншими користувачами прихова­них аркушів, рядків або стовпців можна захистити книгу або аркуш, встановивши пароль.

Для приховування робочої книги необхідно вибрати команду Скрыть з меню Окно.

Для відображення прихованої книги:

1. Виберіть команду Отобразить з меню Окно.

2. Виберіть ім'я прихованої книги, яку потрібно вивести на екран, в полі Показать скрытое окно книги.

Для приховування робочого аркушу необхідно у меню Формат вибрати команду Лист, а потім команду Скрыть. Відображення прихованого аркушу:

1. У меню Формат вибрати команду Лист, а потім команду Отобразить.

2. Вибрати ім'я прихованого аркушу, який потрібно вивести на екран, у відповідному списку.

Для приховування рядків або стовпців:

1. Виділити стовпці (або рядки), які необхідно приховати.

2. Виберіть у меню Формат команду Столбец (строка), а по­тім команду Скрыть, або цю ж команду з контекстного меню.

Відображення прихованих рядків або стовпців:

1. Щоб вивести на екран приховані рядки, виділіть комірки в рядках над і під прихованими рядками. Щоб вивести на екран при­ховані стовпці, виділіть комірки в стовпцях зліва і праворуч від при­хованих стовпців. Якщо приховані стовпці або рядки були першими на робочому аркуші, то слід виділити усю електронну таблицю.

У меню Формат виберіть команду Столбец (строка), а по­тім команду Отобразить, або цю ж команду з контекстного меню.