Структура письма

№

Что требуется в письме

Рекомендации

Примеры

1

Адрес

Address

Адрес пишущего указывается в правом верхнем углу

2 Victoria street

Oxford

OX2 006

2

Дата

Date

Под адресом дата (пропустив строку)

Saturday, March 1^st, 1999

9 September 1999

3

Обращение

Greeting

Письмо начинается с обращения, после которого ставят запятую. (с новой строки, пропустив строку)

Dear Sally,

Dear Mr Brown,

My darling,

4

Начало письма

Introduction

В начале письма автор обычно

• Благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию

• Извиняется, что не писал раньше

Thanks for…, Many thanks for…, How nice of you …, I was awfully glad to get your letter…

I must apologise for not writing…,

I really should have written sooner….

5

Основная часть письма

Main Body

В ней должны быть раскрыты все аспекты, указанные в задании. Каждый параграф пишут с новой строки, пропустив строчку.

6

Конец письма

Conclusion

В конце письма автор упоминает о дальнейших контактах. (с новой строки, пропустив строку)

I’ll write again soon.

Looking forward to seeing you.

Hope to hear from you soon.

7

Завершающая фраза письма

Ending

Эта фраза зависит от степени близости автора и адресата, после неё всегда ставится запятая. (с новой строки, пропустив строку)

I love you so much,

Lots of love, Much love,

Best wishes, All the best,

Yours…..,

8

Подпись автора

Личные письма подписывают без указания фамилии (с новой строки, пропустив строку)

Sally , David

Formal style

Informal style

Dear Sir/ Madam, Dear Mr and Mrs Green,

Dear Simon, Dear Miss Jones, Dear Mum,

I am writing with regard to….

I am writing to inquire about….

With reference to my recent holiday…

Well, here I am in….

Thanks so much for your…

I just wanted to let you know that…

Great to hear from you again….

I don’t know if you remember me but I….

It’s ages since I heard from you

I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully (if you don’t write the person’s name)

Yours sincerely ( if you write the person’s name)

Yours faithfully/ sincerely + full name

Looking forward to seeing you in….

Looking forward to hearing from you.

Good luck with the…….!

Give your sister a big hug from me.

Best wishes (for a close friend)

Lots of love (for a member of the family or

boyfriend/girlfriend)

Love/Yours/Best wishes + first name

• Advanced vocabulary (I am writing to enquire whether…)

• Formal linking words / phrases ( however, for this reason…)

• Passive voice (better : I can be contacted…. than : You can contact me…)

• Polite forms without contractions ( I would be grateful if,,,,)

• Everyday vocabulary ( I had a great time)

• Colloquial expressions/idioms (drop me a line)

• Phrasal verbs (get on with…)

• Short forms (I’m…)