5. Интеграция систем на предприятии

Как правило, внутри организации существует несколько информационных систем, которые могут обмениваться данными друг с другом. Но сколько их должно быть, и как эти системы должны быть объединены? Это очень трудный вопрос. Лучше всего иметь некоторый уровень интеграции, чтобы информация могла легко перемещаться между различными частями организации. Но интеграция стоит денег, и объединение многих различных систем чрезвычайно трудоемко. Каждая организация должна взвесить потребности в интегрирующих системах с учетом трудностей установки крупномасштабной интегрированной системы. Не существует никакого одного правильного уровня интеграции, или централизации.

Чаще всего одна система охватывает сразу несколько уровней управления и несколько функциональных подразделений организации. Такие системы обмениваются информацией друг с другом внутри организации. В идеале в организации должна быть единая информационная система, обслуживающая все уровни управления. В настоящее время при разработке новых систем проектировщики стремятся именно к этому.

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP – Enterprise Resources Planning) представляют собой новое поколение информационных систем, разработанных для решения текущих задач бизнеса с учетом множественных функциональных областей крупных корпоративных предприятий.

Системы ERP позволяют организациям с фрагментированными информационными системами создать общую для предприятия систему, используя типовые бизнес-решения.

. Информационные технологии в государственном управлении

1. Направления информатизации государственного управления

Национальный информационный ресурс - это ресурс, находящийся в собственности или распоряжении или владении и пользовании всех юридических и физических лиц, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации.

Государственные информационные ресурсы находятся в ведении федеральных органов государственной власти, органов власти субъек­тов Российской Федерации и в их совместном ведении.

Федеральные информационные ресурсы - государственные ресурсы, находящиеся в распоряжении федерального органа власти.

Информационное обеспечение государственного управления - это система концепций, методов и средств, предназначенных для обеспе­чения пользователей (потребителей) информацией.

Информационные ресурсы России формируются в организациях и на предприятиях всех форм собственности. Значительная их часть создана на средства госбюджета и сосредоточена в государственном секторе. К наиболее значимым относятся:

• библиотечные ресурсы (150 тыс. библиотек, из них  2,5 тыс. имеют АИС);

• архивный фонд (460 млн. ед. хр.);

• научно-техническая информация;

• Государственная система статистики;

• правовая информация;

• информационные ресурсы органов государственной власти и управления всех уровней.

В соответствии с общей структурой государственного управления, можно выделить следующие уровни управления государственными информационными ресурсами: федеральный, региональный, локальный.

В России обработкой документов занято около 400 тыс. госслужащих, временные затраты граждан на ходьбу по инстанциям составляют от 3 до 4 млрд. человеко-часов в год, каждый документ копируется до 20 раз. Применение информационных технологий позволит экономить до 30 млрд. руб. в год.

Н аправления информатизации органов государственной власти и управления приведены на рис. 4.