2.6. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации до реорганизации или ликвидации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

ФОРМЫ И ТЕХНИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Под техникой (технологией) бухгалтерского учета понимают способ его ведения, т.е. регистрации учетной информации, которая осуществляется или вручную или с использованием средств автоматизации. Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

В организации, предприятии и учреждении могут использовать одну из следующих форм бухгалтерского учета:

- мемориально-ордерную форму (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета), для бюджетных учреждений и организаций;

- журнально-ордерную форму (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);

- автоматизированную форму или компьютеризированное ведение учета (применение одного из вышеперечисленных способов с использованием компьютерной обработки данных);

- упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства, в том числе и аптечных предприятий, организаций.

3.Формирование учетной политики в аптеке

Учетная политика организации – принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (приказом, распоряжениями). В каждом действующем ПБУ содержатся обязательные требования, которые должны быть отражены в учетной политике.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

4. Хранение документов бухгалтерского учета

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от 06.10.2000, установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов:

- отчетов по налогам: годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;

- бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;

- первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовых, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований, актов о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанций, корешков к ним, счетов - фактур, накладных, авансовых отчетов и др.) - 5 лет;

- синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет;

- бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов - ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет;

- оборотных ведомостей - 5 лет;

- перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - «До замены новыми»;

- образцы подписей материально - ответственных лиц – «До минования надобности»;

- договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет;

- основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет;

- расчетов с организациями - 5 лет;

- приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет;

- подотчетных лиц - 5 лет;

- доверенностей - 5 лет.

Следует также обратить внимание на Распоряжение Правительства РФ от 21.02.1994 N 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу», которым определено, что срок хранения документов по личному составу - 75 лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими «Основными правилами работы государственных архивов» и «Основными правилами работы ведомственных архивов» и др.