1. Ссылки на ячейки

В формулах, которые приведены в предыдущих примерах (см. Рис. 2 ) вместо чисел указаны адреса ячеек, где эти числа записаны (принято говорить ссылки на ячейки). Это значит, что ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Результат вычисления в зависимой ячейке пересчитывается каждый раз, когда изменяются данные в ячейках, на которые есть ссылки в формуле. Ссылку можно задать разными способами: ввести адрес ячейки вручную с клавиатуры или щелкнуть на нужной ячейке (или выборе диапазона).

От метода адресации ссылок зависит, что будет происходить при копировании данных из одной ячейки в другую. По умолчанию используются относительные ссылки на адреса ячеек (например, А1). При копировании формул относительные ссылки автоматически изменяют адрес ячейки на следующий. (см. рис.3)

Часто при решении задач используются абсолютные ($Е$1) или смешанные ссылки ($Е1 или Е$1). В смешанных ссылках перед обозначением столбца или строки, а в абсолютных ссылках и перед тем и перед другим ставится символ $. При копировании формул с такими ссылками адреса ячеек, в которых стоит знак $ не изменяются (точнее, не изменяется параметр, перед которым стоит знак $). (См. рис.4).

Д

1. 

ля изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.

Многие вычисления в таблице можно проводить, используя гото-вые функции (сумма, среднее зна-чение, минимальное значение, максимальное и т.д.). Все име-ющиеся в программе функции группируются по категориям, например: категория математические функции – это СУММ (сумма), КОРЕНЬ (нахождение корня), СТЕПЕНЬ (возведение числа в n-ю степень и т.д.; категория статистические функции - это МИН (минимальное значение), МАКС (максимальное значение), СРЗНАЧ (среднее значение) и др.; категория 10 недавно использовавшихся – запоминает последние 10 функций, с которыми работали в программе.

Д

fx



ля вставки функции необходимо: сделать активной ячейку, в которую будет записан результат вычисления функции (ячейка должна быть свободна и находиться вне диапазона с исходными данными, например – ниже вашей таблицы). Затем следует нажать кнопку или выбрать меню «Вставка», «Функции». Перед вами появится список категорий функций ( слева ), а справа – названия функций. После выбора нужной категории и нужной функции надо нажать OK и в появившемся диалоговом окне указать диапазон с исходными данными для вычисления функции. Диапазон можно задать, указав адрес первой и последней ячейки , например D2:G2. Другой способ - :отодвинуть диалоговое окно при нажатой левой кнопки мыши и выделить блок ячеек с помощью мыши.

Для вычисления сумм удобно использовать кнопку автосуммирования.

1. 

Лабораторная работа №1 основы работы с электронными таблицами на примере Microsoft Excel