- •Вопрос 2. Механизм отбора инновационных проектов
- •Типовая структура критериев оценки индивидуальной привлекательности инновационных проектов
- •Матрица сравнительной оценки привлекательности проектов
- •Оценка оптимальности портфелей инновационных проектов
- •Вопрос 3. Система проектного планирования
- •Вопрос 4. Организация выполнения инновационных проектов
- •Особенности структурных форм выполнения инновационных проектов
- •Вопрос 5. Управление реализацией инновационных проектов
- •Характеристика основных мероприятий по координации проектных отклонений
Характеристика основных мероприятий по координации проектных отклонений
Наименование мероприятий |
Сущность мероприятий |
Условия применения |
Достоинства |
Недостатки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Манипулирование ресурсами |
||||
Увеличение интенсивности работ |
Увеличение продолжительности рабочего дня или недели. |
Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков работ связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ) и при этом отклонение от календарного плана не является значительным |
Минимальное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных |
Возможное недовольство и сопротивление членов проектной команды при долговременном использовании мероприятия |
Замена исполнителя |
Замена одного сотрудника другим, имеющим более высокую квалификацию |
Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков или качества работ связана с ошибками ресурсного планирования (недостаточная квалификация первоначально выделенного исполнителя, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта) |
Не происходит снижение управляемости вследствие неизменности числа членов проектной группы |
Необходимость дополнительного периода времени для полноценного включения нового сотрудника в проект (психологическая адаптация, ознакомление с сутью проекта ) |
Материальное стимулирование |
Введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта |
Применяется в случае необходимости проведения работ с повышенной интенсивностью в течение длительного периода времени |
|
|
Привлечение дополнительных исполнителей |
Увеличение численности участников проектной группы за счет дополнительных сотрудников компании |
Применяется в случае неправильного ресурсного планирования (неверная оценка трудоемкости работ), влекущего за собой недопустимое увеличение продолжительности проекта |
Возможность минимизации затрат за счет привлечения собственных сотрудников компании, а не внешних субподрядчиков |
|
Продолжение табл. 4.5.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Привлечение субподрядчиков |
Привлечение сторонних организаций для выполнения отдельных работ по проекту |
Применяется при существенном изменении требований к продукту со стороны заказчика, а также в случае неверного ресурсного планирования проекта, когда реальных внутренних ресурсов компании недостаточно для его своевременного выполнения |
|
|
Манипулирование временем |
||||
Изменение сроков завершения работ |
Переброска части ресурсов от некритических работ к критическим |
Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно изъяты |
Не происходит удорожания проекта за счет внутреннего перераспределения ресурсов между работами |
При переброске специалистов на новую работу необходимо дополнительное время для ознакомления с ее сутью и особенностями |
Изменение технологической последовательности (запараллеливание) части критических работ |
Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта вследствие ошибок календарного или ресурсного планирования |
Не происходит снижение управляемости, т.к. не привлекаются новые сотрудники |
Увеличение нагрузки на менеджеров вследствие роста трудоемкости координации параллельных работ |
|
Смещение вех проекта |
Пересмотр сроков получения основных промежуточных результатов (вех) проекта |
Применяется в случаях, когда вследствие ошибок ресурсного планирования работы не могут быть выполнены в срок, однако имеются существенные чистые резервы времени на некритических путях |
Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме |
Сокращение резервов для последующей оптимизации работ по проекту |
Продолжение табл. 4.5.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Увеличение общего срока завершения проекта |
Увеличение сроков получения конечных результатов проекта |
Применяется в случае принципиальной невозможности выполнения проекта в срок, оговоренный в контракте вследствие существенных ошибок в календарном планировании |
Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме |
|
Манипулирование продуктом (качеством) |
||||
Снижение качества продукта |
Снижение качественных параметров продукта или его отдельных элементов (узлов) |
Применяется в случаях, когда заказчик не установил жесткие требования к качеству продукта, а компания в силу определенных причин не может обеспечить максимальный уровень всех его качественных характеристик |
Возможность использования ресурсов худшего качества и переброски высококачественных ресурсов в другие проекты |
|
Замена продукта |
Замена первоначально запланированного к изготовлению продукта на аналогичный |
Применяется в случае, когда компания в силу непредвиденных обстоятельств (например, существенного удорожания покупных комплектующих) принципиально не может предоставить запланированный продукт по первоначально оговоренной цене |
Возможность завершения проекта и сохранения партнерских отношений с заказчиком |
|
Исключение продукта |
Отказ от изготовления первоначально запланированного по проекту продукта |
Применяется в случаях, когда изготовление первоначально запланированного продукта невозможно (например, вследствие снятия с производства каких-либо важных узлов, закупаемых на стороне), а удовлетворяющий заказчика аналог подобрать не удается |
|
|