2.2.1.5. Сохранение таблицы

После добавления полей в таблицу необходимо сохранить ее структуру. При первом сохранении новой таблице необходимо присвоить имя.

1. Щелкните значок кнопки Office , а затем выберите команду

Сохранить или щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа таблицы и выберите в контекстном меню команду Сохранить.

2. При первом сохранении новой таблицы введите ее имя и нажмите

кнопку ОК.

2.2.2. Работа с таблицами в режиме конструктора

2.2.2.1. Просмотр и анализ таблицы

Если вы начали создавать таблицу в режиме таблицы, то ее вид можно проанализировать в режиме конструктора.

1. Щелкните по корешку созданной таблицы.

2. На вкладке Главная щелкните на кнопке Режим и выберите значение Конструктор.

3. При модификации таблицы в режиме конструктора сначала вводится имя поля таблицы и указывается его тип данных, а затем выбираются параметры поля (размер поля, формат поля, маска ввода и т.п.).

2.2.2.2. Создание таблицы в режиме конструктора

1. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц (рис.1.4).

Рис. 1.4. Кнопки, позволяющие выбрать способ создания таблицы

1. Для каждого поля таблицы введите его имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

2. При желании для каждого поля можно ввести его описание в столбце Описание.

2.2.2.3. Задание свойства поля для таблицы в режиме конструктора

1. В верхней части сетки конструктора таблицы (рис.1.5) щелкните поле, для которого необходимо задать свойства .

2. Свойства для этого поля отображаются в нижней части сетки конструктора таблицы. Свойства, которые можно задать, зависят от типа данных этого поля.

3. В разделе Свойства поля щелкните строку для свойства поля, которое необходимо задать. Введите значение для свойства или, если справа в окне свойств отображается стрелка, щелкните эту стрелку для выбора значения в списке значений для этого свойства.

Рис. 1.5. Таблица, открытая в режиме конструктора

2.2.2.4. Определение или изменение первичного ключа

При создании новой таблицы в режиме таблицы Access автоматически (неявно) создает первичный ключ и назначает полю имя «Код» и тип данных «Счетчик».

Чтобы явно определить первичный ключ, необходимо использовать режим конструктора.

1. Выберите поле или поля, которые требуется использовать в качестве

первичного ключа.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Ключевое

поле. Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

2.2.2.5. Удаление первичного ключа

1. Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Ключевое

поле. Индикатор ключа удаляется из поля или полей, которые ранее были заданы в качестве первичного ключа.

2.3. Индексы

Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах по сравнению с таблицами, не содержащими индексов.