2.3.3. Объединение данных из двух таблиц с помощью их связи с третьей таблицей
Часто бывает, что данные в двух таблицах связаны друг с другом через третью таблицу. Это может быть в том случае, когда данные в первых двух таблицах связаны отношением «многие-ко-многим». Хорошим приемом при проектировании баз данных является разбиение одной связи с отношением «многие-ко-многим» между двумя таблицами на две связи с отношением «один-ко-многим», в которых участвуют три таблицы. В этом случае следует включать в запрос все три таблицы, даже если данные извлекаются только из двух.
Рассмотрим процесс построения запроса на выборку с использованием таблиц, связанных отношением «многие-ко-многим».
-
На вкладке Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
Должно быть открыто диалоговое окно Добавление таблицы.
-
В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните две таблицы,
содержащие данные, которые следует включить в запрос, а также связующую их таблицу, а затем нажмите кнопку Закрыть. Все три таблицы появятся в рабочей области конструктора запросов, связанные по соответствующим полям.
-
Дважды щелкните каждое поле, которое следует использовать в
результатах запроса. Все выбранные поля появятся в бланке запроса.
-
В бланке запроса для задания условий полей следует использовать
строку Условия. Чтобы условия не отображались в результатах запроса, снимите флажок в строке Показать для данного поля.
-
Чтобы сортировать результаты по значениям полей, в бланке запроса
в строке сортировки для данного поля выберите параметр по возрастанию или по убыванию (в зависимости от того, в каком направлении требуется выполнить сортировку записей).
-
На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду
Выполнить. Результаты запроса будут отображены в режиме таблицы.
2.3.4. Использование в запросах вычисляемых полей
В результате выполнения запроса Access позволяет не только выбирать из таблицы содержащуюся в ней информацию, но также производить вычисления и отображать результат вычислений в результирующей таблице. Для расчетов с использованием выражений, определяемых пользователем, требуется создать новое вычисляемое поле прямо в бланке запросов.
Для создания вычисляемого поля выполните следующие действия.
-
В решетке конструктора запроса щелкните на пустой ячейке в строке
Поле.
-
Введите в ячейку имя вычисляемого столбца (например, Сумма) а затем
двоеточие.
-
После двоеточия введите в ячейку формулу (рис. 2.10).
Если имя столбца содержит пробелы, то его нужно заключать в
квадратные скобки. Если выражение длинное, нажмите клавиши <Shift+F2>.
Сложные фррмулы более удобно создавать с помощью построителя выражений. Для запуска построителя выражений поместите курсор в ячейку, активизируйте вкладку Конструктор и щелкните на кнопке Построитель, расположенной в группе Настройка Запроса.
-
Запустите запрос на выполнение.
Рис. 2.10. Создание вычисляемого поля