Тема 16. Укладання документів щодо особового складу.

План:

1. Документація щодо особового складу.

2. Зразок складної заяви.

3. Коротка характеристика документів.

До документації щодо особового складу належать:

- заяви (прості і складні) ;

- автобіографії ;

- резюме;

- характеристики.

Заява - це офіційно-діловий документ, у якому виражається особисте прохання людини в усній чи письмовій формі.

За ступенем складності розрізняють прості і складні (є додаток) заяви. Якщо заява подається до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу.

Зразок складної заяви:

Головному редактору газети

"Панорама"

Положію Є.В.

випускниці Машколеджу СУМДУ

спеціальності "Видавнича

справа та редагування"

Іванової Тетяни Вікторівни, що

проживає за адресою: м. Суми,

вул. Іллінська,буд12А, кв.89

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду журналіста з 25.08.2011 р.

До заяви додаю:

1. Автобіографію.

2. Копію диплома.

3. Копію реєстраційного номеру.

4. Фотокартки 4 шт.

5. Копію паспорта.

6. Медичну довідку ф.086У.

22.08.2011 р. (підпис) Т.В. Іванова

Автобіографія - це документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Основні вимоги під час його написання – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Реквізити: назва виду документа; текст, у якому зазначаються: прізвище, ім’я, по батькові; дата народження; місце народження; відомості про освіту (повне найменування); відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад); короткі відомості про склад сім’ї, дата написання, підпис.

Резюме - це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Реквізити: назва виду документа; текст, що містить таку інформацію: домашня адреса, телефон, e-mail; прізвище, ім’я, по батькові; мета написання документа; особисті дані (дата народження; сімейний стан; національність); відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі); відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи); відомості про публікації (якщо потрібно); інша інформація на вимогу роботодавця, дата (при потребі), підпис (при потребі).

Характеристика - це документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

Форма викладу - від третьої особи. Пишуть ії у двох примірниках.

Реквізити: назва виду документа; анкетні дані (ПІБ, посада, рік народження, національність, освіта) - праворуч у стовпчик; текст (ставлення до роботи, до навчання, стосунки в колективі, заохочення); висновки; дата складання; підписи (службової особи і т.д.), печатка організації.

Питання на закріплення:

1. Які документи належать до особового складу?

2. Особливості складання заяв.

3. Що таке автобіографія? Її реквізити.

4. Що таке резюме? Його реквізити.

5. Що таке характеристика? Ії реквізити.

Використана література:

1. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с.

2. Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.

3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.