4. Оформление отчёта

1. Общие требования к оформлению отчёта

После прохождения преддипломной практики студентом составляется отчёт по практике. Отчёт по практике является основным документом, отражающим работу, проделанную студентом во время практики, полученные им организационные и технические знания и навыки. Материалы отчета могут использоваться в дальнейшем в учебно–исследовательской работе, курсовом и дипломном проектировании.

За 1-2 дня до окончания срока практики студент представляет сброшюрованный отчёт руководителю практики от предприятия, который просматривает отчёт и составляет отзыв-характеристику, заверяет ее личной подписью и печатью организации (приложение В). После ознакомления с содержанием отчёта на титульном листе отчёта руководитель практики от предприятия ставит подпись, дату и печать.

Отчёт по практике составляется на основании выполненной студентом основной работы, исследований, проведенных в соответствии с индивидуальным заданием, материалов личных наблюдений, изученной специальной литературы по вопросам, связанным с программой практики.

При изложении текста отчёта необходимо стремиться к чёткости изложения, логической последовательности излагаемого материала, обоснованности выводов и предложений, точности и краткости приводимых формулировок.

Отчёт по учебной (производственной) практике должен быть построен по следующей форме:

1. титульный лист, утвержденный печатью организации;

2. отзыв о работе студента;

3. аннотацию;

4. оглавление;

5. введение;

6. основную часть отчёта согласно программе практики;

7. индивидуальное задание;

8. дневник практики за подписью руководителя практики от организации;

9. заключение;

10. библиографический список;

11. приложения.

При оформлении отчёта по практике необходимо руководствоваться требованиями СТО ЮУрГУ 21-2008.

Отчет должен быть выполнен на компьютере или отпечатан на пишущей машинке на отдельных листах белой бумаги стандартного размера формата А4 (210х297 мм) с одной стороны, сопровождаться документацией, схемами, таблицами. Рекомендуемый объём отчёта - 40 страниц машинописного текста (с учётом приложений) выполненный шрифтом Times New Roman размером 14 пт через 1,5 интервала. Страницы отчёта должны иметь следующие поля: левое – 25 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм, нижнее – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы – 20 мм).

В отчете не должно быть сокращений слов за исключением общепринятых.

Отчет должен быть оформлен в папке-скоросшивателе или переплетен.

Нумерацию страниц проставляют арабскими цифрами в середине нижней части страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй - аннотация. Проставлять нумерацию начинают с листа «Оглавление».

Таблицы нумеруют последовательно по тексту. В левом верхнем углу над соответствующей таблицей помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы и заголовком через дефис.

Приложения нумеруются в порядке появления ссылок на них в основном тексте отчёта. По центру первого листа приложения делается надпись «Приложения». Каждое приложение следует начинать с нового листа.

Переносы слов, а также подчеркивание в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Текст отчета делят на разделы, подразделы, параграфы, пункты: разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами; подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится (1; 1.1; 1.1.1; 2; 2.1; 2.1.1 и т.д.).

«Аннотация», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «Введение», заголовки разделов, «Заключение», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ Список» следует записывать с нового листа с абзаца 7 мм прописными (большими) буквами. Заголовки подразделов пишутся с абзаца строчными (маленькими) буквами, кроме первой прописной.

Между заголовком и соответствующим текстом должен быть один пробел (одна пропущенная строка). Между заголовками раздела и подраздела, а также между предыдущим текстом и заголовком – 2 пробела (две пропущенные строки).

Каждый раздел следует начинать с нового листа. Подразделы начинаются на том же листе, где закончился предыдущий. Если на листе помещается менее четырех строк текста, то подраздел начинают с нового листа.

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, приложения включаются в общую нумерацию страниц.

Титульный лист рекомендуется выполнять на плотной бумаге с тем, чтобы он мог быть использован в качестве обложки отчёта. Титульный лист оформляется в соответствии с образцом (Приложения Г), подписывается студентом и руководителями практики от предприятия, заверяется печатью предприятия.

Отзыв-характеристику руководителя практики от предприятия (организации) следует приложить к отчёту по практике. Отзыв-характеристика должна быть отпечатана на фирменном бланке организации, заверена подписью руководителя практики от организации и печатью организации. В отзыве должно быть отражено:

• содержание практики;

• отношение практиканта к порученной работе и прохождению практики;

• проявленные личные деловые качества практиканта;

• рекомендации практиканту по прохождению последующих практик;

• готовность предприятия к приему данного практиканта для прохождения последующей практики;

• оценка практиканта.

Аннотация должна содержать количественную характеристику отчёта и текстовую часть. Количественная характеристика содержит сведения об объёме отчёта, количестве и виде иллюстраций, количестве таблиц и приложений. В тексте аннотации необходимо отразить цель практики, краткий перечень основных выполненных работ и исследований, полученные результаты.

Оглавление включает в себя перечень всех заголовков, имеющиеся в отчёте (заголовки разделов, подразделов и приложений), с указанием страниц, на которых они помещены.

Во введении необходимо отразить значение отрасли, к которой относится данное предприятие, организация, а также дать общую характеристику его структуры, деятельности, продукции. Введение содержит ориентировочно 1-2 страницы.

Основная часть содержит материал, отражающий содержательную часть практики, в соответствии с настоящей программой.

Индивидуальное задание отражает выполнение индивидуального задания. В данном разделе необходимо привести:

• тему задания;

• исходные данные к выполнению задания;

• необходимые схемы, расчеты, описание методики, элементной базы, технологические карты и т.п.;

• результаты работы.

Дневник практики содержит перечень основных этапов выполнения практики, заверенные подписью руководителя практики от предприятия (учреждения, организации).

В заключении приводятся краткие практические выводы и предложения, к которым пришёл студент в результате прохождения практики и написания отчёта, рекомендации об использовании результатов выполненной за период практики работы. Рекомендуемый объем заключения – 2-3 страницы.

Библиографический список должен включать нормативную документацию и литературу и иные источники, которыми пользовался практикант за время прохождения практики и при составлении отчёта.

Последовательность расположения используемых источников и библиографическое описание каждого источника должны быть составлены с соблюдением требований стандарта.

Приложения включают в себя в основном крупные материалы, которые при включении в отчёт загромождают текст: документы, использование которых неудобно из-за большого объёма (схемы, таблицы, алгоритмы, компьютерные программы решения задач), а также вспомогательные материалы. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчёты, таблицы цифровых данных, выдержки из инструкций, методики, иллюстрации, заполненные формы отчётности и других документов и т.п.

На соответствующие рисунки, таблицы, приложения обязательны ссылки в тексте отчёта.