3. Направления совершенствования управления погрузочно-разгрузочными и складскими работами

Развитие идей системного подхода к организации управления в настоящее время провозглашается в развитых капиталистических странах как новая философия управления - логистика.

Большинство специалистов выделяют в качестве основы логистического подхода на производстве складское хозяйство и ставят в центр регулирование и планирование его производственного процесса.

По различным оценкам, доля погрузочно-разгрузочных и складских работ (ПРС) в себестоимости продукции колеблется от 25 до 40%. Причем 6 - 10% приходится на потери, связанные с отсутствием подготовки профессиональных инженерных кадров по ПРС работам, а также с отсутствием правильной организации рабочего персонала.

В качестве одной из целей выступает снижение издержек, совершенствование методов работы, оказание консультативной помощи персоналу и подготовка кадров по ПРС работам.

Прежде всего, стоит рассмотреть деятельность группы по экономии затрат. Группа по проектированию ПРС работ должна контактировать со всеми функциональными подразделениями и в свою очередь должна быть готова оказать им помощь.

Руководитель предприятия также должен рассматривать группу как незаменимый источник экспериментирования и апробации новых подходов к организации ПРС работ.

Ещё одно направление - улучшение методов работы. За ежедневными заботами о выполнении производственных показателей линейному руководителю не хватает времени изыскивать новые методы перемещения материалов, задумываться над тем, какое лучше использовать грузоподъемное оборудование, какие применить контейнеры, как расположить один механизм по отношению к другому или как лучше организовать грузопотоки.

Линейный инженер должен работать совместно с инженером по ПРС работам, и, наоборот, для того чтобы работать наиболее эффективным образом, инженер по ПРС работам должен постоянно следить за последними достижениями в области транспортирования и перемещения материалов. Читая техническую литературу, посещая семинары и научно-технические конференции, инженер по ПРС работам должен знать преимущества и недостатки новых методов и оборудования. Таким образом, работая совместно с линейным руководителем, инженер по ПРС работам может добиться снижения издержек за счет применения новых методов работы.

Он должен также иметь некоторый опыт работы на производстве, которое он обслуживает, и, кроме того, обладать способностью наблюдать.

При подготовке кадров следует учитывать следующее:

- оптимальный состав группы по проектированию ПРС работ - это сочетание опытных специалистов и молодых выпускников технических колледжей;

- на качественное осуществление ПРС работ влияет беспристрастная система продвижения кадров.

При кадровом совершенствовании ПРС работ нельзя оставить без внимания вопросы организации предприятия или склада. Для того чтобы добиться наиболее эффективного выполнения погрузочно-разгрузочных и складских работ в масштабах всего предприятия, необходимо разработать организационную структуру.

В различных организационных схемах функция перемещения и транспортирования материалов реализуется по-разному. Например, в одной из фирм все инженеры по ПРС работам подчинялись руководителю планового отдела, а инженер по ПРС работам подчинялся непосредственно главному инженеру. Безусловно, не так уж важно, кому подчиняется инженер по ПРС работам, однако в целях достижения наибольшей и устойчивой экономии затрат целесообразно, чтобы он обладал такими же правами, как руководитель планового отдела или руководитель отдела материально-технического снабжения. И совершенно необходимо дать ему все права и возложить на него полную ответственность за организацию материальных потоков от источника до потребителя. Полнота полномочий позволяет осуществить системный подход к организации ПРС работ и снизить затраты на них в целом по предприятию до минимума.

Наибольшие трудности на пути осуществления программы совершенствования процессов транспортирования и перемещения материалов возникают тогда, когда инженеры по ПРС работам используются для решения самых разнообразных оперативных дел. Отвлечение их от основной деятельности ведет к задержкам мероприятий программы, их относительно низкой эффективности.

Для того чтобы работать эффективно, группа по ПРС работам должна действовать в тесном контакте с отделами планирования и материально-технического снабжения.

Например, один специалист должен заниматься вопросами отгрузки, приемки, хранения на открытых площадках, упаковки, отправки экспортной продукции. В функции другого специалиста входит перемещение деталей в ходе производства, транспортирование и хранение законченных изделий, организация складов в сборочных цехах, проектирование контейнеров, внедрение научной организации труда на рабочих местах. Приведенное выше распределение обязанностей позволит инженеру по ПРС работам глубже вникнуть в проблемы, найти потенциальные возможности снижения издержек в своей области деятельности, особенно если каждый управляющий, проектировщик, линейный руководитель будет видеть в нем ценного консультанта. В заключение стоит отметить, что, когда численность инженеров по ПРС работам достигает нескольких человек, целесообразно поручить одному из них наряду с выполнением своих обычных функций руководство другими инженерами. Безусловно, на небольших предприятиях один инженер по ПРС работам выполняет многие функции. Но независимо от размеров предприятия системный подход к решению организационных задач совершенно необходим.