6. Работа в бухгалтерии производственного подразделения.

Учет в бригадах, на фермах, складе, на току является первичным, т.е. составляемые в этих подразделениях документы подвергаются дальнейшей сводке и обработке. Все операции, связанные с обработкой первичной документации, ложатся на бухгалтерию и экономический отдел хозяйства.

Каждый месяц из подразделений в бухгалтерию поступают заполненные и приведенные в соответствующий порядок первичные документы, которые работники бухгалтерии совместно с работниками экономического отдела подвергают обработке. Обработка документов проходит в несколько этапов. На первом из них происходит проверка правильности заполнения и наличия все обязательных реквизитов. На последующем этапе осуществляется анализ и сводка полученной информации.

Из полеводческой (тракторной) бригады бригадир в конце месяца в бухгалтерию приносит учетный лист тракториста-машиниста (см. приложение 1), который послужит одним из оснований для начисления заработной платы; лимитно-заборные карты на получение различных материальных ценностей, посадочного материала, удобрений (см. приложение 3,5,6). которые после обработки дадут информацию о расходе и остатках израсходованных ресурсов, а также о суммах, которые были затрачены на их приобретение.

Первичные документы, приходящие с тока, позволяют отслеживать количество продукции получаемой с поля, темпы заготовки кормов и уборки урожая, а также обеспеченность зелеными кормами ферм.

Документация, поступающая в бухгалтерию с ферм, позволяет составить отчеты о движении скота. Сводятся данные отчетов работниками бухгалтерии на основе актов на перевод скота (см. приложение 22), актов на выбытие (см. приложение 19)и актов на оприходование приплода животных (см. приложение 18), также в отчет о движении скота вносятся данные расчета определения привеса (см. приложение 20).Информация, представленная в данных отчетах, позволяет отследить движение структуры и численности животных. Журнал учета надоя молока позволяет определить валовой надой молока за месяц, среднюю продуктивность 1 коровы. Данные из журнала заносятся в ведомость учета движения молока(см. приложение 24). Товарно-транспортные накладные дают бухгалтерам сведения о количестве проданного молока и сумме, полученной от продажи.

Работники склада отчитываются перед бухгалтерией, сдавая экземпляры накладных внутрихозяйственного назначения и отчеты о движении материальных ценностей (см. приложение 17).

Все эти документы обрабатываются работниками бухгалтерии и подшиваются в большие папки за каждый месяц. После того, как все документы подшиты, папка передается в архив и там хранится. В конце календарного года информация представленная в документах, отчетах за каждый месяц служит основанием для составления годового отчета.

Кроме непосредственной работы по обработке документов работниками бухгалтерии производится расчет и начисление заработной палаты работникам всех подразделений хозяйства. Делают это они, руководствуясь положением об оплате труда работников той или иной сферы сельскохозяйственного производства.

Также бухгалтеры на основании приказа руководителя предприятия начисляют премии, вознаграждения. Совместно с отделом кадров бухгалтерия ведет учет выработки затрат труда и, как уже было сказано выше, его оплаты.

Приложения

21