3. Учет в подразделениях вспомогательно - обслуживающих производств и строительных подразделениях

В ЗАО им Тимирязева имеются следующие подразделения вспомогательно-обслуживающих производств: ремонтная мастерская, автогараж и столовая.

Для бесперебойного функционирования основных средств в течение установленного срока службы их необходимо систематически ремонтировать.

Сроки и порядок проведения ремонтов определяются интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств. В ЗАО им Тимирязева составляются планы проведения ремонтов и сметы расходов на эти цели.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ, а также от источников их финансирования различают ремонты капитальные и текущие.

Капитальным ремонтом основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки передач и т. п.) считается такой ремонт, который производится после установленной нормы пробега в зависимости от марки машины и условий работы.

Менее сложные сельскохозяйственные машины (сеялки, дисковая борона и т. п.) поддерживаются в рабочем состоянии только с помощью текущего ремонта и капитальному ремонту не подлежат. Текущим ремонтом является такой ремонт, при котором выполняются работы по исправлению или замене отдельных износившихся деталей основных средств, а также работы по поддержанию ремонтируемых средств в рабочем состоянии (например, побелка, покраска стен зданий, ремонт окон, дверей, замена отдельных деталей машин и т. п.). Периодичность текущего ремонта —календарный год.

Разграничение ремонтов на капитальный и на текущий имеет большое значение в связи с тем, что они производятся за счет различных источников средств.

Расходы на текущий ремонт, как и другие производственные расходы текущего года, включаются в себестоимость продукции, работ и услуг данного года. В настоящее время пока целевого источника средств для покрытия этих расходов не создается, они покрываются за счет оборотных средств хозяйства в части эксплуатационных расходов.

Периодичность капитального ремонта, как правило, свыше одного года, в связи с этим расходы на его выполнение не могут быть включены в производственные затраты текущего года; их включают в затраты нескольких лет путем начисления амортизационных отчислений на эти цели. Пока источником покрытия затрат на капитальный ремонт являются средства амортизационного фонда. Капитальный ремонт в данном хозяйстве в основном всегда осуществляют хозяйственным способом, то есть все работы по ремонту выполняются силами самого хозяйства - ремонтной мастерской.

Фактические затраты на ремонт берутся из «Наряда на сдельную работу» (Сельхозучет ф. № 70-а) (см. приложение 11). Здесь учитывается объем выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы ремонтнику. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. После выполнения задания рассчитывают общую сумму оплаты труда. Заработок каждого рабочего определяется его квалификацией и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания. Отработанные часы умножают на часовую тарифную ставку каждого рабочего и определяют сумму заработка. Затем находят отношение общего сдельного заработка к тарифному в процентах и по этому проценту рассчитывают заработок ремонтника.

Расход каждого вида материальных ценностей записывают в разделе «Израсходовано» в «Отчет о движении материальных ценностей» по счету 10/6 «Запасные части», в котором указывается наличие запасных частей на начало месяца, поступление и использование, наличие на отчетную дату в количественном и стоимостном выражении, подписывает данный документ материально-ответственное лицо.

Основным документом по учёту труда и его оплаты в автогараже является «Путевой лист грузового автомобиля» форма №4-С (см. приложение 12). Он выдаётся водителю под расписку на каждый день или рабочую смену при условии сдачи предыдущего путевого листа. Все сведения об автомобиле, расходе горючего и задании водителю по перевозке грузов записывает в путевой лист диспетчер. В путевом листе указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, отражается время выезда из гаража, показания спидометра (км) на время выезда из гаража и возврата в гараж. Указывается количество выданного горючего, а также его остатки на начало дня и по возвращении в гараж. В задании записываются наименование и адрес заказчика, наименование перевозимого груза, адрес пункта погрузки и разгрузки.

Кроме этого, для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах используется «Путевой лист трактора» форма №412-АПК. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.

К обслуживающим производствам и хозяйствам в ЗАО им. Тимирязева так же относится столовая. Учет здесь производится следующим образом. Повар сообщает, что у него закончились продукты питания. Из кассы выдаются в подотчет определенные суммы денег на покупку продуктов питания. Подотчетные суммы списываются на основе составленных поваром лимитно-заборных карт. Здесь указывается название предприятия, дата и отправитель. Далее указывается получатель и объект затрат. Затем по датам приобретения в разрезе наименований продуктов питания указывается количество и подпись лица, получившего продукты питания. «Лимитно-заборная карта» (см. приложение 13) заверяется председателем и главным бухгалтером. Таким образом, лимитно-заборными картами оформляется приход.

Так же составляется «Ведомость на питание» (см. приложение 14) в котором указывается И.Ф.О. работника и количество дней, сколько он питался.