Обеспечение целостности данных в базе

Целостность данных подразумевает, что данные, введенные в общее поле двух связанных таблиц, должны совпадать.

Обязательными условиями поддержки целостности данных в приложении Access являются следующие:

• обе таблицы должны принадлежать одной базе данных

• связываемые поля имеют одинаковый тип данных, причем имена полей могут быть различными;

• связанное поле главной таблицы должно быть ключевым или иметь уникальный индекс.

Рассмотрим правила, которые будут поддерживаться программой Access, если используются условия целостности данных:

• в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим в главной таблице значением ключа связи;

• однако в поле внешнего ключа можно ввести значение Null, чтобы показать, что данная запись не является связанной ни с какой другой записью главной таблицы;

• в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице;

• нельзя изменить значения ключа связи в записи главной таблицы, если в подчиненной таблице имеются связанные с ней записи.

Кроме того, при выборе опции обеспечения целостности в окне Изменение связей доступными становятся еще две опции, которые позволяют активизировать автоматическое выполнение каскадного удаления и каскадного обновления данных.

Установленный флажок каскадное обновление связанных полей означает, что при изменении данных ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются соответствующие значения поля в связанных записях.

Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице будут удалены все связанные записи в подчиненной таблице.

Следует отметить, что если ключевое поле главной таблицы – это поле счетчика, то нет смысла устанавливать флажок каскадное обновление связанных полей, так как значение поля счетчика изменить невозможно.

Редактирование и удаление связей между таблицами

Любая связь, установленная между таблицами, может быть отредактирована. Чтобы изменить существующую связь, необходимо выполнить следующее:

1. Если таблицы, между которыми необходимо изменить связь, открыты, то их нужно закрыть, так как изменять параметры связи между открытыми таблицами нельзя.

2. Выбрать на вкладке Работа с базами данных команду Схема данных (группа Показать или скрыть).

3. В окне Схемы данных дважды щелкнуть на линии объединения, которую необходимо откорректировать. Откроется диалоговое окно Изменение связей, в котором можно изменить опции связей между таблицами и настроить режим обеспечения целостности данных.

4. Внести необходимые изменения и щелкнуть на кнопке ОК.

Для того, чтобы удалить межтабличную связь необходимо выполнить следующее:

1. Щелкнуть на требуемой линии объединения в окне Схема данных (линия при этом станет более жирной) и нажмите клавишу <Delete>.

2. На экране появится диалоговое окно Access, в котором нужно будет подтвердить удаление связи.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

По заданию требуется:

1. Создать таблицы в режиме конструктора на основании созданной ER-диаграммы.

2. Определить тип данных для каждого поля.

3. Установить для каждой таблицы первичный ключ.

4. Создать схему данных для базы данных.

5. Написать отчет по лабораторной работе.

Пример выполнения работы

Задание №1. Создайте пять таблиц в режиме конструктора: Товары, Поставщики, Клиенты, Поступление товара, Выдача товара.