Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторная работа 9 - для слияния.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
24.11.2018
Размер:
120.32 Кб
Скачать

Рекомендации к выполнению:

  1. Установите курсор перед словом ВВЕДЕНИЕ наберите слово СОДЕРЖАНИЕ. Нажмите клавишу Enter.

  2. Выделите абзац СОДЕРЖАНИЕ и примените стиль ОБЫЧНЫЙ (с параметрами: выравнивание абзаца - по центру, шрифт Times New Roman, 14, полужирный курсив).

  3. Снимите выделение с абзаца и нажмите клавишу Enter.

  4. Откройте вкладку Ссылки выберите команду Оглавление;

  5. В окне Оглавление в списке Форматы: выберите понравившийся вам стиль оглавления, в списке уровни установите 2.

  6. Нажмите кнопку Параметры и в появившемся окне Параметры оглавления выберите из списка доступные стили (пометьте флажком и установите уровень):

Стили

Уровень

ЗАГОЛОВОК 1

1

ЗАГОЛОВОК 2

2

НАЗВАНИЕ

1

Примечание: все другие стили не должны быть помечены.

  1. Нажмите кнопку ОК в окне Параметры оглавления и подтвердите вставку оглавления нажатием кнопки ОК в окне Оглавление.

  2. На первой странице появится автоматически сформированное на основании заголовков оглавление документа. Если подвести указатель мыши к какому-либо пункту оглавления, он примет вид ладошки и нажав левую кнопку мышью, можно переместиться к указанному пункту.

  3. Сохраните изменения в документе.

Задание 4. Вставка в документ номеров страниц, колонтитулов, примечаний.

Рекомендации к выполнению:

  1. Пронумеруйте страницы в документе, выполнив следующие действия:

  • выполните команду Вставка - Номер страницы;

  • раскройте список и выберите значение Вверху страницы, а из списка Выравнивание выберите любое положение.

  • выполните команду Вставка - Номер страницы затем выбрать Формат номера страницы;

  1. в поле начать с: установите значение 2 и нажмите кнопку ОК

  2. вставьте колонтитулы в документ: верхний - слева Ваша Фамилия, нижний - полное имя файла (для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите либо шаблон или изменить колонтитул) и введите соответствующее название.

  3. Вставьте по тексту примечание:

  • установите курсор перед словом Сноски (в начале первого абзаца первой главы);

откройте вкладку Рецензирование в группе Примечание выберите Создать примечание;

  • в появившейся области наберите следующий текст примечания: Сноски – это дополнительный текст, который повышает удобочитаемость и компактность основного текста.

Задание 5. Вставка в документ сносок, закладок, перекрестных ссылок.

Рекомендации к выполнению:

  1. Сделайте в документе обычную сноску2 на литературу, выполнив следующие действия:

  • установите курсор в конце последнего абзаца раздела СНОСКИ;

  • откройте вкладку Ссылки и Вставить сноску;

  • в окне Сноски включите флажок Сноски, из списка положение выберите Внизу страницы, установите Формат - Другой (установив курсор в поле Другой), нажмите кнопку Символ и в появившемся окне выберите символ *, нажмите ОК. Нажмите Вставить в окне Сноска. При этом в тексте появится символ сноски, а курсор переместится в конец страницы в специально отведенное место;

  • введите текст сноски: Беленький Ю.М., Власенков С.Ю. Microsoft Word 2000. СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 992с.;

  1. Сделайте в документе концевую сноску на литературу, выполнив следующие действия:

  • установите курсор в конце первого абзаца пункта 4.1;

  • откройте вкладку Ссылки и Вставить концевую сноску;

  • в окне Сноски включите флажок Концевые Сноски, из списка положение выберите В конце документа, из списка Формат номера выберите понравившийся Вам. Нажмите Вставить в окне Сноска. При этом в тексте появится символ сноски, а курсор переместится в конец документа в специально отведенное место;

  • введите текст сноски: Виллет Э. Библия пользователя: Microsoft Office 2000 – М.: Диалектика, 2002. –. 1040 с.

  1. Вставьте закладки 3 в тексте на подразделы:

  • установите курсор в конце заголовка «4.1.Исправления». Выполните команду Вставка – Ссылка - Закладка. В окне Закладка в поле Имя закладки наберите раздел41 (без пробела) и нажмите кнопку Добавить. Аналогично вставьте закладку на абзац «4.2 Сохранение нескольких версий документа» с названием соответственно раздел42;

  • выполните Замену. Выполните Главная/Редактирование/Заменить. В появившемся окне Найти и заменить выберите вкладку Перейти и Объект перехода - Сноска. В поле Введите номер сноски наберите *. Нажмите кнопку Перейти и убедитесь, что курсор установился в то место, где находится указанная вами сноска. В окне Найти и заменить выберите Объект перехода - Закладка. В поле Введите имя закладки из списка выберите - раздел42. Нажмите кнопку Перейти и убедитесь, что курсор установился в то место, где находится указанная вами закладка, закройте окно Найти и заменить;

  • известным Вам способом в конце заголовка ПРИЛОЖЕНИЕ А вставьте закладку с именем ПриложениеА.

  1. Вставьте перекрестные ссылки:

  • установите курсор в конец второго абзаца раздела ВВЕДЕНИЕ;

  • выполните команду Вставка–Ссылка–Перекрестная ссылка;

  • в появившемся окне Перекрестные ссылки выберите Тип ссылки - Сноска. В поле Для какой сноски должна быть активной строка Беленький Ю.М., Власенков С.Ю. Microsoft Word 2000 .... Нажмите кнопку Вставить и закройте окно Перекрестные ссылки. Подведите указатель мыши к значку перекрестной ссылки * в тексте и нажмите на него. Убедитесь, что курсор переместился на сноску;

  • установите курсор в конец последнего абзаца второго раздела РАБОТА СО СТИЛЯМИ. Выполните последовательность команд Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка. В появившемся окне Перекрестные ссылки выберите Тип ссылки - Закладка. В поле Для какой закладки должна быть активной строка Раздел41. Из списка Вставить ссылку на выберите Номер страницы. Нажмите кнопку Вставить и закройте окно Перекрестные ссылки. Подведите указатель мыши к значку перекрестной ссылки в тексте и нажмите на него. Убедитесь, что курсор перешел на текст 4.1 Исправления.

  1. Сохраните файл под тем же именем.

Задание 6. Вставить названия таблиц, рисунков и сформировать списки иллюстраций.

Рекомендации к выполнению:

  1. Установите курсор на строку под первым рисунком.

  2. Откройте вкладку Ссылки – Названия – Вставить название. В появившемся окне в поле подпись выберите Рисунок. Нажмите кнопку Нумерация, активизируйте переключатель – Включить номер главы и укажите разделитель – точку. В окне Нумерация названий нажмите ОК. В поле Название после слова Рисунок 3.1 наберите текст Диалоговое окно «оглавления и указатели» и нажмите ОК. Расположите подпись рисунка По центру.

  3. Аналогично назовите остальные рисунки.

  4. Выделите первую таблицу.

  5. Откройте вкладку Ссылки – Названия – Вставить название. В появившемся окне в поле подпись выберите Таблица, положение - Над выделенным объектом. В качестве названия таблицы наберите Работа с примечаниями и нажмите кнопку ОК.

  6. Аналогично вставьте название для второй таблицы Ответы на тест.

  7. Установите курсор в конец документа (перед текстом концевой сноски) и наберите текст ПРИЛОЖЕНИЕ В. Перейдите к следующей строке, нажав клавишу Еntег. Наберите текст ПЕРЕЧЕНЬ РИСУНКОВ и нажмите клавишу Еntег. Для вставки в текст списка иллюстраций Откройте вкладку Ссылки – Названия – Список иллюстраций.

  8. В появившемся окне на вкладке Список иллюстраций, установите Форматы - Изысканный. Название - Рисунок и нажмите кнопку ОК.

  9. Наберите текст ПЕРЕЧЕНЬ ТАБЛИЦ (после списка рисунков) и нажмите клавишу Еntег.

  10. Откройте вкладку Ссылки – Названия – Список иллюстраций.

  11. В появившемся окне на вкладке Список иллюстраций установите Форматы – Изысканный, Название- Таблица и нажмите кнопку ОК.

  12. Примените стиль НАЗВАНИЕ к абзацу ПРИЛОЖЕНИЕ В.

  13. Примените стиль ОБЫЧНЫЙ (с параметрами: выравнивание абзаца - по центру, шрифт Times New Roman, 14, полужирный) к следующим абзацам: ПЕРЕЧЕНЬ РИСУНКОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ТАБЛИЦ.

  14. Сохраните изменения в документе.

Задание 7. Обновление содержания.

Рекомендации к выполнению:

  1. Перейдите на первую страницу документа.

  2. Нажмите правую кнопку мыши внутри поля оглавления, из появившегося контекстного меню выберите пункт Обновить поле. В появившемся окне Обновление оглавления включите флажок Обновить целиком, нажмите ОК.

Примечание: флажок Обновить только номера страниц выбирается в том случае, если вы только добавляли или изменяли основной текст.

  1. Сохраните файл.

Задание 8. Просмотреть документ в разных режимах просмотра. Изучить режим структуры.