Глава 2. Организационно-методологические подходы составления бухгалтерской отчетности

2.1. Подготовка данных

для составления бухгалтерской отчетности

2.1.1. Этапы составления квартальной отчетности

При составлении квартальной отчетности работа проходит несколько этапов. Деление определяется сложностью составления квартальной отчетности и необходимостью ответственного подхода к этому процессу. Именно подготовка и сбор материала, необходимого для составления квартальной отчетности, позволяют обеспечить ее соответствие уже описанным требованиям, которые предъявляются к квартальной отчетности.

Прежде всего, к составлению квартальной отчетности следует подготовиться.

Первый этап включает завершение в конце отчетного квартала бухгалтерских операций, проверку всех данных, необходимых для составления квартальной отчетности. Также к подготовительной работе при составлении квартальной отчетности относят и расчет налогов, и исправление обнаруженных ошибок в бухгалтерском учете. На этом этапе для составления квартальной отчетности не только собираются сведения, на основании которых и происходит составление квартальной отчетности, но и выявляются различные ошибки, которые были допущены при ведении бухучета или заполнении финансовой документации юридического лица в отчетном периоде. Именно своевременное выявление и исправление найденных ошибок повышают при составлении квартальной отчетности ее достоверность. Кроме того, такой подход позволяет не накапливать ошибки, а при составлении каждой квартальной отчетности их исправлять, сведя к минимуму.

Ошибочные сведения, которые могут быть использованы при составлении квартальной отчетности, не только снижают ее достоверность, но и могут вызвать штрафные санкции со стороны государства, которое может признать ошибки предумышленными. Ну а составление недостоверной квартальной отчетности делает ее совершенно непригодной для управления компанией. Таким образом, достоверность и актуальность составления квартальной отчетности зависят именно от того, насколько тщательно прошел процесс анализа информации, на основании которой происходит составление квартальной отчетности.

Вторым этапом идет собственно составление квартальной отчетности на основании отсортированных и исправленных данных, заполнение необходимых форм отчетности, подведение балансов и так далее и ее представление.

Вся процедура составления квартальной отчетности должна соответствовать уже описанным требованиям. Представление квартальной отчетности после ее составления в государственные органы происходит согласно требованиям законодательства и инструкциям Министерства финансов. После составления квартальной отчетности документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером.

2.1.2. Что входит в квартальную отчетность?

Как уже говорилось, при составлении квартальной отчетности в ее состав включается ряд различных документов. Основным из них является бухгалтерский баланс, где отражено финансовое положение компании на отчетный период. При составлении баланса для квартальной отчетности данные на начало отчетного квартала должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного квартала.

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в ее состав может включаться и пояснительная записка, где даются все необходимые пояснения, делающие квартальную отчетность еще более прозрачной. В этой пояснительной записке, оформленной при составлении квартальной отчетности, могут разъясняться методы оценки производственных запасов, стратегия развития фирмы и использования ее потенциала, меры повышения квалификации сотрудников компании.

Для более наглядного представления информации при составлении пояснительной записки к квартальной отчетности могут использоваться графики, диаграммы, таблицы и другие виды наглядности.

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в состав ее документов входят отчеты о движении капитала компании, о ее прибылях и убытках за отчетный период, о движении денежных средств.

Все эти отчеты при составлении квартальной отчетности помогают понять, как менялся состав собственных средств компании за отчетный квартал, как расходовались в отчетном периоде средства, какие были получены займы и кредиты.

Также при составлении квартальной отчетности важно учитывать и требования соответствия квартальной отчетности международным стандартам. Это тем более важно для компаний, которые ведут активное сотрудничество с зарубежными партнерами, другую внешнеэкономическую деятельность.

Искажения и ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности, могут быть не замечены на первый взгляд и выявлены лишь при проверке отчетности компании. Однако эти ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности, означают несоответствие квартальной отчетности требованиям к ее составлению, ее необъективность и недостоверность.

Разумеется, составление подобного рода квартальной отчетности никак не может служить инструментом для улучшения управления компанией. Более того, некорректное составление квартальной отчетности может повлечь серьезные негативные последствия и для учредителей компании, и для ее акционеров, и для вкладчиков и иных заинтересованных лиц.

Вид отчетности	Сроки	Кто представляет	Куда представляется
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование	До 15-го числа месяца, следующего за кварталом	Организации или индивидуальные предприниматели, производившие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам	В территориальный орган ФСС
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование	До 15-го числа	Организации любой организационно-правовой формы	В исполнительный орган ФСС по месту регистрации вместе с отчетом по форме 4-ФСС РФ
Единая (упрощенная) налоговая декларация	До 20-го числа	Лица, признаваемые плательщиками одного или нескольких налогов, не осуществляющие операции, в результате которых происходит движение денежных средств, и не имеющие по этим налогам объекта налогообложения	В налоговый орган по месту регистрации или жительства (для физического лица)
Расчеты за негативное воздействие на окружающую среду	До 20-го числа	Организации, осуществляющие любые виды деятельности на территории РФ, связанные с природопользованием, вредное воздействие на окружающую среду	В территориальный орган Ростехнадзора по месту нахождения
Декларация по НДС	До 20-го числа	Налогоплательщики- организации, налоговые агенты, лица, в случае выставления ими счета- фактуры покупателю с выделением НДС	В налоговый орган по месту учета
Декларация по ЕНВД	До 20-го числа	Налогоплательщики - организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом	В налоговый орган
Декларация по налогу на прибыль	До 28-го числа	Налогоплательщики налога на прибыль организаций	В налоговый орган
Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу	До 30-го числа	Налогоплательщики (лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства), являющиеся организациями	В налоговый орган
Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество	До 30-го числа	Плательщики налога - российские организации	В налоговый орган
Авансовый расчет по авансовым платежам по земельному налогу	До 30-го числа	Налогоплательщики - организации и физические лица, обладающие земельными участками на праве собственности, праве постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого влияния	В налоговый орган
Бухгалтерская отчетность: баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2)	До 30-го числа	Организации	В налоговый орган
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам	До 1-го числа	Плательщики страховых взносов - лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: организации, индивидуальные предприниматели	В территориальный орган Пенсионного фонда