3. Учет нематериальных активов

Для того, чтобы нематериальные активы были приняты к бухгалтерскому учету, необходимо выполнение одновременно всех следующих требований:

- Отсутствие материальной базы

- Возможность идентификации (разделение, слияние)

- Возможность участия в производстве продукции, работ, услуг

- Использование в течение длительного срока (больше 12 месяцев)

- Не предполагается перепродажа данного объекта учета

- Возможность приносить прибыль

- Возможность документально оформленных прав (патентов)

Нематериальные активы – это имущество предприятия, указываемое в первом разделе актива баланса как внеоборотные активы

К нематериальным активам относятся:

• исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которые используются в производственной деятельности организации более 1-го года (изобретения, компьютерное программное обеспечение, товарные знаки и т.п.)

• организационные расходы (т.е. затраты, связанные с образованием юридического лица – оплата консультационных, рекламных, юридических и других услуг, расходы по подготовке документации – все расходы до момента регистрации предприятия)

• деловая репутация организации – разница между покупной ценой организации (когда предприятие приобретается как имущественный комплекс в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

В настоящее время расходы организации на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности учитываются в составе расходов будущих периодов и не являются нематериальными активами.

Нематериальные активы в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной стоимости, которая включает в себя все затраты на приобретение за минусом НДС и иных возмещаемых налогов. К фактическим расходам на приобретение, кроме стоимости нематериальных активов относят:

- услуги информационных и консультационных фирм;

- регистрационные сборы и таможенные пошлины;

- патентные пошлины;

- вознаграждения посредническим организациям.

В балансе нематериальные активы учитываются по остаточной стоимости.

Нематериальные активы поступают по документам, подтверждающим их оплату (банковские платежные поручения, квитанции сбербанка, счета фактуры на оказание информационных и консультационных услуг и т.д.)

Синтетический учет нематериальных активов аналогичен учету основных средств, т.е. все поступившие нематериальные активы изначально учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты по приобретению и созданию объекта.

Учет нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы».

Пример. Организация приобрела патент (право на изобретение), стоимость патента – 101695 руб. (в т.ч. НДС 18% - 18305 руб.). Договор был зарегистрирован, сумма затрат по регистрации составила 500 руб.

В бухгалтерском учете осуществляются следующие записи:

1. Стоимость исключительных прав на патент Дебет 08 Кредит 60 – 101695 (без НДС)

2. Сумма НДС Дебет 19 Кредит 60 – 18305

3. Перечислено организации за патент с расчетного счета Дебет 60 Кредитт 51 – 120 000

4. Отражены затраты по регистрации Дебет 08 Кредит 76 – 500

5. Оплачены затраты по регистрации с расчетного счета Дебет 76 Кредит 51 – 500

6. После регистрации объект нематериальных активов принят к учету Д-т 04 К-т 08 – 101695 + 500 = 102195

7. Возмещается НДС из бюджета Дебет 68 Кредит 19 – 18305 .

При получении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал первоначальная стоимость определяется по согласованию между учредителями (участниками).

При получении объектов нематериальных активов безвозмездно (по договору дарения) первоначальная стоимость определяется исходя их рыночных цен на такие объекты.

В случае создания нематериальных активов на предприятии собственными силами первоначальная стоимость складывается как сумма всех затрат по их изготовлению (созданию) и регистрации.

Пример.

1. Начислена заработная плата сотрудникам за создание нового способа получения высокопрочной ткани Дебет 08 Кредит 70 – 10 000

2. Произведено начисление единого социального налога (26 %) и сбора на страхование от несчастных случаев (0,3 %) Дебет 08 Кредит 69 – 2630

3. Отражены затраты по оплате экспертизы изобретения Дебет 08 Кредит 76 –

5 000

4. Начислены затраты по оплате пошлины за рассмотрение заявки на патент Дебет 08 Кредит 76 – 1 150

5. С расчетного счета оплачены затраты по экспертизе и регистрации Дебет 76 Кредит 51 – 5 000 + 1 150 = 6 150

6. Нематериальный актив принят к учету после получения патента Дебет 04 Кредит 08 – 10 000 + 2630 + 5 000 + 1 150 = 18780