Правила составления акта общей формы

Акт общей формы составляется на станциях для удостоверения следующих обстоятельств:

• утрата документов, приложенных грузоотправителем к накладной, предусматриваемых соответствующими Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом;

• задержка вагонов на станции назначения в ожидании подачи их под выгрузку по причинам, зависящим от грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования;

• задержка груженых вагонов на промежуточных станциях из-за неприема их станцией назначения по причинам, зависящим от грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования, и отсутствия технических возможностей накопления вагонов на станции назначения;

• задержка груженых вагонов, контейнеров на станции в случаях превышения фактической массы груза сверх допустимой грузоподъемности вагонов, контейнеров;

• задержка подачи порожних вагонов грузоотправителю в соответствии с принятой заявкой на перевозку грузов по причинам, зависящим от грузоотправителя или владельца железнодорожного пути необщего пользования;

• задержка приема от перевозчика грузополучателем, грузоотправителем, владельцем железнодорожного пути необщего пользования принадлежащих им или арендованных у перевозчика вагонов, контейнеров, а также порожних собственных, не принадлежащих перевозчику вагонов, контейнеров;

• неочистка вагонов, контейнеров от остатков груза и мусора после выгрузки средствами грузополучателя (кроме случаев обнаружения в цистернах и бункерных полувагонах недослитых остатков груза в пунктах налива или на промывочно-пропарочных станциях);

• неочистка наружной поверхности цистерн и бункерных полувагонов после налива и слива;

• подача перевозчиком неочищенных вагонов, контейнеров под погрузку средствами грузоотправителя и т.д.

Акт общей формы на станциях отправления, назначения и в пути следования составляется перевозчиком в необходимом количестве экземпляров.

При составлении акта общей формы в пути следования перевозчиком составляется, как правило, два экземпляра:

первый экземпляр акта общей формы прикладывается к перевозочному документу;

второй экземпляр акта общей формы хранится в делах перевозчика.

Ответы на контрольные вопросы

1. Комплексная система транспортно-экспедиционного обслуживания предусматривает выполнение следующих основных функций, направленных на полное освобождение клиентов от всех несвойственных им видов деятельности:

- подготовка и оформление плановых, перевозочных, коммерческих и расчетных операций при получении заказа на комплексное транспортно-экспедиционное обслуживание;

- осуществление погрузочно-разгрузочных работ при приеме и сдаче груза клиентуре и на терминалах, а также при передаче груза с одного вида транспорта на другой;

- переработка грузов на терминалах и оформление грузовых партий, осуществление упаковочных работ, маркировка грузов, формирование пакетов;

- организация перевозок грузов в контейнерах и контрейлерах;

- предоставление клиентуре складских услуг, предусматривающих краткосрочное и долгосрочное хранение продукции клиента на терминале;

- организация перевозок грузов в смешанном сообщении: завоз (вывоз) грузов (контейнеров) на железнодорожные станции, речные и морские терминалы и аэропорты, обеспечение своевременной и качественной магистральной перевозки грузов с полной ответственностью экспедитора за весь перевозочный процесс;

- введение централизованных расчетов за все операции и товародвижение в целом;

- информирование клиента о месторасположении груза, транспортного средства, себестоимости перевозок грузов и тарифах на различных видах транспорта, введение электронного документооборота;

- предоставление услуг по страхованию грузов и обеспечению охраны при их складировании, перегрузке и перевозке;

- оказание консультационных и посреднических логистических услуг как перевозчикам, так и обслуживаемой клиентуре по выбору вида транспорта и типа подвижного состава, маршрута следования груза, организации обслуживания по типу «точно в срок», применению специализированных типов подвижного состава;

- выполнение посреднических функций между перевозчиком и клиентом при заключении договора (контракта) на перевозку и комплексное транспортно-экспедиционное обслуживание.

По виду выполняемых работ можно выделить следующие услуги:

- заключение договора перевозки;

- предъявление грузов к перевозке на местах общего и не общего пользования станций

- заполнение и оформление документов;

- получение груза на пунктах (место, станция) назначения;

- завоз груза на места общего пользования пунктов отправления;

- вывоз груза с мест общего пользования пунктов назначения;

- подача-уборка транспортных средств (вагонов, контейнеров, трюмов судов и др.);

- выполнение погрузочно-разгрузочных и складских работ;

- информационное обслуживание (информационные услуги);

- подготовка к перевозке и дополнительное оборудование подвижного состава;

- страхование грузов;

- уплата провозных платежей, сборов и штрафов (платежно-финансовые);

- таможенное оформление грузов;

- прочие виды работ (прочие).

Услуги по заполнению и оформлению документов включают:

- заполнение заявок на перевозку груза;

- заполнение накладной;

- оформление переадресовки груза в пути следования и в пунктах первоначального назначения;

- раскредитование перевозочных документов;

Оформление претензии по перевозке к железной дороге

Услуги, связанные с заключением договора перевозки:

- представление на железную дорогу заявок на перевозку грузов;

- согласование с железной дорогой заявки на перевозку грузов;

- получение от железной дороги согласованной заявки и передача ее грузоотправителю;

- предъявление накладной железной дороге на визирование;

- получение от железной дороги завизированной накладной и, передача ее грузоотправителю;

- предъявление накладной железной дороге после погрузки: груза в вагон (контейнер);

- получение квитанции о приеме груза к перевозке, от железной дороги и передача ее грузоотправителю.

Услуги, связанные с предъявлением грузов к перевозке:

- на местах общего пользования станций отправления - сдача груз или контейнера с грузом приемосдатчику; установка запорно-пломбировочных устройств на контейнер;

- на местах необщего пользования станций отправления - установка запорно-пломбировочных устройств на вагон (контейнер);

- прием порожних и сдача груженых вагонов приемосдатчику железной дороги.

Услуги, связанные с получение груза на станции назначения:

- передача грузоотправителю раскредитованной накладной;

- получение у приемосдатчика железной дороги груза (контейнера) на местах общего пользования станции назначения

- прием груженых и сдача порожних вагонов железной дороге при выгрузке на местах необщего пользования;

- съем запорно-пломбировочных устройств, установленных на.вагоне (контейнере).

Услуги, связанные с завозом груза на места общего пользования станций, включают услуги по доставке грузов автомобильным транспортом от склада грузоотправителя до склада, расположенного на местах общего пользования станции отправления.

Услуги, связанные с вывозом груза с мест общего-пользования станций, включают услуги по доставке грузов автомобильным транспортом от склада, расположенного на местах общего пользования станции назначения до склада грузополучателя.

Услуги, связанные с подачей и уборкой вагонов:

- подача вагонов на подъездной пyть грузоотправителя (грузополучателя);

- уборка вагонов с подъездного пути грузоотправителя (грузополучателя);

- расстановка вагонов по грузовым фронтам;

- подборка вагонов для подачи на грузовые фронты.

Услуги, связанные с выполнением погрузочно-разгрузочных и складских работ:

Погрузка и выгрузка грузов из вагонов, контейнеров, автомобилей на складах грузоотправителей и грузополучателей, а также на станциях отправления и назначения;

- определение массы груза;

- хранение грузов в складских помещениях экспедитора;

- комплектование отправок и укрупнение грузовых единиц на складах -грузоотправителей и грузополучателей;

- формирование и расформирование транспортных пакетов;

Отправительская маркировка грузов:

- крепление грузов в вагонах и контейнерах;

- упаковка, увязка, обшивка грузов;

- ремонт транспортной тары и упаковки.

Информационные услуги включают уведомления и извещения:

Грузополучателя об отправке в его адрес груза; грузополучателя о подходе груза (вагона) к станции назначения;

- грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю;

- грузоотправителя (грузополучателя) о пересечении грузом государственной границы;

- грузополучателя или грузоотправителя о прибытии груза в порт;

- грузоотправителя (грузополучателя) о погрузке груза на борт судна и прибытии к месту назначения;

- грузополучателя или грузоотправителя о подходе груженого или порожнего автотранспорта;

- грузоотправителя (грузополучателя) об обнаружении коммерческих неисправностей в пути следования;

- грузоотправителя (грузополучателя) о выполнении в процессе перевозки графика (срока) доставки груза.

Услуги, связанные с подготовкой к перевозке и дополнительным оборудованием подвижного состава:

- очистка вагонов и контейнеров от остатков грузов;

- обеспечение грузоотправителей средствами пакетирования;

- установка съемного оборудования на вагоне;

- обеспечение грузоотправителей необходимыми для погрузки и перевозки устройствами и материалами.

Услуги по страхованию:

- подготовка и заключение договора страхования;

- оплата страховых взносов;

- оформление документов при наступлении страхового случая;

- получение страхового возмещения.

Платежно-финансовые услуги:

- оформление и уплата провозных платежей, сборов и штрафов;

- проведение расчетных операций за перевозку и перевалку грузов с отдельными станциями, портами и пристанями за производство погрузочно-разгрузочных, складских и иных работ, выполняемых при отправлении и прибытии;

- расчет суммы претензии, проведение расчетных операций, связанных с претензиями;

Выполнение платежей, связанных с таможенными сборами и другими таможенными формальностями.

Услуги по таможенному оформлению грузов и транспортных средств:

- проведение декларирования грузов;

- консультирование грузоотправителей и грузополучателей по вопросам, связанным с декларированием груза или иного имущества;

- оформление грузовой таможенной декларации (ГТД) и сопутствующих документов на отправляемый (прибывший) груз.

Прочие услуги:

- разработка и согласование чертежей, схем и выполнение расчетов на погрузку и крепление грузов, не предусмотренных техническими условиями;

- разработка и согласование местных норм загрузки вагонов;

- контроль за соблюдением комплектной отгрузки оборудования;

- обслуживание и ремонт собственных вагонов и контейнеров грузоотправителей и грузополучателей;

- обслуживание рефрижераторных контейнеров;

- выполнение работ по обслуживанию, ремонту и контрольным проверкам весовых приборов.