Порядок выполнения

На железной дороге используют запорно-пломбировочные устройства «КЛЕЩ-60СЦ», «СПРУТ-УНИВЕРСАЛ».

«СПРУТ-УНИВЕРСАЛ» предназначен для пломбирования крытых вагонов, хоппер-зерновозов, цистерн, контейнеров, складских помещений, хранилищ и других объектов.

«КЛЕЩ-60СЦ»- контейнеров, автофургонов, складских помещений и хранилищ.

Запорно-пломбировочное устройство «СПРУТ-УНИВЕРСАЛ» состоит из трех основных элементов:

• охватывающий элемент- гибкий стержень;

• соединяющий элемент- плашка;

• фиксирующий элемент- зажим.

Для различных видов отправок существуют отдельные формы вагонного листа: повагонная - ГУ-38а, маршрутная - ГУ-38б, контейнерная - ГУ-38в, мелкая - ГУ-38г. Вагонный лист заполняют чернилами или на пишущей машинке, наименование станции проставляют штемпелем. Основные данные о вагоне, грузе, станции назначения и грузополучателя, пломбах указывают обычной записью и цифровым кодом. Отмечают также время подачи вагона под грузовые операции и окончания этих операций. На основании вагонных листов в товарной конторе окончательно заполняются накладная и дорожная ведомость.

7. Составление договора об электронном обмене данными

при подготовке документов для организации перевозок грузов

между грузоотправителем и железной дорогой отправления в системе ЭТРАН

Порядок взаимодействия Сторон при электронном обмене данными

1. Порядок подачи, согласования и корректировки заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте при применении Сторонами электронного обмена данными (далее – ЭОД).

1.1. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок подачи Клиентом заявки на перевозку грузов на железнодорожном транспорте (далее – заявка на перевозку грузов) и ее согласования Дорогой.

1.1.1. Клиент заполняет заявку на перевозку грузов на АРМ Клиента в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте и Транспортным Уставом железных дорог Российской Федерации для подачи заявок на бланках формы ГУ-12.

1.1.2. Заявка на перевозку грузов считается принятой Дорогой от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке присвоен номер.

1.1.3. Система ЭТРАН информирует и обеспечивает доступ работников Дороги к данным электронной заявки для ее рассмотрения. Поступившая на согласование заявка на перевозку грузов в электронном виде рассматривается Дорогой в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

4. В согласованной электронной заявке на перевозку грузов Дорогой указывается дата утверждения, должность и фамилия работника Дороги, согласовавшего электронную заявку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Дороги на станции отправления к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании (приеме Дорогой к исполнению).

1.1.5. Клиент, получив в системе ЭТРАН доступ к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью экземпляра заявки передаются Клиентом Дороге (в ДЦФТО или представителю Дороги на станции отправления) в течение ____ суток после согласования заявки Дорогой.

1.1.6. Представитель Дороги, получив подписанные и заверенные печатью экземпляры заявки, регистрирует их получение на АРМ Дороги и проставляет на всех экземплярах машинопечатной заявки отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.

1.1.7. В случае отказа Дороги в согласовании электронной заявки на перевозку грузов дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на перевозку грузов с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности представителя Дороги его подписавшего.

1.2. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок корректировки Клиентом согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов и согласования корректировки Дорогой.

1.2.1. Корректировка Клиентом согласованной Дорогой заявки на перевозку грузов может производиться только в пределах согласованных сроков действия заявки и объемов перевозки (количество тонн, количество вагонов в строке «Итого»).

1.2.2. В соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов на железнодорожном транспорте Клиент может подать заявку на корректировку не позднее, чем за три дня до первой даты, по которой планируется корректировка. В согласованной заявке на перевозку грузов допускается корректировка следующих сведений: дата погрузки, количество и род вагонов (контейнеров), точное наименование груза, точное наименование железной дороги и станции назначения. Клиент заполняет заявку на корректировку в электронном виде на АРМ Клиента по форме ГУ-12 с указанием номера согласованной заявки на перевозки грузов.

1.2.3. Заявка на корректировку считается принятой Дорогой от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку присвоен очередной порядковый номер корректировок по данной заявке. Если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку номер не присваивается, то Клиент подает Дороге заявку на корректировку на бланке.

1.2.4. Система ЭТРАН информирует работников Дороги и обеспечивает им доступ к данным электронной заявки на корректировку для ее рассмотрения. Поступившая на согласование электронная заявка на корректировку рассматривается Дорогой в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

1.2.5. В согласованной электронной заявке на корректировку Дорогой указывается дата ее утверждения, должность и фамилия работника Дороги, согласовавшего электронную заявку на корректировку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Дороги на станции отправления к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании (приеме Дорогой к исполнению).

1.2.6. Клиент, получив доступ от системы ЭТРАН к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью машинопечатных экземпляра заявки на корректировку передаются Клиентом Дороге (в ДЦФТО или представителю Дороги на станции отправления) в течение ____ суток после согласования заявки Дорогой.

1.2.7. Представитель Дороги, получив подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры заявки на корректировку, регистрирует их получение на АРМ Дороги и проставляет на всех экземплярах отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.

1.2.8. В случае отказа Дороги в согласовании электронной заявки на корректировку дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на корректировку с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности работника Дороги его подписавшего.

9. Согласованные Дорогой электронные заявки на перевозку грузов и электронные заявки на корректировку, по которым Дороге от Клиента не поступили подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры указанных заявок в сроки, установленные пунктами 1.1.5 и 1.2.6 настоящего Приложения, считаются принятыми Сторонами к исполнению.

10. Дорога уведомляет Клиента о не поступлении машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку _____________ (способ уведомления).

1.2.11. При не поступлении от Клиента машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку в течение суток с даты передачи Дорогой уведомления Клиенту или при нарушении идентичности содержимого машинопечатной и электронной заявок Дорога в соответствии с пунктом 3.1.2 Договора об электронном обмене данными приостанавливает ЭОД. При этом Клиент несет имущественную ответственность в случае возникновения убытков от своих действий в соответствии с пунктом 4.7 Договора об электронном обмене данными.

1.2.12. До возобновления ЭОД при подаче и согласовании заявок на перевозку грузов или их корректировку Клиент подает Дороге указанные заявки на бумажных носителях в порядке, установленном Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.

Предмет договора

Сторонами настоящего Договора производится электронный обмен данными (далее – ЭОД) при подготовке документов для организации перевозок грузов с использованием автоматизированного рабочего места подготовки электронных данных транспортных документов Клиента (далее – АРМ Клиента) и автоматизированного рабочего места подготовки электронных данных транспортных документов Дороги (далее – АРМ Дороги).

АРМ Клиента включает в себя автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов (далее - АРМ ППД) автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее – система ЭТРАН) и сертифицированные средства защиты информации (далее - СЗИ). АРМ Клиента подключается с использованием СЗИ к сети передачи данных Дороги (далее - СПД Дороги) и далее к системе ЭТРАН.

АРМ Дороги включает в себя АРМ ППД системы ЭТРАН, подключенный через СПД Дороги к системе ЭТРАН.

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР

об электронном обмене данными при подготовке документов

для организации перевозок грузов

между грузоотправителем и железной дорогой отправления

г. ___2011__________ "_20__" сентября_ 200_г.

Федеральное государственное унитарное предприятие ____Прив.____ железная дорога, именуемое в дальнейшем «Дорога», в лице ______Кошелева Т. И__________,

Должность, Ф.И.О.

действующее на основании устава (доверенности от 13.06.05 №__413), с одной стороны, и ___________________”Спас”________________ ____________________________________________________________________,

полное наименование организации

именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице ______________________________ _________________Сидороа И. П._________________,

Должность, Ф.И.О.

действующего на основании устава (доверенности от 22.06.03 № 604-2_), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор.