Форматирование документа Оглавление

Форматирование документа 1

1.Шрифт 2

2.Инструменты форматирования символов 5

3.Форматирование абзацев 9

4.Буквица 15

. Создание списков 16

6. Текст в колонках 24

7. Колонтитулы 28

Задание: 30

1. Шрифт

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта.

Основные атрибуты шрифта:

• начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

• размер (кегль);

• гарнитура (семейство шрифтов, например «Arial» или «Times New Roman»);

• цвет и др.

Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:

• щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 1);

Рис. 1. Кнопка для вызова окна Шрифт

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+D;

• выберите команду Шрифт в контекстном меню (рис. 2).

Рис. 2. Выбор команды Шрифт в контекстном меню

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. Рассмотрим доступные параметры.

• На вкладке Шрифт (рис. 3) можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов.

Рис. 3. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт

• Вкладка Интервал (рис. 4) помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше — сжимается).

Рис. 4. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Интервал

2. Инструменты форматирования символов

Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группуШрифт на вкладке Главная (рис. 5).

Рис. 5. Инструменты форматирования

С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.

• Изменять начертание шрифта — делать текст курсивным, полужирным, подчеркнутым или зачеркнутым (рис. 6).

Рис. 6. Кнопки изменения начертания шрифта

• Изменять гарнитуру шрифта — наиболее распространены Times New Roman, Arial и Courier New, а также Calibri, который используется в Word 2007 по умолчанию (рис. 7).

Рис. 7. Список изменения гарнитуры шрифта

• Выбирать размер (кегль) шрифта (рис. 8). Возле списка изменения размера шрифта также есть удобные кнопки для быстрого увеличения и уменьшения кегля на один пункт (рис. 11).

Рис. 10.  Список изменения размера шрифта

Рис. 11.  Кнопки для изменения кегля на один пункт

• Устанавливать цвет текста (рис.12).

Рис. 12.  Меню изменения цвета текста

• Устанавливать цвет выделения текста (рис. 13).

Рис. 13. Меню изменения цвета выделения текста

• Изменять регистр символов (рис. 4.14). При щелчке по этой кнопке появляется меню, в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра:

  • Как в предложениях – в этом случае регистр первых букв в предложениях будет изменен на верхний;

  • все строчные – при выборе этого варианта все буквы станут строчными;

  • ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – в этом случае все буквы станут прописными;

  • Начинать С Прописных – если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы;

  • иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные – на прописные.

Рис. 14. Меню для изменения регистра букв

• Устанавливать надстрочные и подстрочные знаки, которые создаются выше и ниже опорной линии текста, соответственно (рис. 15).

Рис. 15. Кнопки для установки надстрочных и подстрочных знаков

• Быстро удалять все параметры форматирования, возвращая параметры по умолчанию (рис. 16)

Рис. 16. Кнопка для удаления всех параметров форматирования текста

Панель инструментов Форматирование

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.

Рис. 17. Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область.