3.1.2. Методика аудиту внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.

Мета аудиту — перевірити дотримання чинного законодавства щодо нарахування та своєчасності сплати внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням та обґрунтованості надання допомоги.

Для перевірки правильності нарахування внесків до даного фонду, аудитор повинен встановити:

• факт реєстрації платників внесків до Фонду соціального стра­хування на загальнодержавне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням;

• дотримання чинного законодавства щодо визначення платників внесків;

• повноту охоплення осіб, що підлягають загальнообов’язко­вому державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням;

• дотримання встановленого порядку нарахування (правильності визначення бази оподаткування) і строків сплати страхових внесків;

• правильність визначення розміру допомоги;

• дотримання умов надання допомоги та строку її виплати у разі настання страхових випадків;

• правильність відображення страхових внесків у бухгалтерському обліку. [14]

Нарахування на заробітну плату до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням справляється у розмірі 1,4%, а утримання із заробітної плати - 0,5% (якщо заробітна плата нижча прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи) і 1% (якщо заробітна плата вища прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи).

На початку перевірки аудитор має встановити факт реєстрації платників страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням. Аудитор повинен виходити з того, що згідно з чинним законодавством такими платниками є страхувальники та застраховані особи.

При перевірці аудитор з’ясовує дотримання встановленого розміру страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, який щороку за поданням Кабінету Міністрів України встановлюється Верховною Радою України для роботодавців та застрахованих осіб у відсотках:

1. для роботодавців — до сум фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян;

2. для найманих працівників — до сум оплати праці, які включають основну та додаткову заробітну плату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати, в тому числі в натуральній формі, які підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян;

3. для застрахованих осіб — до сум оподатковуваного доходу (прибутку).

Перевірка повноти нарахування та дотримання строків сплати страхових внесків аудитором має здійснюватися виходячи з того, що страхувальники-роботодавці повинні сплачувати до Фонду соціального страхування різницю між нарахованими для роботодавців і найманих працівників страховими внесками та витратами, пов’язаними з наданням матеріального забезпечення і соціальних послуг застрахованим особам відповідно до закону.

Перерахування зазначених сум з безготівкових розрахунків здійснюється страхувальниками-роботодавцями один раз на місяць — у день, встановлений для одержання в установах банків коштів на оплату праці за відповідний період.

Аудитор має пам’ятати, що днем сплати страхових внесків є:

• у разі перерахування за безготівковими розрахунками — день подання до установи банку розрахункових документів на перерахування страхових внесків на рахунок Фонду соціального страхування;

• у разі сплати готівкою — день внесення коштів до банківської установи чи відділення зв’язку для перерахування на рахунок Фонду соціального страхування.

Обґрунтованість виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, аудитор повинен перевірити за кожним видом матеріального забезпечення та соціальних послуг: допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною); допомога по вагітності та пологах; допомога при народженні дитини; допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на вироб­ництві); забезпечення оздоровчих заходів (оплата путівок на санаторно-курортне лікування застрахованим особам і членам їх сімей, до дитячих оздоровчих закладів, утримання санаторіїв-профілакторіїв, надання соціальних послуг у позашкільній роботі з дітьми).

Особливу увагу слід звернути на правильність визначення середньої заробітної плати для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності та відповідність документам встановленого працівнику стажу роботи.

Особливу увагу аудитор повинен звернути на правильність оформлення листка непрацездатності, коли застрахованій особі відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надана у період її тимчасової непрацездатності. При цьому треба з’ясувати, чи закритий листок непрацездатності по тимчасовій непрацездатності, а з дня настання цієї відпустки має бути наданий інший листок непрацездатності.

Завданням аудитора є встановлення дотримання законодавства щодо надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і за таких умов: у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи; щорічної (основної чи додаткової) відпустки без збереження заробітної плати; додаткової відпустки у зв’язку з навчанням та творчої відпустки. Допомога по вагітності та пологах має бути надана з дня виникнення права у застрахованої особи на таку відпустку.

При перевірці дотримання законодавства щодо надання одноразової допомоги при народженні дитини аудитор перевіряє права застрахованих осіб на цю допомогу та її розмір.

Аналогічно перевіряють витрати по наданню допомоги на поховання. [11, c. 434-436]

Порушення чинного законодавства страхувальником тягне за собою його відповідальність (табл. 3.2).

Таблиця 3.2