Висновки

Довідкове видання – видання, яке містить короткі відомості наукового чи прикладного характеру, розташовані в порядку, зручному для їх швидкого відшукання, не призначене для суцільного читання.

До довідкової літератури відносяться різні енциклопедичні словники, довідники, статистичні збірники, хроніки історичних подій, календарі знаменних дат, путівники.

Отже, довідкові видання надають читачеві концентровану інформацію з питання у всіх галузях знань. Всі довідкові видання забезпечені зручним апаратом пошуку, що дозволяє читачеві швидко знайти потрібну інформацію. Довідкові видання дають тільки базові знання в тій чи іншій галузі. Більш повне уявлення про досліджуваний предмет, можуть дати тільки першоджерела і навчальні посібники. Тому довідкові видання мають велику бібліографію, котра спрямовує читачів безпосередньо в потрібному напрямку.

Довідковий апарат книги має багато спільного за своїм призначенням з довідковими виданнями. Він також дозволяє (але тільки в обсязі даної книги) прискорити процес відшукання потрібного матеріалу, отримати роз'яснення окремих термінів і понять (коментарі). Прикнижна бібліографія також надає читачеві літературу для подальшого вивчення теми, освітлюваної даною книгою. Передмова та післямова дозволяють більш повно розкрити проблему, якій присвячена книга, дають відомості про її автора. Анотації допомагають швидко скласти уявлення про видання, коли стоїть проблема вибору потрібної книги в бібліотеці або магазині. Останнім часом анотації, особливо в популярних виданнях, набувають форми рекламних нотаток, мета яких не стільки коротко розкрити зміст і призначення книги, скільки залучити й заінтригувати читача.

В залежності від типу довідкового видання скеровується робота редактора над книгою. Для редактора важливо детально розібратися в суті запропонованої концепції, виявити основні складові задуму майбутнього видання. Перш за все необхідно усвідомити загальні принципи підбору та систематизації матеріалу, що стане підставою для визначення конкретних методів підготовки видання. Аналізуючи концепцію майбутнього видання, редактор йде по своєрідній спіралі, що розгортається від найзагальніших характеристик (цільове призначення і читацька адреса) до конкретних (розташування елементів статті один щодо одного, система виділень, скорочень); майбутнє видання набуває при цьому все більш певні риси.

З питаннями систематизації матеріалу тісно пов'язана робота редактора над апаратом видання. Завдання апарату − підвищити інформаційний потенціал видання, зробити пошук інформації найбільш оптимальним.

Також редактор повинен розуміти, що велике інформаційне навантаження лягає на супровідні статті, перш за все на передмову. Адже, передмова в енциклопедії дає, як правило, досить докладні відомості про цілі, адресата, тематику видання, авторський колектив, характеризує підбір фактів, обґрунтовує структуру, вказує на інші специфічні риси видання.

Однин з найважливіших напрямків роботи редактора − робота над ілюстраціями та художньо-технічним оформленням видання. Як і всі ключові питання підготовки видання, їх рішення залежить від типу видання, конкретної цільової установки. Ілюстрації в довідкових виданнях − одне із суттєвих засобів збагачення їх інформативності.

Тому редактор, який працює над такими виданнями повинен дуже добре знати всі особливості підготовки довідкових видань і реалізовувати їх на практиці. Довідкові видання і довідковий апарат книги дозволяє читачеві швидко знайти і вивчити потрібний йому питання. Таким чином, вміння користуватися довідковими виданнями і довідковим апаратом книги є важливою складовою культури читання.