2. . Вимоги до довідкової літератури

Довідкові видання займають вагоме місце в літературі, володіючи рядом важливих функцій. У зв'язку з цим до довідкової літератури висувають особливі вимоги, яким має відповідати високоякісне видання. М. М. Сікорський висуває такі основні положення:

1.2.1. Повнота фактичного матеріалу

Фактичний матеріал, без сумніву, є основоположним елементом у будь-якому довідковому виданні, він становить основу змісту твору [13, с. 225]. Опора на фактичний матеріал забезпечує достовірність і наочність запропонованої інформації. Найважливіша вимога до фактичного матеріалу − авторитетність фактичних даних. Довідкові видання не допускають неточних, не перевірених, спотворених фактичних даних. Отримуючи в руки довідкове видання, читач повинен бути впевнений в тому, що він користується достовірними відомостями і вони відповідають реаліям сьогоднішнього дня. Тому перевірка фактичної сторони матеріалу є частиною роботи редактора.

1.2.2. Наукова та практична значимість

Матеріали довідкового видання можуть бути найрізноманітнішими за тематикою, але повинні нести наукову та практичну значимість, не дублювати матеріали попередніх видань того ж типу, а вносити щось нове або розглядати попередній матеріал під іншим кутом. Багатогранний розгляд і опис матеріалу виражає його практичну значимість [13, с. 239]. Наукова та практична значимість є важливим аспектом складання енциклопедії, що забезпечує її цінність.

1.2.3. Зручність пошуку інформації

Довідкова література призначена для вибіркового читання. Тому в довідковій літературі важлива зручна система пошуку необхідного читачеві матеріалу. При правильній логічній та поліграфічній організації тексту пошук значно спрощується. У довідковому виданні необхідний візуальний комфорт, який створюється в першу чергу чітким членуванням тексту на структурні складові [3, с. 17]. Для цього необхідно чітке розмежування логічних частин і різних елементів видання (основного тексту, ілюстрацій, коментарів до них, і в той же час відображення їх ролі та взаємозв'язків), оформлення текстового матеріалу (розрядка, курсив тощо), наявність ілюстративного матеріалу, який несе в собі рівне з текстом інформаційне навантаження, організація системи пошуку: зміст, покажчики, колонтитули тощо. Отже, довідкові дані повинні бути представлені у формі, що забезпечує їх швидке сприйняття і використання.

1.2.4 Обсяг словникових або довідкових статей

Залежно від кількості матеріалу, ступеня його розкриття обсяг словникових статей може коливатися від кількох слів до декількох сторінок. Але кожна довідкова стаття має будуватися за типовою схемою. Створення схеми типової статті, стандартизація її змісту та структури відповідають інтересам читачів, яким зручно користуватися однотипними матеріалами, і полегшує роботу автора [13, с. 243]. Статті повинні механічно приводитися до однієї структури чи обсягу − важливо дотримати їх відповідність і структурно-композиційну однаковість, однаковими для них повинні бути ступінь повноти подачі матеріалу, форма і метод викладу, рівень наукової глибини.

1.2.5. Наявність посилань

Посилання та відсилання відображають міжгалузеві та внутрішньогалузеві зв'язки між поняттями. Це записи в один рядок, що відсилають до іншого слова енциклопедії. Посилання повинні бути оформлені за єдиним принципом, забезпечувати зручність користування книгою.

1.2.6. Наявність допоміжного довідкового апарату

Необхідний компонент будь-якого довідника − апарат видання. У нього входять: вихідні відомості, зміст, передмова, перелік умовних позначень та скорочень, бібліографічний список, покажчики. Він потрібен для того, щоб відрізнити видання від іншого, швидко і безпомилково зорієнтуватись у його змісті, мати можливість ідентифікувати його і здійснити пошук в потоках і масивах інших видань.

1.2.7. Мова та стиль викладу

Енциклопедичний стиль викладу проявляється в умінні представити обширний фактичний матеріал в загальнодоступній і лаконічній формі. Зміст видання знаходить своє відображення саме в мові та стилі викладу. Прагнення до точної і в той же час доступної для читача лексики вимагає від редактора серйозної роботи над стилем, єдність якого обов'язково в усьому виданні.

1.2.8. Культура видання

Культура видання − це перше на що звертає увагу читач, тому це важлива сторона роботи над виданням. Культуру становлять: вибір шрифтів, зручний формат, якість паперу і палітурних матеріалів, характер ілюстрацій, таблиць, виділень і т.п. Все це забезпечує як естетичну сторону та практичну сторону видання. Також культура видання визначається дотриманням всіх перерахованих вище вимог до довідкової літератури.

Дотримання всіх восьми завдань довідкової літератури забезпечує високу якість і авторитетність видання.