Глава № 4. Документальное оформление перевозки. Импорт.

1. Прибывшие с судном коносаменты и манифест визируются в таможне.

2. Коносаменты и манифест передаются в ТЭЦ порта, грузовой план – в диспетчерскую порта.

3. Коносаменты и манифест, переведенные на русский язык, передаются на склад

4. Ведется тальманский счет выгруженного груза, тальманские листы сверяются и передаются на судно и на склад.

5. На складе на основе тальманок оформляются сведения о принятых за смену грузах, ведомость учета импортного груза (ВУИГ) и делается запись в складской импортной книге.

6. ВУИГ передается в ТЭЦ порта.

7. На основе всех ВУИГов в ТЭЦ выписывается генеральный акт выгрузки груза (ГА).

8. ГА передается на судно и в таможню, где он сверяется с манифестом.

9. Порт извещает экспедитора о прибывших грузах и передает ему ГА.

10. Экспедитор оформляет разнарядку на отгрузку груза.

11. Разнарядка визируется экспедитором в таможне.

12. Разнарядка передается экспедитором в ТЭЦ порта.

13. Разнарядка передается на склад как приказ об отгрузке груза.

14. Груз загружается в вагоны, ведется тальманский счет груза приемосдатчиком склада и весовщиком ж/д, тальманки сверяются, оформляется общая тальманка.

15. Тальманка со склада передается в ТЭЦ. В ТЭЦ на основании тальманки и разнарядки составляется ж/д накладная.

16. Накладная передается на склад.

17. Накладная передается на железную дорогу и следует вместе с грузом. На складе оформляется извещение-спецификация для грузополучателя.

18. Накладная и извещение-спецификация передаются экспедитору (через ТЭЦ)

Документальное оформление перевозки. Экспорт

1. Железнодорожная накладная прибывает с грузом и передается в ТЭЦ порта

2. На основании данных ж/д накладной в ТЭЦ заполняется КУЭГ в разделе «числится по документам»

3. КУЭГ передается на склад, на который будет выгружаться груз

4. На основании тальманского учета весовщика ж/д и тальмана склада заполняется КУЭГ в разделе «фактически оказалось»

5. Полностью оформленный КУЭГ передается в ТЭЦ порта

6. Один экземпляр железнодорожной накладной и КУЭГа передается экспедитору

7. Поручение и грузовой план визируются в таможне экспедитором

8. После визирования поручение и грузовой список передаются в ТЭЦ порта экспедитором

9. В ТЭЦ на основании поручения и грузового списка готовится предварительный грузовой план

10. Поручение передается на склад, ППК и судно

11. Счет и контроль состояния груза происходит в процессе погрузки тальманом склада и тальманом агента от имени судна. Оформляются тальманки, они сверяются и передаются на судно

12. На основании тальманок на судне штурман расписывается в поручении, которое превращается в штурманскую расписку

13. Штурманская расписка передается в ТЭЦ порта

14. В ТЭЦ на основании штурманской расписки выписывается коносамент

15. По комплекту коносаментов выписывается манифест

16. По результатам погрузки судна составляется исполнительный грузовой план

17. Комплект коносаментов, манифест и исполнительный грузовой план передаются на судно

18. Копии комплекта коносаментов, манифеста, товаросопроводительных документов и деклараций передаются в таможню для визирования. В таможне коносаменты сверяются с поручениями, манифест с грузовым списком.

19. Оригиналы коносаментов, манифест и исполнительный грузовой план передаются экспедитору