Алёхина Ольга Федоровна Зачет

05.10.2011

Персональный менеджмент – последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы повседневной деятельности для того, чтобы оптимизировать и со смыслом использовать свое время.

Основная цель – наилучшим образом использовать возможности, сознательно управлять течением своей жизни, легче преодолевать внешние обстоятельства, как на работе так и в личной жизни. Речь идет о том как ситуацию, которая как типично неупорядоченная работа и обусловленная внешними обстоятельствами выполнения заданий, преобразовать в ситуации целесообразных и выполнимых задач.

1

5 2

4 3

6

1 – постановка цели

2 – планирование

3 – принятие решений

4 – организация (мотивация)

5 – контроль

6 – коммуникация – обмен информации

Существо персонального менеджмента представляется в виде моделей требований качества менеджера способного управлять самим собой.

IV

I

II

III

I – качества, необходимые для осуществления организационно-управленческой деятельности.

II – качества, необходимые для управления социумом (коллективом)

III – качества для управления производством

IV – стержень – умение упралвять самим собой.

Рассмотрим 7 блоков качеств для управления самим собой:

1. Личная организованность, характеризует способность жить и работать по системе (умение ценить и эффективно использовать время, умение сосредоточиться на главном, делать все по порядку, умение не упускать из виду мелочи).

2. Самодисциплина (характеризует умение держать себя в руках, управлять своим поведением (обязательность, пунктуальность, собранность, наличие чувства ответственности, умение отказаться от удовольствий ради главного – качества).

3. Знание техники личной работы, требует знаний и приемов организации личной работы и умение ими пользоваться (качества – умение работать с информацией, умение слушать, говорить по телефону, планировать свои дела, менять занятия, пользоваться организационной и вычислительной техникой).

4. Эмоционально-волевой потенциал характеризует способность управлять своей волей (трудолюбие, целеустремленность, решительность, оптимизм, жизнерадостность, умение мотивировать себя, уверенность в самом себе, умение психологически подготовиться к работе).

5. Способность делать себя здоровым характеризует умение поддерживать хорошее настроение и высокую работоспособность (качества – вести здоровый образ жизни, умение отдыхать, совмещать умственную и физическую работу).

6. Формулирование и реализация жизненных целей (качества – способностьпознать самого себя, умение формулировать свои жизненные цели, умение принимать решения, умение планировать свою карьеру, умение найти и получить работу, умение адаптироваться в коллективе).

7. Личный самоконтроль характеризует способность контролировать процессы свой деятельности и результаты (качества – умение формировать свой имидж).

12.10.2011

Определение жизненных целей.

Технология поиска личных целей:

1. Видение будущего (необходим для того,чтобы выразить мечты в виде целей. Для этого предлагается представить один день из вашей жизни через определенный период. Это предлагается сделать в виде эссе письменно, ответив на примерные вопросы: с чего начался ваш день? Какие люди вас окружают и о чем они говорят? Как и над чем вы работаете? Каких результатов достигли? Какие проблемы удалось решить? Как вы отдыхаете?ваше хобби? И т.д.

2. Определение базовых ценностей, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели. Это предлагается сделать с помощью «мемуарника», в который заносить главные события дня, недели, месяца, года. А рядом с этим событием формулировать ту ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным.

3. Определение личной миссии

4. Выделение ключевых областей

На основании миссии и базовых ценностей выделяются ключевые области, т.е. основные направления нашей деятельности.

Цель – это конечный результат, который хотят достигнуть.

Требования к цели:

- реалистичность

- иметь временные границы

- конкретность

- должны побуждать к деятельности

Причины необходимости установления личных целей:

1. Может быть осознан имеющийся в отношении карьеры выбор

2. Вы убедитесь в правильности выбранного вами пути

3. Сможете лучше оценить уместность ваших действий и опыта

4. Можно будет убедить окружающих в верности вашей точки зрения

5. Вам удасться укрепить чувство порядка и покоя

6. Возрастет возможность достижения желаемых результатов

Управление личной карьерой

Функции самомаркетинга:

1. Необходимо правильно определить в каком товаре нуждается потенциальный покупатель и где этот покупатель находится.

2. Даже располагая ходовым и ценным товаром, вы не сможете его продать, если не сумеете закрепиться на полученной вами работе, если не сумеете организовать его рекламу и сбыт. Нужно уметь «подать» потенциальным работодателям информацию о себе таком образом, чтобы с вами захотели встретиться и познакомиться поближе. На всрече с работодателем «подать» себя так, чтобы он захотел принять вас на работу, предложил достойные условия труда и оплату.

3. Покупатель не должен разочароваться в продукте.

19.10.2011

Выбор карьеры.

- субъективное осознанное собственное суждение человека о своем трудовом будущем, ожидаемом в путях самовыражения и удовлетворения трудом.

Основные этапы карьеры:

1. Предварительный – включает период обучения и в среднем длится до 25 лет

2. Этап становления – он длится 5 лет, освоение выбранной профессии

3. Этап продвижения – от 30 до 45 лет, рост квалификации и продвижение по службе

4. Этап сохранения – от 45 до 50 лет, по закреплению достигнутых результатов

5. Этап завершения – 50-60 лет

Работа – деятельность, способствующая выполнению жизненных целей и задач, обеспечивающую общественное положение и необходимое материальное обеспечение.

В поиске работы можно выделить 2 фазы:

1. Пассивная – сбор информации, размышление и анализ

2. Активная – организация встречи с работодателем и сама встреча.

Процедура собеседования:

• Внешний вид

• Манеры всезнайки

• Голос и речь

• Наличие плана карьеры, четких целей и задач

• Искренность и уравновешенность

• Интерес и энтузиазм

• Вежливость

• Самостоятельность

• Интерес к данным организации и руководителям

• Высокий моральный уровень

• Многосторонние интересы

• Умение цен6ить время и правильно его распределить

• Способность воспринимать критику

• Пунктуальность

• Воспитанность

• Умение задавать вопросы

• Развитое чувство юмора

• Желание получить работу на длительный срок

• Аккуратность

• Удачная семейная жизнь

• Физические характеристики и состояние здоровья

В ситуациях с дефицитом времени рекомендуется провести исследование его затрат. Для этого рекомендуется использовать метод фотографии или самофотографии.

Данный метод позволяет выявить основные поглотители нашего времени.

Основные руководители рабочего времени:

1. Телефонные звонки

2. Плохокоординируемые и организационные совещания

3. Проблема с оргтехникой

4. Плохоорганизованное обеспечение информацией внутри организации.

5. Недостатки планирования

6. Недостаток умения слушать других

7. Неразбериха в почте

8. Исправление ошибок, которые можно избежать

9. Отвлекающие факторы на рабочем месте

Комплексная оценка результативности использования рабочего времени может быть проведена с помощью коэффициента использования рабочего времени.

К_э – коэффициент экстенсивности рабочего времени

К=к_э*к_н

К_э=(Ф-П)/Ф

Ф - полный или полезный фонд времени

П – потери

К_н- коэффициент интенсивности рабочего времени

К_н = 1 –

n- количество видов затрат времени

j_ф и j_n – фактическая и нормативная доля каждого элемента в структуре баланса рабочего времени.