2.1. Основные цели и задачи бухгалтерского учета. Предмет и метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в учреждениях имеет следующие основные цели и задачи:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления;

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства учреждения, источники формирования этих средств и их движение в процессе исполнения сметы расходов.

К средствам бюджетного учреждения относятся: основные средства; материальные запасы; денежные средства; расчеты и расходы.

Движение средств и источников бюджетного учреждения отражается на счетах бухгалтерского учета, в текущей его деятельности по исполнению сметы расходов.

Методом бухгалтерского учета является совокупность специальных приемов, способов, при помощи которых бухгалтерский учет изучает свой предмет. Каждый отдельный прием или способ называется его элементом.

Основные элементы метода бухгалтерского учета:

• бухгалтерский баланс (применяется для обобщенной характеристики средств учреждения и источников их образования);

• счета бухгалтерского учета (отражают движение хозяйственных средств и их источников);

• двойная запись (применяется как способ отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета);

• документация (является средством юридического оформления каждой хозяйственной операции);

• инвентаризация (позволяет установить реальность данных бухгалтерского учета о наличии всех видов средств учреждения, а также правильность данных об источниках формирования этих средств).

Система элементов, в совокупности составляющая метод бухгалтерского учета, создает необходимые предпосылки для познания его предмета, получения количественной информационной модели, описывающей состояние и движение его объектов в реальной действительности. Информация может быть обеспечена на основе анализа связи предмета и метода бухгалтерского учета.

Двойственное понимание предмета бухгалтерского учета в который входит, с одной стороны, воспроизводство совокупного общественного продукта, а с другой стороны – хозяйственные операции (факты) как элементы этого процесса, позволяет выделить два направления связей между его предметом и методом – декомпозицию и реконструкцию информации (см. рис.9).

Декомпозиция информации предполагает анализ процесса воспроизводства совокупного общественного продукта, выделение показателей, описывающих этот процесс и необходимых для управления им.

Реконструкция информации предполагает наблюдение хозяйственных операций (фактов) путем количественного и качественного описания при помощи документации и инвентаризации, их стоимостного измерения.

Рис. 9. Взаимосвязь предмета и метода бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета представляет собой способ отражения имущественного состояния учреждения в обобщенном денежном выражении на первое число каждого месяца.

Баланс состоит из двух частей - актива и пассива. Актив отражает состав и размещение средств учреждения, а пассив - источники формирования этих средств. Баланс можно представить в виде таблицы, где левая часть актив, а правая пассив. Итог средств учреждения по балансу равен итогу источников этих средств, итог левой части таблицы равен итогу правой части.