1.Этапы организации нормоконтроля, предзащиты и защиты дипломных работ

Этап 1. Организационный. Для осуществления процедур нормоконтроля и предзащиты дипломных работ специальным распоряжением заведующего кафедрой из преподавателей кафедры создается рабочая комиссия и утверждается график ее заседаний, с указанием времени и места.

Утвержденный кафедрой график проведения нормоконтроля и предзащиты доводится до сведения студентов-выпускников и представляется в УМО университета.

Этим же распоряжением заведующего кафедрой назначается председатель комиссии, который отвечает за организацию продвижения выпускной работы от нормоконтроля к предзащите, от предзащиты к защите.

Отдельным распоряжением заведующего кафедрой осуществляется закрепление студентов-выпускников за определенной комиссией по предзащите дипломных работ.

Этап 2. Нормоконтроль. Нормоконтроль проводится примерно за 1 месяц до начала работы ГЭК. Его целью является проверка соответствия дипломной работы установленным требованиям к ее структуре, форме, а также - стандартам ее оформления.

На нормоконтроль принимается работа с отметкой руководителя об ознакомлении с ее содержанием и оформлением.

На кафедре формулируются Основные требования к оформлению дипломной работы, которыми должны руководствоваться в своей работе студенты-выпускники (при подготовке работы) и члены рабочих комиссий (во время нормоконтроля).

Результаты работы студента и комиссии в рамках нормоконтроля отражаются в специальном Сопроводительном листе (Образец А ).

Отдельная строка сопроводительного листа предназначена для отражения направления дипломной работы на предзащиту.

Этап 3.Предзащита. Предварительная защита проводится примерно за 3 недели до начала работы ГЭК по защите выпускных работ. Ее целью является проверка готовности студента к защите.

На предварительную защиту предъявляется доработанная, сброшюрованная дипломная работа с отзывом руководителя и с его подписью на титульном листе.

В процессе предзащиты каждый из студентов-выпускников анонсирует свое выступление на защите, предъявляет презентацию дипломной работы, получает у комиссии консультацию по всем вопросам предстоящей защиты.

В процессе предзащиты председатель комиссии завершает работу по нормоконтролю дипломной работы, проводимую членами комиссии и расписывается на титульном листе (в графе – нормоконтролер).

В одной из строк сопроводительного листа комиссия по предзащите отражает наличие у студента-выпускника текста выступления, презентации дипломной работы в бумажном виде.

Завершается предзащита дипломной работы ее направлением на внешнюю рецензию, с указанием в сопроводительном листе фамилии внешнего рецензента.

Этап 4. Внешняя рецензия дипломной работы. Внешнюю рецензию дипломных работ осуществляют высококвалифицированные специалисты (практики, ученые, преподаватели других вузов).

Список внешних рецензентов определяется кафедрой. Кафедра осуществляет также распределение дипломных работ за рецензентами, исходя из сфер их компетенции.

Студент-выпускник не имеет права самостоятельно выбирать рецензента своей дипломной работы (в границах утвержденного списка рецензентов и, тем более, за его пределами).

Рецензия на дипломную работу, полученная от рецензента, который самовольно определен студентом - выпускником считается не действительной.

После получения внешней рецензии от рецензента, определенного кафедрой, дипломная работа направляется к заведующему кафедрой для ее допуска к защите.

Этап 5. Допуск работы к защите. Дипломная работа, прошедшая предзащиту, подписанная руководителем, нормоконтролером, с отзывом руководителя, с внешней рецензией, с текстом выступления и бумажной презентацией в установленные сроки (не позднее 15 дней до ее защиты) предоставляется заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой, исходя из собственных оценок, информации комиссии по предзащите (содержащейся в сопроводительном листе), а также с учетом отзыва руководителя и внешней рецензии, допускает (не допускает) дипломную работу к защите.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допускать работу к защите, то этот вопрос выносится на заседание кафедры, с приглашением руководителя дипломной работы. При отрицательном заключении протокол заседания кафедры, через декана факультета, представляется на утверждение ректору. После этого студент информируется о том, что он не допускается к защите выпускной работы в текущем учебном году. Его работа подлежит доработке и может быть представлена к защите не ранее, чем в следующем учебном году.

Если заведующий кафедрой допускает дипломную работу к защите, то это свое решение он подтверждает подписью на титульном листе.

Допущенная к защите выпускная работа направляется заведующим кафедрой на регистрацию в специальном журнале кафедры.

Этап 6. Регистрация работы на кафедре. После получения допуска к защите дипломная работа регистрируется на кафедре, с предоставлением лаборанту кафедры сопроводительного листа.

После регистрации на кафедре дипломная работа остается на руках у студента-выпускника до дня ее защиты.

Дипломная работа, не прошедшая регистрацию на кафедре, не будет принята Государственной экзаменационной комиссией к защите.

Этап 7. Защита дипломных работ. Студенты-выпускники, допущенные к защите выпускных работ, прошедшие внешнюю рецензию и зарегистрировавшие дипломные работы на кафедре являются на защиту в установленные дни и время.

Перенос сроков защиты может иметь место только в исключительных случаях, при наличии оправдательных документов, по письменному заявлению студента - выпускника и с согласия председателя ГЭК.

При отсутствии показаний к переносу сроков защиты или же при отсутствии согласия председателя ГЭК на такой перенос защита должна состояться в установленные сроки. При невозможности студента-выпускника защищаться в установленные сроки, защита дипломной работы переносится на следующий учебный год.

Студент - выпускник является на защиту с выпускной работой, с отзывом руководителя и внешней рецензией, с презентациями (бумажной иэлектронной) и докладом.

Процедура защиты дипломной работы происходит в открытом, публичном формате. На защите, кроме защищающегося, членов ГЭК, однокурсников могут присутствовать другие заинтересованные лица.

Процедура защиты включает в себя:

1) представление одним из членов ГЭК работы студента-выпускника и сопровождающих ее документов;

2) выступление защищающегося дипломника: 7-10минут;

3) вопросы по теме дипломной работы и ответы на них.

После завершения совещательной работы Государственная экзаменационная комиссия оглашает результаты защиты.