38

1.Бизнес-план как основа функционирования

И РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Экономическая сущность бизнес-плана и

бизнес-планирования. Цели и принципы формирования бизнес-плана

Работа в рыночных условиях резко изменила приемы управления предприятием. Часто употребляемый термин “технико-экономическое обоснование“ в рыночных условиях трансформировался в новый инструмент прогнозного проектирования деятельности предприятия-бизнес-планирование.

Функционирование современного предприятия, претендующего на лидирующие позиции в своей отрасли экономики, немыслимо без оформленного на бумаге текущего и стратегического планов. Именно они дают возможность специалистам и директору оперативно отслеживать все необходимые показатели деятельности предприятия, сравнивать их с запланированными и при необходимости вносить коррективы.

Бизнес-план – это план ведения бизнеса, технико-экономическое исследование возможности реализации проекта (продолжения деятельности предприятия) с учетом достижения инвестором, в том числе и самим предприятием, ожидаемой рентабельности или других целей . Он нужен в первую очередь самому предприятию для осуществления полноценной текущей деятельности, а также оценки и выполнения отдельных инвестиционных проектов. С его помощью можно оценить планы предприятия, их реальность, рентабельность и окупаемость требуемых вложений .(20, с.20).

Бизнес-план предусматривает решение таких вопросов, стоящих перед предприятием, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей этой деятельности на планируемый период. В нем обосновываются подробности функционирования предприятия в условиях конкретного рынка, выбор методов и тактики конкуренции, дается оценка ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия. Бизнес-план дает представление о развитии производства и организации производственной деятельности, о способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия.

Бизнес-план начинает “работать” еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию,заставляют руководство предприятия непредвзято и беспристрастно

рассмотреть планируемую деятельность во всех ее деталях. У руководителей имеется возможность тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации.

Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляется управление и контроль деятельности предприятия. На основе бизнес-плана реализуется конкретная производственная, маркетинговая, техническая, финансовая, кадровая политика

предпринимательской деятельности.

Бизнес-план помогает руководству предприятия предупредить и достойно встретить многие неизбежные трудности, выявить их причины и найти пути устранения.(7,с.18).

Бизнес-план составляется для организации независимо от отрасли, вида производимого конечного продукта и даже самого факта использования техники в качестве фактора производства.Бизне-план – это своего рода разновидность целевой комплексной программы на уровне конкретной организации. Он сочетает черты стратегичесих и обычных долгосрочных и среднесрочных планов, а также целевых коплексных программ. Именно решение стратегических задач, отражающих философию конкретной организации, перспективность и вероятностный характер конечной цели дают основание причислить бизнес-план к категории стратегических.

Бизнес-план по ряду аспектов отличается от стратегического плана. Во-первых, он включает не весь комплекс общих целей фирмы, а, как правило, одну или две, которые в наибольшей степени связаны с ее развитием (например, новое направление бизнеса, увеличение доли компании на рынке). Во-вторых, в отличие от стратегических планов – планов с растущим временным горизонтом, бизнес-план имееет, как правило, четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные им цели должны быть достигнуты, а поставленные задачи – обязательно решены.

Весьма важной специфической особенностью бизнес-плана является то, что он должен быть привлекателен для инвесторов: одной из его целей является доказательство выгодности того или иного проекта, демонстрация всем заинтересованным лицам преимуществ, которые они могут получить, принимая участие в его реализации. Кроме того, бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Основной и наиболее полный предназначен для внутреннего пользования, а на его базе уже разрабатываются варианты с учетом различных видов пользователей. Это вполне понятно, ибо каждого из пользователей интересуют только те моменты, которые создают гарантии его собственных интересов. Для банков, страховых компаний и инвесторов – это прежде всего финансовая устойчивость фирмы. Для сбытовых фирм – качество, новизна, цена продукции.(10,с.166-167).

Очень важно именно на бумаге составить план текущей деятельности в соответствии с определенными требованиями и провести необходимые экономические расчеты – это помогает увидеть будущие сложности и понять, преодолимы ли они и где надо “подстраховать” себя.

Бизнес-план является важным инструментом мотивации ориентации аппарата управления предприятия, а также средство информирования о направлении движения предприятия и его целях. Это способствует осуществлению аппаратом управления предприятием структурированного планирования роста предприятия.

Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы предприятию для выполнения своих планов. Например, эти ресурсы могут включать дополнительный управленческий аппарат, квалифицированную рабочую силу, производственной мощности, требования маркетинга, потребности в разработке новых продуктов или услуг.

Бизнес-план позволяет определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел на предприятии в будущем, укажет на существующие проблемы и поможет разрешить их до того, как они отрицательно повлияют на финансовое положение предприятия.

Текущий бизнес-план позволяет провести анализ возможных альтернатив и спланировать деятельность предприятия исходя из возможных изменений ситуации на рынке. При этом анализ многовариантности развития существенно повышает финансовую стабильность предприятия, создает условия для устойчивого и постоянного развития и роста.(15,с.34).

Таким образом, бизнес-план деятельности предприятия должен:

• служить основой для организации производства продукции (выполнения работ, услуг), обоснования эффективной структуры управления, обеспечения осуществления выбранных направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического обеспечения предприятия, выполнения обязательств перед коллективом работников и государством, для профессиональной юридической защиты;

• помогать менеджерам (руководителям) строить то будующее, которое они хотели бы достигнуть, вносить свой вклад в жизнеспособность и развитие предприятия на длительный период, предвидеть на этом пути трудности;

• показывать пути достижения определенных целей и желаний с учетом имеющихся ресурсов и других возможностей, обеспечивать более эффективное их использование;

• заставлять анализировать работу предприятия в соответствии с деятельностью конкурентов, определять их слабые и сильные места;

• сводить к минимуму ошибки и промахи, которые могли бы привести к значительным убыткам, делать предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

• являться инструментом для банков, кредиторов, держателей акций и т.п.;

• позволять объективно оценивать экономическую целесообразность инвестиций и дальнейшего развития предприятия (фирмы, бизнеса и т.п.).(8, с.335).

Для того, чтобы бизнес-план отвечал требованям пользователей (менеджеров,банков, инвесторов) при его разработке следует учитывать следующие принципы, выработанные международной практикой:

• ясность (understandability). В соответствии с этим принципом требуется, чтобы информация, содержащаяся в бизнес-плане, могла бы восприниматься пользователями со средним уровнем понимания предпринимательства и финансов;

• взаимоувязанность (matching). Требования этого принципа состоят в том, что показатели бизнес-плана должны соответствовать друг другу;

• точность (conservatism) предполагает однозначность изменения показателей бизнес-плана;

• конкретность (relevance) означает, что для оценки экономического состояния предприятия решения должна применяться уместная, относящаяся к делу информация;

• надежность (reliablite) предполагает своевременное получение и использование при разработке бизнес-плана не только необходимой и достаточной, но и достоверной информации;

• преемственность (consistance) означает использование интегральной системы показателей для оценки эффективности инвестиций. (13, с. 25).

Бизнес-план обычно составляется на текущий (до 6-ти месяцев), среднесрочный (до 18 месяцев) или долговременный период (от 3 до 5 лет).Совершенно очевидно, что с увеличением периода планирования становится труднее получать информацию, однако принципиально важно знать, куда организация “держит путь”. Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайшие и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения требуемых ресурсов. Для реализации цели необходимо решить конкретные задачи:

• определить направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

• выбрать состав и определить качественные и количественные параметры товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные торговые издержки по их созданию и реализации;

• выявить соответствие имеющихся кадров, мотивации их труда требованиям, предъявляемым для достижения поставленных целей;

• обозначить перечень маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

• предусмотреть трудности, риски, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Функции бизнес-плана обычно подразделяют на внутренние и внешние по отношению к фирме.

К внутренним функциям бизнес-плана относят:

1)разработку стратегии развития фирмы и конкретизацию отдельных направлений ее деятельности;

2)разработку и осуществление проектов создания новой продукции (услуг);

3)оценку научного, технико-технологического, производственного, организационного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов;

4)подготовку и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования;

5)подбор нового персонала и переобучение рабочих и специалистов фирмы;

6)контроль за финансовыми результатами ее деятельности;

7)формирование благоприятного имиджа фирмы среди ее персонала;

8)предупреждение банкротства и выход из кризисных ситуаций.

Внешние функции бизнес-плана сводятся к следующему:

а) привлечение инвестиций для реализации проекта;

б) обоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источников;

в) получение банковских кредитов;

г) обеспечение успешной реализации акций фирмы на финансовых рынках;

д) организационно-финансовое обеспечение создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности;

е) разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп;

ж) обоснование необходимости и перспективности приватизации государственных предприятий;

з) формирование благоприятного имиджа фирмы в масс-медиа. (10, с. 168-170).

Разработка и реализация бизнес-плана развития производства конкурентоспособной продукции охватывает весь инвестиционный цикл – от первоначальной идеи и создания новой конструкции и образа изделия до его массового выпуска, продажи и послепродажного обслуживания. Инвестиционный цикл состоит из последовательного чередования четырех этапов.

Первый этап – прединвестиционный. Он включает изучение рынков сбыта готовой продукции, их сегментов, выбор возможных поставщиков материалов и оборудования в соответствии с технологией производства, определение требуемого объема инвестиций, разработку схемы финансирования проекта и поиск инвесторов. Ключевым звеном бизнес-плана является стратегия маркетинга и исследование рынка выпускаемых товаров. Результаты исследования рынков должны отразить реальный спрос на товары, что позволяет принять обоснованное решение о целесообразности производства конкретных изделий и объемах их реализации.

На первом этапе решается задача использования прогрессивной технологии изготовления продукции, обеспечивающей выпуск конкурентоспособных изделий, определяется поставщик требуемого оборудования, его технические характеристики и стоимости, условия поставки.

На основе результатов изучения рынка сбыта товаров и технических

(технологических) разработок рассчитывается объем производства и продаж продукции в годовых разрезах, определяется величина инвестиций, планируются затраты на выпуск товаров, формируется стратегия маркетинга новой продукции и финансовая стратегия. С применением методов имитационного моделирования задач управления реализацией продукцией и получения прибыли обосновываются альтернативные варианты вложения капитала в развитие производства и сбыта товаров, оценивается их эффективность и степень риска.

Второй этап реализации инвестиционной программы организации производства и продаж продукции включает в себя инженерное строительство и технологическое проектирование, приобретение оборудование и ввод его в эксплуатацию.

На третьем эксплуатационном этапе осуществляется функционирование производственной базы, выполнение работ по модернизации, расширению, экологическому оздоровлению и замене оборудования, что позволяет расширить производство и продажу выпускаемых товаров.

И на четвертом ликвидационном этапе осуществляется реструктуризация производства и организация выпуска новой продукции, пользующейся спросом на рынке. (24).

Финансовый аспект бизнес-плана характеризуется денежной оценкой всех его показателей. Регулирование финансового состояния предприятия является первоочередной задачей бизнес-плана. По этому целесообразно все его финансовые расчеты представлять в альтернативных вариантах развития производства, предложенных дирекцией предприятия, техническим советом и т.д. Это позволит выбрать наиболее экономичный вариант развития производства, определяемый технически совершенной производственной базой и рыночными тенденциями, а также разработать эффективную финансовую стратегию хозяйствования. (12, с. 110).

Бизнес-план опирается на комплексный анализ всех технико-экономических процессов по выпуску и продажам товаров, который охватывает период времени от первоначального расчета потребных инвестиций до определения эффективности их вложения и рационального использования. Он представляет собой цепь последовательно проводимых экономических расчетов, связанных с обоснованием:

• инновационной стратегии повышения эффективности производства;

• величины капитала, необходимого для организации и развития производства;

• эффективности вложения капитала в основные и оборотные фонды, трудовые ресурсы;

• научной организации процесса производства конкурентоспособной продукции и объема ее выпуска;

• емкости рынка и прогнозов реализации продукции, получения доходов и прибыли;

• основных направлений распределения и использования прибыли.

Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях.

В заключении, говоря о роли и месте бизнес-плана в системе планирования на предприятии, необходимо подчеркнуть, что бизнес-план – это, прежде всего, документ. Документ, наделенный специфичными, только ему присущими чертами. Между тем, о бизнес-плане нельзя говорить, и это очень важно, как о строго регламентированном документе. Бизнес-план – это план развития. При этом масштабы планирования могут быть различные: развитие предприятий, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.