Как изменить имя поля сводной таблицы
В сводной таблице можно изменить имя любому полю на желаемое. Редактирование имени вьшолняется как любое редактирование содержимого ячейки.
Имя столбца Общий итог замените на имя Общее число поступлений, а имя строки Общий итог на имя Общее число поставок.
Выполнение задания.
1. Поместите курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя столбца Общий итог.
2. Введите в строке формул новое имя для столбца - Общее число поступлений и нажмите клавишу Enter.
3. Поместите курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя строки Общий итог.
4. Введите в строке формул новое имя для строки - Общее число поставок и нажмите клавишу Enter.
Работа с несколькими
таблицами
200
Занятие 9
Автоформатирование сводной таблицы
Существует возможность использования готовых форматов сводной таблицы. Выполнять автоформатирование следует очень внимательно, т.к. некоторые автоформаты преобразуют все поля столбцов в отчете сводной таблицы в поля строк, в то время как другие автоформаты преобразуют отдельные поля столбцов в поля строк. Если выбранный вами автоформат оказался неудачным, можно восстановить исходные параметры полей.
Для того чтобы использовать для сводной таблицы автоформат нужно:
• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку Формат отчета ей на панели Сводные таблицы. Появится окно Автоформат:
• Выбрать образец оформления сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Самостоятельно установите образец оформление для сводной таблицы Отчет 1.
Самостоятельно завершите работу с программой Excel, не сохраняя изменений в файле exampl8.xls.
Занятие 9
201
Итоги занятия
• Для того чтобы связать данные, нужно:
• Выбрать листы рабочих книг, где расположены данные для связи.
• Выделить ячейки, данные из которых будут использоваться в другой таблице.
• Выбрать в меню Прав .а команду Копировать.
• Перейти на лист, где будут использоваться копируемые данные.
• Поместить курсор в ячейку, где нужно расположить копируемые данные.
• Выбрать в меню Правка команду Специальная вставка.
• Установить в группе Вставить флажок опции все.
• Установить в группе Операция флажок опции нет.
• Щелкнуть кнопку Вставить связь.
• Чтобы вывести на экран стрелку слежения к каждой влияющей ячейке на другом листе необходимо:
• Выбрать ячейку, для которой надо найти влияющие или зависимые ячейки.
• Щелкнуть кнопку Влияющие ячейки или Зависимые
ячейки. Появится черная пунктирная стрелка. В начале
стрелки есть значок
-
Дважды щелкнуть стрелку.
-
Выбрать нужную ссылку в поле Перейти к: , или ввести ссылку в поле
Ссылка:.
-
Щелкнуть кнопку ОК.
Для того чтобы выполнить консолидацию, нужно:
• Выделить ячейки, где будет размещена итоговая таблица.
• Выбрать в меню Данные команду Консолидация.
• В поле Функция выбрать функцию консолидации.
• В поле Ссылка определить области-источники. Для этого:
— открыть нужный лист с данными;
— выделить область с данными, включая в выделение заголовки данных;
— щелкнуть кнопку Добавить.
• Повторить предыдущий пункт для следующих областей-источников, которые нужно включить в консолидацию.
• В области Использовать метки установить флажок проверки.
Занятие 9
202
• Установить флажок проверки Создавать связи с исходными данными для
автоматического обновления таблицы консолидации при изменении данных в источниках.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Для того чтобы создать сводную таблицу с помощью Мастера Сводных Таблиц, нужно:
• Открыть рабочую книгу с данными, на основе которых будет строиться сводная таблица.
• Выбрать в меню Данные команду Сводная Таблица.
• Выбрать источник исходных данных.
• Щелкнуть кнопку Далее
• Перейти на лист, где расположены исходные данные.
• Выделить интервал данных, на основе которых будет строиться сводная таблица.
• Щелкнуть кнопку Далее.
• Щелкнуть кнопку Макет.
• Перетащить мышью нужные метки полей, расположенные справа на макет сводной таблицы в области строка, столбец, данные и страница. Каждая область определяет ориентацию полей в сводной таблице.
• Щелкнуть кнопку ОК.
• Установить нужные параметры, щелкнув кнопку Параметры ... Закончить установку параметров, щелкнув ОК.
• Выбрать флажок опции новый лист или существующий лист в группе Поместить таблицу в: .
• Щелкнуть кнопку Готово.
• Щелкнуть кнопку Готово.
• Для просмотра данных для одного элемента поля страницы, нужно:
• Щелкнуть мышью по стрелке, расположенной справа от поля страницы.
• Выбрать из списка нужный элемент.
• Для обновления сводной таблицы при изменении данных в исходной таблице, нужно:
• Выбрать в меню Данные команду Обновить данные.
Занятие 9
203
• Для того чтобы поменять ориентацию полей в сводной таблице нужно:
• Подвести указатель мыши к полю в сводной таблице так, чтобы указатель стал черной четырехнаправленной стрелкой, и перетащить метки полей в соответствии с новой ориентацией строк, столбцов, данных или страницы сводной таблицы. Для добавления полей в сводную таблицу перетащить кнопки полей из панели инструментов Сводные таблицы в область сводной таблицы.
• Для того чтобы изменить тип вычислений данных, нужно:
• Дважды щелкнуть мыл 'о ячейку с именем поля, которому необходимо изменить тип вычислений.
• Выбрать из списка Операция: функцию для вычисления.
• Щелкнуть кнопку ОК.
• Для того чтобы изменить имя поля сводной таблицы, нужно:
• Поместить курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя поля, которое надо изменить.
• Ввести новое имя для поля.
• Щелкните кнопку ОК.
• Для того чтобы разместить на отдельном листе каждый элемент поля страницы сводной таблицы нужно:
• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку Сводная таблица на панели Сводные таблицы.
• Выбрать команду Отобразить страницы.
• Выбрать имя поля из области страница в сводной таблице.
• Щелкнуть OK
• Для того чтобы использовать для сводной таблицы автоформат нужно:
• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку Формат отчета та на панели Сводные таблицы.
• Выбрать образец оформления сводной таблицы.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Занятие 9
204