
- •Глава 3
- •3.2. Pr и конкурентоспособная маркетинговая стратегия
- •3.3. Оптимизация маркетинговой стратегии
- •Матрица swot-анализа
- •3.4. Основные составляющие swot-анализа
- •3.5. Алгоритм проведения swot-анализа
- •Раскрытие матрицы swot-анализа
- •3.6. Преодоление ошибок применения swot-анализа
- •3.7. Критическая оценка положения компании
- •Глава 4
- •4.3. Технологии нлп в политическом pr
- •4.4. Нлп и деловая коммуникация
- •4.5. Коммуникативные тренинги нлп в бизнесе
- •Имидж ничто -
- •Жажда все
- •Девиз компании: проблемы выбора
- •Глава 5
- •5.1. Дискуссионная площадка для бизнеса
- •5.2. «Глубинное погружение» и рыночные возможности
- •5.3. Online-фокус-группы
- •5.4. Pr и финансовые группы
- •5.5. Фокусный анализ как рыночное предложение
- •Глава 8
- •Глава 9
- •Глава 10 pr- и н струм ентари й и манипулятивные технологии
- •Управление общественными связями в бизнесе
- •Загородников Андрей Николаевич управление общественными связями в бизнесе
- •Глава 1
- •Методы public relations
- •Глава 2
- •Процесс pr-трансформации
- •Адресат
Глава 9
ОТРАСЛЕВОЙ PR
Какова специфика действий PR-специалистов в разных сферах бизнеса и политики? Нужен ли PR отрасли? Ведомства не отказываются от привлечения к своей работе внешних PR-провайдеров. Каждая отрасль бизнеса работает над своим PR. Задача состоит в том, чтобы правильно позиционировать себя перед заинтересованной аудиторией, продвигать свои нововведения и новые технологии. Всякому бизнесу можно предложить конкретные PR-услуги.
9.1. Коммерческий PR
Коммерческий PR направлен на конструирование и поддержание хорошей деловой репутации коммерческой организации. Услуги по разработке и реализации PR-программ ориентированы на создание положительной известности производящих товары компаний. Коммерческий PR приобретает особую важность при выводе на рынок новых видов товара, когда надо уверить настороженных потребителей в высокой репутации фирмы-производителя. Правильно организованный коммерческий PR приносит не только сиюминутный результат (формирование «хорошего» имиджа фирмы), но и долгосрочные выгоды: подписанные контракты, правительственные льготы, новые инвестиции спустя длительное время после проведения PR-кампаний.
Уходит в прошлое понимание коммерческого PR как технологий размещения в газетах, SMS-посланиях, трансляции в метро информации о поступлении в известный сетевой магазин новой партии дубленок, которые расхватывают как горячие пирожки поскольку «их осталось мало».
В конкурентной среде сохраняются в основном PR-агентства полного цикла, избравшие своим лозунгом: «Единство концепции — единство реализации». Главная цель — выделение торговой марки в конкурентном ряду достигается разными инструментами. Грань между рекламой и PR при таком подходе становится неощутимой — это всего лишь два подхода для решения одной задачи продвижение предприятия или услуги. Нередко оба инструмента «упаковываются в один флакон».
Стандартом сегодняшнего дня является ситуация, когда PR- кампания направлена на осуществление традиционных рекламных целей — повышение привлекательности конкретного товара или конкретной услуги. Например, публикация статьи в центральной газете на сложную финансовую тему за подписью руководителя консалтинговой компании преследует две цели: возвысить имидж руководителя, от лица которого публикуется статья, и повысить привлекательность описанных услуг.
Скрытое управление предполагает запланированную последовательность публикации статей, заметок, выступлений, продвигающих торговую марку или продукт. Интервью, например, содержит не непосредственное, а опосредованное воздействие: «В хорошем чае — а наша фирма торгует именно таким — заварка не всплывает».
Клиенты, уставшие от назойливой рекламы, заранее настроены на недоверие к любой положительной информации, где фигурирует название фирмы, товара или услуги.
Опытного потребителя трудно убедить тривиальным прямолинейным воздействием: «Ай да „Пятерочка", ай да матушка!» Оплаченный материал узнают сразу и воспринимают как прямую рекламу.
При прямолинейном воздействии клиент не делает разницы между рекламой и PR. В сознании потребителей фиксируется тождество негативного отношения к ним.
Проведенный в сентябре 2009 г. PR-компанией Event Management Group опрос общественного мнения в отношении PR-сопровождения предоставления услуг некоторыми российскими медицинскими центрами показал следующее. Опубликованные статьи с отзывами клиентов продемонстрировали их отторжение большинством респондентов. Типичными реакциями были: «Очевидно, что нет никакой Марии Ивановны в Саратове», «Кто такая Елена Петрова, написавшая статью? Ясно, что имя придумано»1.
Отношения с потребителями в коммерческом PR становятся приоритетными. Если вначале эти отношения строились как работа с претензиями и рекламациями, то теперь они включают в себя разработку:
-
методик оценки товаров и услуг;
ш программ реализации потребностей потребителей и увеличения продаж;
-
техник обучения персонала;
-
критериев оценки эффективности работы компании с потребителями.
Главная цель отношений с потребителями — увеличение объема продаж.
Для достижения этой цели решаются следующие задачи:
-
привлечение новых потребителей, в том числе посредством создания позитивного имиджа фирмы-производителя в глазах потребителя;
-
удержание старых потребителей за счет обеспечения их удовлетворенности товаром или услугой;
-
контроль ведения рекламаций. Во многих крупных фирмах существует процедура учета и анализа рекламаций и ответов на них. Считается, что сотрудник, принимающий претензии, способен спасти отношения с потребителями оперативным удовлетворительным ответом на них. Анализ рекламаций проводится также для совершенствования товара или услуги и позволяет компании усилить на рынке свою конкурентную позицию.
Методы отношений с потребителями способны влиять на продвижение новых товаров или услуг. К ним относится, например, создание бесплатных телефонных справочных баз, предоставляющих информацию о новых товарах или услугах.
Поддержка PR-подразделениями компаний отделов маркетинга производится по таким направлениям:
-
трансляция новостей и событий, касающихся начала производства новых или усовершенствованных товаров и услуг;
-
продвижение уже известных товаров или услуг, которое осуществляется средствами PR в комплексе с другими средствами маркетинговых коммуникаций;
-
создание положительного впечатления, позитивной репутации посредством высокого качества товаров, услуг и сервиса;
-
организация публичных выступлений руководства компании; паблисити;
-
проведение опросов общественного мнения;
-
привлечение внимания прессы к конференциям по итогам продаж, торговым выставкам и другим событиям, направленным на увеличение объема продаж;
-
оказание содействия программам, касающимся защиты прав потребителей.
Воздействия на потребительские предпочтения осуществляются посредством их активации и предложенной возможности удовлетворения. PR-послание потребителю должно воздействовать на весь спектр эмоций: положительных и отрицательных. Программируется смена эмоциональных состояний:
Одновременное ощущение страха и безопасности. В послании потребителю создается напряжение, а затем снимается: «Заплати налоги и спи спокойно». Такое обращение тревожит, мобилизует, создает высокий модус напряжения и дискомфорта. Если негатив «смягчить» позитивом, то возникает необходимая позитивно заряженная установка.
Например, обращаясь за аудиторскими услугами, руководители компаний прежде всего хотят оградить себя от финансовых опасностей. Создается необходимый эмоциональный фон, на котором дается разрешение проблемы и «снятие» негативного состояния. В сознании будущего клиента создается позитивное отношение к аудиторским услугам.
Спланированная смена эмоциональных состояний направлена на отождествление клиента с предлагаемым образом. Информационное агентство «Финмаркет» группы «Интерфакс» в октябре 2005 г. представило ролик «Один день из жизни бухгалтера», где в форме дневниковой хроники описывались близко к реальности стрессы, цейтноты, головные боли главного бухгалтера и поиски решения. Подобная игра на чувстве самотождественности неизменно показывает свою результативность.
Безысходность, отчаяние в сочетании с надеждой и оптимизмом. Негативное состояние не инициируется, используется ход эмпатического попадания в переживания пациентов с последующей психокоррекцией через графические решения и рекламную формулу. Упомянутый опрос общественного мнения в отношении PR-сопровождения предоставления услуг некоторыми российскими медицинскими центрами, проведенный в сентябре 2009 г. PR-компанией Event Management Group, показал, что родственники пациентов тяжело переживают случившиеся несчастья и в рекламных сообщениях в первую очередь ищут не иллюзий быстрого выздоровления, а эмоционального созвучия. Графическое решение состояло из нескольких компонентов: «показать лицом проблему» — болезнь, а затем посредством цветового эффекта и позитивного образа выздоровления создать в душе клиентов психотерапевтический эффект и тем самым настроить на обращение именно в эту клинику. Исследование продемонстрировало, что в таких ситуациях, как болезнь близких, игры со словами в рекламных носителях, ирония, яркие обнадеживающие образы вызывают обратную реакцию — ощущение полного непонимания и, как следствие, негодование, отталкивание, отчуждение.
Беспомощность и одновременно чувство власти, влияния, могущества. В рекламе ультрамодных ботинок с успехом были использованы образы вызывающих сочувствие и желание поскорей их одеть и обуть полуголых босоногих подростков в сочетании с мощным отпечатком подошвы — «почувствуй свое могущество и оставь свой след».
Скука и одновременно чувство новизны, жадность и возможность экономии, тщеславие и зависть — часто используемые в коммерческом PR человеческие слабости.
Неуверенность в себе и одновременно обновленный образ. Играть на слабостях потребителей рискованно, но оправданно. Больным местом потребителей одежды крупных размеров является их травмированная (особенно у женщин) самооценка. Поэтому надо быть особенно осторожным и деликатным в продвижении услуг для подобных категорий покупателей. Более всего востребована и лучше всего покупается здесь «высокая самооценка» — созданный привлекательный, возможно, сексуальный образ полных покупательниц. Для насыщения образа и внушения уверенности в себе используется комплекс рекламных и PR-инструментов.
Интрига, риск, результат, розыгрыши и лотереи, неожиданные факты. Трудно продвинуть на рынок новый косметический продукт. На помощь приходит искусство интриги.
Новой косметической линией была предложена лотерея «Найди жемчужину в креме». «Интригуют» с неизменным успехом бесконечные новейшие эксклюзивные технологии. Создается впечатление, как будто какие-то научные лаборатории, где-то в Швейцарии, находятся в беспрерывных творческих поисках и открытиях.
Воздействие на «душевные струны» эффективно в продвижении косметических продуктов, продуктов питания. Предложение участвовать в конкурсах — исследованиях нового вкуса напитка или новой зубной пасты, недосказанность, незаконченность, полунамеки в изображениях, призывах, публикациях создают творческое напряжение, будят воображение потребителей. Желание «разгадать загадку» надолго фиксирует в памяти изображение, например открытую в неизвестное дверь на рекламном макете. Очень часто именно такой ход используют при первичном вбросе информации — билборды «Пока- пока», «Как попасть в Макао».
В отличие от маркетинга и искусства продаж, задача которых — продавать создаваемый компанией продукт, с помощью коммерческого PR «продается» сама компания. И если потребитель хочет ее купить, значит, и товары будут пользоваться большой популярностью.
9.2. Банковский PR
Для создания положительного имиджа отрасли необходимо тесное взаимодействие всех участников рынка, в том числе для противостояния недобросовестным PR-технологиям. Особенно это актуально в сфере денежного обращения — банковском PR.
Потребность банков в четкой стратегии, которая бы позволила постоянно увеличивать клиентуру, знать конкурентов «изнутри» и идти в ногу со временем, обусловлена необходимостью предложить клиентам привлекательные продукты и решения. Для этого проводятся широкомасштабные исследования, внедряются новые технологии, ведется работа по освещению банковской деятельности в профильных СМИ, проводятся акции и создаются рекламные ролики.
PR-технологии выступают действенным инструментом укрепления репутации банка и его развития. Их применение требует особой точности и осторожности. Непродуманная PR-кампания может обернуться не только потерей затраченных денег, но и клиентов. Как действовать, чтобы не допустить нежелательные последствия? Успешное управление общественными связями требует учета специфики отрасли банковского бизнеса.
Денежный PR — не только деньги, но прежде всего доверие. Мировой банковский кризис конца первого десятилетия XXI в. показал, что, например, падение курса евро было обусловлено не только бюджетными дефицитами Греции, Португалии, частично Испании и Италии, но и потерей доверия как со стороны клиентов, так и европейского сообщества к способности проводить прозрачную финансовую политику банковскими структурами этих стран. Доверие — понятие, на котором строится любой бизнес, но для банковской сферы оно имеет особое значение. Вся деятельность финансовых институтов основана именно на доверии и репутации. Нематериальные активы важны не меньше, чем материальные. При отсутствии кредита доверия к банку, нет и денежного кредита. Банк не может выполнять функцию финансового посредника, если физические и юридические лица не будут вкладывать свои свободные средства.
Решая доверить банку свои денежные средства, потенциальный вкладчик прежде всего обращает внимание на «возраст» банка, его надежность качество и спектр предоставляемых услуг. PR-подразделения банков на первое место ставят создание положительной репутации.
К российским банкам формировать доверие непросто. У населения сложился стереотип ненадежности российской банковской системы. Банковский бизнес в России ассоциируется у потребителя с высоким уровнем риска. По сравнению с западным, российский рынок банковских услуг достаточно молод. Управление общественными связями в банковском бизнесе направлено на изменение отношения общественности к институту коммерческого банка как ненадежному. Интересно, что в период мирового кризиса первого десятилетия XXI в. российские граждане пострадали значительно меньше, поскольку имели значительно меньшее количество вкладов по сравнению с жителями других стран.
Мировая конкуренция привела к сегментированию рынка настолько, что банки стали ассоциировать свое развитие прежде всего с предоставлением клиентам уникальных предложений. Появляются семейные, социально ответственные, экологические, корпоративные, правительственные банки. В России управление общественными связями в банковском бизнесе сравнительно недавно поучило признание.
Специфика отрасли накладывает свой отпечаток на формировании бренда банка. Банковский PR отличается от других направлений из-за особенностей банковских услуг. В их тонкости непросвещенному в финансовых вопросах обывателю вникнуть сложно.
В процессе управления общественными связями в банковском бизнесе необходимо:
-
демонстрировать доверие к вкладчикам как ключевое послание;
-
формировать и поддерживать позитивный имидж и надежную репутацию банка;
-
сохранять прозрачность банковской деятельности, которая формирует доверие общества;
-
максимально придерживаться корректности и осторожности в предоставлении информации;
-
позиционировать вторичные банковские услуги как первостепенные.
Банки зависят от общественного мнения больше, чем компании какой-либо другой отрасли. Доверие к банкам со стороны клиентов и партнеров непросто поддерживать и легко потерять. Поддержание доверия усложняется закрытостью банковских институтов, строго хранящих свои профессиональные тайны. Российский банковский PR развивается в русле общемировых тенденций.
Как меняется управление общественными связями в банковской отрасли, выясняло агентство PR-Partner среди сотрудников банковских PR-служб в 2007 г. Проведению исследования способствовала публикация результатов изучения PR-отрасли США, осуществленная американским «Обществом связей с общественностью» (Public Relations Society of America — PRSA). PRSA объединяет PR-специалистов США. Опрос около 1500 PR-специалистов включал в себя сравнения ситуаций на российском и американском рынках банковских услуг.
В результате социологического опроса выяснилось, что в 9% российских банков, принявших участие в опросе, не оказалось PR- подразделений или специалистов по связям с общественностью. Российский рынок банковских услуг возник сравнительно недавно. Во многих банках такая штатная единица, как PR-менеджер, появилась в последние годы. Еще не все организации осознали необходимость подобного специалиста. С развитием рынка возрастает потребность во всестороннем освещении банковской деятельности.
Во время проведения опроса возникли некоторые сложности.
Установить связь со многими PR-менеджерами банков не удалось. На сайте банка не были указаны телефонные номера и адреса электронной почты PR-специалистов. Постоянная занятость общего телефона банка и длинные добавочные номера не давали возможность войти в контакт с сотрудниками, отвечающими за связи с общественностью. Хотя одно из главных правил любого пиарщика — всегда быть на связи.
Бюрократические проволочки как результат длительный процедуры согласования замедляли процесс коммуникации.
Результаты опроса продемонстрировали неразвитость банковской PR-отрасли в России. В ходе исследования респондентам были заданы вопросы, ответы на которые позволили проанализировать эффективность использования PR-технологий в деятельности банков. Представленные в графиках и таблицах позиции оценивались по пятибалльной шкале от 1 (совершенно не согласен) до 5 (полностью согласен) (рис. 9.11).
Полученные данные выявили предпочтения руководителей, полагающих, что PR способствует закреплению за банком определенной репутации и улучшению финансовых результатов и некоторой степени увеличению доли рынка. Выяснялась также степень влияния на PR- индустрию в общем и на практику отдельных банков (рис. 9.22).
Согласны ли вы, что руководство вашего банка считает, что PR-деятельность способствует:
закреплению
определенной репутации
достижению
финансовых результатов
увеличению
доли рынка
0 1
2 3 4 5
Рис.
9.1.
Эффективность использования PR-технологий
в деятельности банков согласно
социологическому опросу, балл
Оказывает ли влияние на PR-индустрию в общем и на вашу практику в частности следующие тенденции:
рост
числа новых коммуникационных каналов
интегрированные
маркетинговые коммуникации
промышленная
консолидация
0
12 3 4
Рис.
9.2.
Степень влияния на PR-индустрию
в общем и на практику отдельных банков
согласно социологическому опросу,
балл
глобализация
в PR
Основная масса опрошенных считает, что рост числа новых коммуникационных каналов, таких, как блоги, online-СМИ, оказывает значительное влияние на PR-индустрию. Почти на таком же уровне находится влияние интегрированных массовых коммуникаций. Незначительно влияние глобализации, а также слияния и поглощения компаний.
Влияние глобализации на российских банковских PR-менеджеров незаметно в основном из-за языкового барьера и специфики российской финансовой сферы. Мнения российских и американских PR- сотрудников при ответе на поставленные вопросы совпадают.
По мнению специалистов по связям с общественностью Ноте Credit and Finance Bank, появление и развитие Интернета в России сказалось
на деятельности российских PR-сотрудников. Тем не менее для достижения максимального охвата аудитории PR-специалисты пока комбинируют привычные каналы с новыми.
Респондентов также спрашивали о том, какие группы негативно настроены по отношению к PR на сегодняшний день (рис. 9.3').
Какую из перечисленных групп вы считаете на сегодня наиболее негативно настроенной по отношению к PR:
70%-неттаких групп
16% — журналисты, блоггеры
6% — правительственные организации
4% — частный бизнес HHj^HT^
4%
— другие ^лаДИШН
% /
Рис. 9.3. Группы, негативно настроенные по отношению к PR, согласно социологическому опросу
Исследование показало: 16% полагают, что наиболее негативно настроены к PR-деятельности журналисты, 6% считают таковыми правительственные организации, а 4% — частный бизнес. В категорию «другие» вошли обычные граждане, малообеспеченные и социально не защищенные слои населения. Большинство опрошенных, в том числе американцев, полагает, что таких групп нет.
Наибольшее внимание PR-специалистов обращено к областям, приведенным на рис. 9.41.
Сотрудники банковских PR-служб не придают большого значения образованию. Только 12% респондентов считают высокий уровень PR- образования основой профессионального успеха. Данный показатель свидетельствует о том, что проблема профессионального образования пока не осознается рынком. Многие действующие PR-специалисты имеют непрофильное образование. Большинство либо журналисты, либо экономисты, либо психологи, поэтому они и не считают образование необходимым.
Что из перечисленного нуждается в наибольшем внимании со стороны PR-специалистов, по вашему мнению:
Рис.
9.4. Области,
нуждающиеся в наибольшем внимании
PR-специалистов, согласно
социологическому опросу
единая
оценка эффективности PR
соблюдение
высоких этических норм профессии
поддержание
авторитета PR
высокий
уровень PR-образования
другое
Кто является вашим руководителем: 64% - президент/председатель правления банка 12% - руководитель департамента маркетинга 10% - руководитель департамента по связям с общественностью 8% - вице-президент/заместитель председателя правления 4% - руководитель рекламно-информационного департамента 2% - руководитель департамента продаж
На вопрос: «Кто является вашим руководителем?» — респонденты в большинстве случаев отвечали: руководитель компании (рис. 9.5)1.
PR-менеджер должен иметь прямой выход на первое лицо компании, потому что именно путем постоянного взаимодействия вырабатывается и реализуется грамотная PR-стратегия. В некоторых компаниях PR- менеджер подчиняется руководителю по маркетингу. С одной стороны, это позволяет ему влиять на продвижение услуг и маркетинговую стратегию фирмы, а также быть всегда в курсе этой стороны деятельности компании. С другой стороны, это зачастую ведет к тому, что пиарщика загружают текучкой, не имеющей прямого отношения к его обязанностям.
Оценить роль PR-менеджера можно, изучив статьи расхода банковского бюджета (рис. 9.62).
Изменился
ли бюджет, отведенный на PR
в вашем банке в 2007 г., по сравнению
с прошлым годом:
73%
- увеличился
Рис.
9.6.
Анализ бюджета, отведенного на PR,
согласно
социологическому опросу
В 2006 г. более четверти PR-бюджета банков — 26% было израсходована на организацию и проведение мероприятий, на втором месте — плата за публикации — 23% (во многих банках еще не научились разделять PR и рекламу, считают нормой оплаченные «информационные» статьи в СМИ); 18% составили расходы на оплату услуг PR-агентств. Всего 7% затраченных средств на мониторинг объясняется тем, что в большинстве банков мониторинг осуществляет PR-агентство, с которым работает банк. Далее с небольшой разницей следуют статьи расходов на обновление баз данных СМИ, приобретение технических средств, анализ (оценку) PR-деятельности и медиа-тренинги для сотрудников.
Согласно исследованию PRSA, в американских компаниях первые три строчки PR-бюджета занимают: оплата услуг PR-агентств (14%); оплата автоматизированных сервисов по рассылке пресс-релизов (13%), так называемых Newswire, пользуясь которыми можно отправить пресс- релизы по широкой базе данных журналистов; медиамониторинг.
Показательны 23% PR-бюджета банков, которые уходят на оплату публикаций. Функций рекламы и PR еще не полностью разделены. Считается нормальным платить за размещение публикаций о банке в СМИ. Но более эффективный способ — заинтересовывать журналистов грамотными и интересными информационными поводами.
Единство или различие функций специалиста по рекламе и связям с общественностью зависит от специфики бизнеса банка, от его размеров, степени развития рекламной и PR-деятельности. Если банк ведет себя не очень активно в данном направлении, то совмещать эти две функции возможно, но по мере увеличения активности банка эти функции разделяются. Совмещение PR и рекламы происходит в небольших банках, только выходящих рынок и стремящихся сократить расходы.
Как могут использоваться данные о предоставлении PR-услуг в управлении общественными связями банковского бизнеса (рис. 9.71)?
Насколько
полезны данные ресурсы в качестве
источника информации о PR
и
о PR-услугах:
0
1 2 3 4 5
Рис.
9.7. Полезность
PR-услуг в управлении
общественными связями банковского
бизнеса согласно социологическому
опросу, балл
советы
коллег(партнеров)
статьи
в СМИ
блоги
о PR
веб-сайты
PR-агентств
рассылка
новостей
рекомендации
ассоциаций
директ-маркетинг
реклама
в СМИ
По результатам же американского исследования PR-специалисты считают наиболее ценным источником информации сайты PR-агентств (4,57), затем советы коллег и партнеров (4,51), а на третье место поставили рекомендации профессиональных ассоциаций (4,41). Российские PR-специалисты банков профессиональным PR-ассоциациям доверяют намного меньше.
Низкая популярность сайтов PR-агентств в качестве источника информации о PR-услугах объясняется тем, что web-представительства российских агентств в основном содержат рекламную информацию, на них представлено мало полезных клиентам советов, кейсов. Управление общественными связями в российском банковском бизнесе обладает большими ресурсами развития и улучшения своего имиджа.
Имидж для банка является одним из важных факторов успешной деятельности. Для привлечения клиента необходимо продемонстрировать наиболее сильные стороны бизнеса.
Управление общественными связями в банковском бизнесе с трудом поддается планированию. До развития рынка потребительского кредитования банковский PR находился в зачаточном состоянии. Результат достигался не при помощи PR-акций. Развитие рынка потребительского кредитования потребовало целенаправленной работы по привлечению массового потребителя. Каждый продукт, в том числе кредитный, должен быть ориентирован на своего потребителя. У потребителей запросы и возможности разные. На конкурентном рынке продается не то, что нужно продать, а то, что можно купить. Ориентация на конкретную группу, нуждающуюся в продукте и способную его купить, — принцип рыночного сегментирования. В банковском бизнесе этот принцип соблюдается не всегда, поэтому на помощь банковским маркетологам приходят PR-специалисты.
Когда конкретный банк делает ставку на конкретное направление потребительского кредитования, например краткосрочные потребительские кредиты, сегментирование происходит автоматически. Не всем нужен кредит на покупку холодильника. Те, кому он нужен, знают, что получить его легче, например, в банке «Русский стандарт» по программе Ноте Credit.
Не все банки имеют четкую специализацию. Работа ведется сразу по многим направлениям: потребительские кредиты, ипотека, автокредиты, поддержка малого бизнеса. Клиент не имеет возможности выбрать приемлемый банк, поскольку не видит преимуществ одного банка перед другими.
Банки предлагают все возможные услуги, способные удовлетворить запросы среднестатистического потребителя. Если финансовое учреждение не предоставляет потребителю четкие критерии выбора, он руководствуется своими пристрастиями или советами несведущих знакомых.
Если стратегии предоставления услуг нет, то различия между банками перемещаются в сферу имиджа. На принятие решения влияет целый ряд факторов: количество отделений, условия кредита, удобство погашения, степень известности банка, отношение к государству.
Имидж также относится к факторам, влияющим на выбор финансового партнера. Управление общественными связями в банковском бизнесе направлено на возвышение имиджа финансовых институтов. Расходуются предоставленные бюджеты не всегда эффективно. Имидж банка формируется личным опытом потребителя, общественным мнением, коммуникациями бренда, уровнем банковского сервиса. Хороший сервис — обязательное условие. Субъективный опыт людей в банковском бизнесе управлению почти не поддается. Основной объект воздействия PR-технологий — business communications (деловые отношения).
Деловые отношения основываются на таких понятиях, как надежность, стабильность. На них строится банковский бизнес. На утверждение таких очевидных понятий деньги не тратятся. Но динамика этих понятий принимается во внимание. В зарубежных университетах преподается обязательный курс «Business communications dynamics» как направление PR.
Отсутствие четких критериев создает противоречивый имидж.
В основу бренда и логотипа закладывается принцип эволюционных изменений. Такой логотип, по мнению его создателей, отражает поступательность развития, профессионализм и надежность. «Новые рубежи» должны расширить горизонты, символизируя устремленность в будущее.
Обдумывать логотип потребитель не станет. Тратить деньги на абстрактный имидж нет необходимости. Если имидж такой же, как у всех, нет смысла выбирать конкретный банк. Банковский имидж должен быть конкретным и сглаживать недостатки. Близость банка запросам конкретной целевой группы, ориентация на нужды определенного социального слоя обусловливают правильную сегментацию аудитории.
Невозможно продавать одну и ту же услугу богатым и бедным, семейным и одиноким. Продавать всем — значит не продавать никому.
По каким признакам можно выделить целевую аудиторию? Сегментирование по доходу невозможно применить к дифференцированной социальной стратификации.
Стремление к получению максимальной прибыли требует максимального охвата всей аудитории — от офисных работников до людей искусства. Однако нельзя пытаться воздействовать на всех.
Отличие банковского PR от PR в других областях обусловлено спецификой самой банковской услуги. Смысл банковской услуги или преимущества банка можно воспринять только разумом, а не подсознанием.
В финансово-банковской сфере продвижение конкретных услуг осуществляется в контексте продвижения марки банка. Марочная реклама непосредственно не связана с продвижением банковских услуг на рынке. Она создает банку имидж как солидному экономическому институту. Убедить общественность в надежности банка, в наличии высокопрофессиональной кадровой команды и грамотном менеджменте можно лишь посредством привлечения СМИ.
Ключевым моментом для мероприятий в сфере банковского PR является создание, закрепление и управление имиджем услуги, марки банка в сознании массовой аудитории. PR ставит своей целью интегрировать действия финансовой структуры в социальную жизнь и заставить разделять эту идею через общественное мнение. Цели PR могут сильно изменяться и касаться различных общественных групп: оповестить о деятельности банка, заставить принять это действие, вызвать благоприятную реакцию; достигнуть поддержки определенных социальных групп.
Необходима ли банку собственная PR-служба или он должен работать с привлеченным PR-агентством? Собственная PR-служба банка обладает следующими преимуществами перед привлеченным PR- агентством:
-
позволяет обеспечивать долгосрочную PR-программу, преемственность акций;
-
заряжена корпоративным духом, четко сориентирована на цели банка;
-
обладает доступом к внутренней информации, широкими связями во внутренней среде банка;
в может обеспечить оперативное реагирование на ситуацию;
в контролируема с точки зрения профилактики несанкционированной утечки информации;
-
обладает формальным статусом, позволяющим ей представлять интересы банка во внешней среде;
-
требует, как правило, меньших затрат.
Привлечение PR-агентства тоже имеет свои преимущества:
-
концентрация ресурсов под конкретные задачи;
-
обладание беспристрастным внешним взглядом;
-
собственные связи во внешней среде, доступ к независимым источникам информации;
-
возможность нарабатывать опыт решения аналогичных задач в различных структурах.
Внешние агентства чаще всего привлекают для периодической оценки и коррекции сложившегося имиджа банка, под реализацию конкретного PR-проекта, для разработки и реализации антикризисных PR-программ, для осуществления лоббистских программ или программ политического PR. Вместе с тем, по нашим наблюдениям, в последнее время необходимость создания собственной PR-службы осознается многими.
Управление общественными связями в банковском бизнесе осу- ( ществляется с помощью следующих мероприятий:
Business Development Days — кампания по проведению «дней развития бизнеса» посредством контактов главы банка с правительственной, институциональной и корпорационной клиентурой;
Bank Image Audit — банковский аудит на основе проведения блока рейтинговых и социологических исследований в режиме «ревизии имиджа банка» для выяснения мнений клиентов и общества о его работе.
Существуют банки, сосредоточившие у себя за счет личных связей немногочисленную, но крупную и конкурентоспособную клиентуру. Неконкурентные преимущества при первоначальном разделе клиентов не длятся вечно. Значительно расширить клиентскую базу, привлечь деньги физических лиц для того чтобы обеспечить возрастающие потребности своих клиентов в более длинных инвестиционных деньгах, без целенаправленной работы над имиджем будет весьма сложно.
PR-подразделение должно по возможности в реальном времени снабжать руководство сведениями о готовящихся или совершенных акциях конкурентов по отношению к банку. Важным является обеспечение взаимодействия банка и его партнеров. Укрепляет доверие партнеров предоставление им находящейся в распоряжении банка информации, так или иначе затрагивающей их интересы.
В период кризиса стратегия работы банков с клиентами меняется. Выявляются ожидания в клиентской среде и «вбрасывается» информация, соответствующая этим ожиданиям. Важна систематическая работа со СМИ, в том числе выступления на страницах газет и журналов и в эфире первых лиц банков. Разрабатываются способы распространения благоприятной информации о себе. «Вбрасываемые» таким образом сведения рано или поздно доходят до тех, для кого они реально предназначались.
Эффективный способ — выделение общей культуры, которая свойственна отдельным представителям общей аудитории и приведение всех атрибутов банка, в том числе PR, в соответствие с этим культурным фактором.
Показать, на какую культурную среду ориентирован банк, это значит показать портрет потребителя. Клиент на основании этого составит достаточно устойчивое представление.
В банковской сфере отношения с потребителями строятся на доверии. Например, «Райффайзенбанк» проводил акцию «Есть друзья — будут подарки!» для клиентов — держателей кредитных карт Raiffeisenbank Visa, Raiffeisenbank Visa Gold, Raiffeisenbank MasterCard, Raiffeisenbank MasterCard Gold.
Банк выбрал верную тактику воздействия на определенную группу потребителей в преддверии чемпионата Европы по футболу. Платежная система MasterCard, официальный спонсор чемпионата Европы по футболу UEFA UARO 2008ТМ, и ЗАО «Райффайзенбанк» провели специальную акцию по кредитным картам MasterCard «Райффайзенбанка» «Ваш билет на футбол!»
PR банка ВТБ — выпуск корпоративного журнала «Энергия успеха». Издание призвано повысить эффективность информирования существующих и потенциальных клиентов о развитии деятельности банка и его достижениях.
Журнал играет важную роль в формировании единого информационного корпоративного пространства. Открытость банка — ступенька к достижению понимания между банком и клиентами. Важно то, как банк себя позиционирует на фоне конкурентов, каким образом пытается добиться доверия клиентов. Выпуск журнала — это ход, направленный также на повышение информативности клиентов, который показывает, что банк не скрывает ход своего бизнеса, своей деятельности, что тоже играет ему на руку.
Результаты PR-деятельности подразумевают изменение мнений, отношений, поведения. Стандартные измерения итогов PR-кампании могут включать в себя изучение отношения до и после кампании, поведенческие исследования. В качестве инструментов измерения могут использоваться различные формы опросов:
-
личные;
-
телефонные;
-
по электронной почте;
-
фокус-группы;
-
интервью с представителями целевой аудитории.
Банковский PR осложнен наличием большого количества активно работающих в информационном пространстве субъектов рынка. Современные PR-кампании банков должны быть направлены на помощь в ориентации клиента на рынке, на обеспечение координации выполненных действий, а также на желание заинтересовать и удержать интерес клиента.
9.3. PR в страховании
В сознании людей сложился не самый благоприятный образ страхового бизнеса в целом и отдельных страховых компаний в частности. Проведение тщательно спланированной PR-кампании способно в корне изменить существующую ситуацию. При этом преимущество получат те страховые компании, которые первыми осознают перспективы целенаправленного воздействия на массовое сознание.
PR-специалисты планируют два сценария развития событий, связанных со страховым случаем.
Первый сценарий называется «Пока скандал не произошел».
При наступлении страхового случая страхователю требуется в течение определенного срока:
-
сообщить в компании о наступлении страхового события;
-
предъявить документы, подтверждающие его фактическое наступление;
ш предъявить документы, указывающие «степень тяжести»;
-
ждать решения комиссии страховой компании;
-
ждать выплаты.
PR-специалистам страховых компаний необходимо:
-
снять агрессивность клиента;
-
удостовериться в наступлении страхового события;
ш проверить количество и качество всех предъявленных документов;
-
выплатить либо не выплатить клиенту страховое возмещение;
-
в случае выплаты одновременно застраховать его на следующий период времени или на другие виды страховок;
-
мотивировать клиента привести своих коллег, друзей и родственников для приобретения страховок в данной страховой компании.
Стереотипы клиента в ситуациях соприкосновения с сотрудниками страховой компании
Ситуация 1. Клиент пришел сообщить о страховом случае (табл. 9.1).
Действие сотрудника „
. Стереотип клиента
Таблица
9.1
Стереотипы
клиента в ситуации 1
Огласить регламент работы по выплате страхового возмещения. Сообщить перечень документов, которые необходимо собрать. Предоставить необходимые формуляры для заполнения
Страховой компании невыгодно выплачивать мне страховку. В этой страховой компании - бюрократия. Мне выплатят не скоро. Когда брали у меня деньги, обещали «золотые горы» и разговаривали приветливее
В этом случае клиента пугает страх перед неизвестностью: «докажу — не докажу», «выплатят — не выплатят».
Ситуация 2. Клиент приходит в страховую компанию на этапе сбора документации для принятия решения о выплате (невыплате) (табл. 9.2).
Таблица 9.2
Стереотип
клиента
Действие сотрудника страховой компании
Проверить наличие и правильность заполнения всех необходимых документов
Процедуру специально затягивают, чтобы я устал и отказался от своих денег. У страховой компании нет денег, поэтому процедура затягивается. Неужели это так принципиально? Так бы и сказали, что не хотят платить
В этом случае клиент полагает, что ему не выплатят страховку. Ситуация 3. Клиент приходит для того, чтобы узнать окончательный результат (табл. 9.3).
В этом случае клиент считает себя обманутым. Страховой компании необходимо:
-
снять агрессивность клиента;
-
сделать процедуру получения возмещения понятной клиенту, правильно его позиционировать;
-
по возможности упростить для клиента процедуру получения возмещения.
Таблица 9.3
Стереотипы клиента в ситуации 3
Стереотип
клиента
Сообщить решение о выплате (невыплате). В случае отказа попытаться объяснить решение
Обманули. Вся процедура построена так, чтобы клиентам не выплачивать. Здесь никому не выплачивают.
Меня обвели вокруг пальца. Глупо было надеяться на выплату. Полис составлен так, чтобы не выплачивать. Меня специально не предупредили. Когда я покупал страховку, сотрудник страховой компании ввел меня в заблуждение
Предложенные решения
Решение 1. Предварительное рационализирована (на этапе продажи полиса). Многие нежелательные стереотипы клиентов, возникающие на этапе возмещения, можно скорректировать заранее. Полезно объяснить планируемые действия сотрудника страховой компании и показать несоответствия стереотипов клиентов, начиная с этапа активизации. Такая PR-процедура называется рационализированием.
Рекомендация 1: публиковать перечень рассмотренных стереотипов. Осуществлять PR-акции, вызывающие симпатии клиентов к страховой компании в непрерывном режиме.
Рекомендация 2\
■ публиковать в СМИ материалы, демонстрирующие абсурдность стереотипов клиентов;
ш на оборотной стороне полиса размещать памятку, разъясняющую несоответствие клиентских стереотипов действительности.
Рекомендация 3'. сотруднику компании в момент продажи рекомендуется обращать внимание клиента на соответствующую памятку (эмоциональное состояние клиента в этот момент иное) и вслух проговаривать характерные стереотипы, например: «Уж мы-то вместе с уважаемым клиентом знаем, как непросто собрать документы».
Соответствующие памятки вывешиваются в помещениях страховых компаний, в которых бывает клиент, в виде плакатов.
Первый плакат — список стереотипов в момент выплаты с текстом: «Иногда люди думают так... Сотрудничая с компанией N, люди думают
о другом...» Рядом размещается другой плакат — с благодарностями конкретных клиентов, получивших выплаты. Далее третий — с описанием случаев, в которых деньги не были выплачены (со сноской: «Разумеется, к вам, как добросовестному клиенту, это не относится»).
Вариант памятки клиенту в момент заключения договора
Еще ДО наступления страхового события вам необходимо узнать, КАК происходит выплата страхового возмещения. Заключая договор со страховой компанией, расспросите ее представителя о порядке выплаты.
При желании вы можете познакомиться со статистикой выплаченных возмещений. Представитель страховой компании покажет вам перечень выплат за последние полгода и даст вам необходимые пояснения.
Если произошло страховое событие, сообщите о нем в страховую компанию в отдел возмещения. Договором предусмотрен максимальный срок подачи заявления на возмещение, который указывается на обратной стороне страхового полиса. Пожалуйста, не пропустите этот срок.
Попросите сотрудника отдела возмещения предоставить вам перечень документов, по которым выплачивается страховое возмещение. Это облегчит сбор необходимых документов. Оформляя их, вы можете руководствоваться этим перечнем.
В отделе возмещения вы можете получить формуляры или образцы документов, по которым выплачивается возмещение, а также пояснения, как их правильно заполнять. Это значительно ускорит оформление необходимых документов.
К сожалению, даже маленькая ошибка в оформлении может лишить документ на выплату юридической силы, а вас — этой выплаты. Чтобы этого не случилось, пожалуйста, проследите за правильным оформлением ваших документов в соответствующих инстанциях.
Рассмотрение ваших документов начинается сразу, как только вы передаете их в отдел возмещения. По договору страхования на рассмотрение документов отводится не более ... дней. Но обычно времени уходит меньше, после чего принимается решение по выплатам.
Рекомендация 4:
я документы, которые необходимо заполнить при наступлении страхового события, в частично заполненном виде (в виде готового полуфабриката) со списком адресов и телефонов соответствующих инстанций следует выдавать клиенту заранее (в момент заключения договора страхования); ■ агенту следует говорить: «Мы все это нормально с вами заполним». А также: «Все бы я (агент) сделал и сам, но, как вы понимаете, я не могу оказаться на месте события, а если окажусь, то возмещение могут не выплатить».
Стереотипы снимаются заранее в ходе открытого обсуждения. «Эмоциональный наезд» на этапе возмещения клиенту совершить трудней, ибо он обсудил варианты стереотипов на этапе заключения договора.
Решение 2. «Би-выплата»:
5(10%)
\
СУММА СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ
Цель «би-выплаты» — успокоить добросовестного клиента, отстраниться от конкурентов, получить дополнительный информационный повод для рекламы.
Второй сценарий развития событий, связанных со страховым случаем, называется «Когда скандал произошел».
Сотрудник должен, не вступая в пререкания с клиентом по существу спора, свести ситуацию к следующим трем «элементам».
-
Локализация. Скандального клиента надо вывести из той зоны, где находятся или могут появиться другие клиенты. Независимо от того, что говорит клиент, один из сотрудников должен произнести: «О! Не беспокойтесь. Этот вопрос мы сейчас легко решим с помощью... (называется должность). Пройдемте со мной, я вам помогу».
-
Объяснения посредством написания заявления. Локализовав скандального клиента, важно «переместить его эмоции на бумагу». Что бы клиент ни говорил, необходимо сочувственно отвечать: «Пожалуйста, напишите это. Мы обязательно разберемся...»
-
Ссылки на внешний объект. Во время разговора со скандальным клиентом рекомендуется ссылаться на внешние объекты (системы). Например, на информационную систему: «Мой компьютер показывает, что вам выслан счет в конкретное время, а затем он отозван в определенное время. Это не так?»
PR-подразделения страховых компаний разрабатывают сценарии и методики предотвращения и разрешения конфликтов, связанных со страховыми случаями. Рассмотрим их на примере одной из крупнейших российских страховых компаний «Ингосстрах».
При формировании имиджа компании и страхования «Ингосстрах» использует следующие формы и методы PR:
-
совместный проект с радиостанцией «Эхо Москвы» — еженедельная 20-минутная передача «Фактор риска» с участием топ- менеджеров компании;
-
совместный проект с редакцией газеты «Аргументы и факты» — еженедельная рубрика «Фактор риска» в разделе «Полезное»;
-
регулярное участие топ-менеджеров на РБК ТВ в программе «Капитал» и специалистов компании на НТВ в передачах «Впрок», «Умные деньги»;
-
ежемесячные пресс-ланчи с топ-менеджерами компании по актуальным проблемам страхования;
-
семинары и пресс-туры с региональными журналистами.
Современное состояние страхового рынка благоприятно для проведения PR-акций, поскольку традиция потребления страховых услуг все еще не сформирована и лояльность клиентов по отношению к определенной страховой компании практически отсутствует. Лишь «Ингосстрах» и «Росгосстрах» регулярно публикуют результаты собственных исследований страхового рынка.
Страховые продукты зачастую разрабатываются без учета требований рынка и потребностей клиента. Лишь с введением ОСАГО стали проводить опросы общественного мнения.
Изучение спроса на страховые услуги проводится по следующим направлениям:
-
выявление мест спроса на страховые услуги;
ш мотивация страховых интересов;
-
определение, насколько удовлетворен спрос страховыми компаниями-конкурентами;
-
изучение местного страхового рынка (город, район), внешнего страхового рынка (регионы, области, страны ближнего зарубежья), мирового страхового рынка (особенности личного, финансового и кредитного страхования в России и за рубежом).
Методы, используемые при изучении потребительского спроса, таковы:
-
статистическое изучение доходов и расходов потенциальных страхователей (размер, структура, динамика);
-
опросы, тестирование и анкетирование;
-
сбор и анализ информации, получаемой в ходе работы страховых агентов;
-
выявление в процессе контакта с агентом причин отказов клиентов от предлагаемых услуг, пожеланий в области изменения условий страхования, потребностей и страховых интересов клиента.
Изучение предложения на страховые услуги осуществляется на основе использования собственных источников информации, анализа публикуемых статистических и аналитических материалов о состоянии рынка.
PR-служба проводит исследования страхового рынка в следующих целях:
-
сбор, обработка и анализ информации о страховом рынке;
-
изучение потенциальных возможностей страховой компании;
-
планирование собственной стратегии в соответствии с состоянием конъюнктуры рынка;
-
гибкое реагирование на изменяющуюся экономическую ситуацию в стране и на страховом рынке;
-
прогнозирование конъюнктуры на страховом рынке.
Является ли потребитель универсальным регулятором рынка? Потребитель в основном ориентируется на показатель стоимости услуг. Активность потребителя в большей степени способствует развитию суррогатного предложения на рынке.
Каковы же стратегические решения проблемы регулирования страхового рынка?
-
Государственное регулирование отношений между потребителями и компаниями на страховом рынке.
-
Укрепление доверия потребителей, развитие у них навыков выбора к приобретению качественных услуг посредством увеличения ответственности лидеров страхового рынка.
30,7% - личное страхование
50,7%
- страхование имущества
2,7%
— страхование жизни
3,9%
- страхование ответственности
11,9%
- 0САГ0
а
49,9% - страхование имущества
22,6%
- личное страхование
3,7%
— страхование жизни
22,6%
- ОСАГО
1,2%
- страхование ответственности
Рис. 9.8. Страховые услуги на российском рынке: а — страховые премии; б — страховые выплаты
На российском рынке выделяются два вида страховых услуг: страховые премии (рис. 9.8 а) и страховые выплаты (рис. 9.8 б).
PR-кампания фирмы может быть проведена как автономно, так и в комплексе с рекламной кампанией. Развернутую рекламную кампанию имеет смысл дополнить рядом PR-акций, направленных на качественное улучшение имиджа компании в сознании потенциальных клиентов, и тем самым увеличить степень воздействия рекламы страховых услуг на потребителя.
Воздействие рекламных и PR-акций проявляется по-разному (табл. 9.4).
Таблица 9.4
Воздействие рекламных и PR-акций на потребителя
Рекламная акция |
PR-акция |
Инструмент донесения до целевых |
Инструмент выбора потребителями |
аудиторий коммерческого сообщения |
поставщиков товаров и услуг |
Ориентирована на поиск контактов |
Отражает разделяемое потребителями |
с потенциальными потребителями |
общественное мнение |
Нередко вызывает недоверие |
Результаты воздействия проявляются |
и сопротивление со стороны потребителей |
не в индивидуальном, а в массовом |
|
сознании, поэтому не отвергаются |
Реклама воздействует на форму потребительского восприятия страховой услуги, PR — на содержание.
Страховые услуги могут быть как потребительскими, так и финансовыми. Их цели представлены на рис. 9.9.
PR-поддержка рекламной кампании может быть выражена, в частности, публикацией серии имиджевых материалов в федеральной и региональной прессе с целью подготовки информационного поля.
Факт выхода материала в СМИ сам по себе не гарантирует ожидаемого результата. При выборе СМИ необходимо учесть ряд параметров, в частности определить целевую аудиторию каждого издания и степень ее соответствия целевой аудитории продукта или услуги. Вследствие этого первоочередное значение приобретает профессиональное медиа- планирование, задача которого — обеспечить максимальный охват целевой аудитории в течение рекламной и PR-кампаний.
Рис.
9.9. Цели
страховых услуг
На этапе подготовки PR-акции стоит провести ряд мероприятий, которые позволят определить эффективность существующей рекламной кампании и соответствие реального имиджа компании ожидаемому. Мероприятия могут быть проведены в виде исследования СМИ, рекламного и информационного полей, имиджа компании; тестирования рекламной продукции и получения «обратной связи» от целевой аудитории. На основе исследований разрабатывается стратегия создания и коррекции существующего имиджа, генерируются выводы о целесообразности проведении ряда PR-акций и осуществления PR- поддержки рекламной кампании.
Важным фактором продвижения компании на рынке является взаимодействие со СМИ. Продвижению компании в высокой степени способствует создание собственного пула журналистов, заинтересованных в освещении информационных поводов компании, каналы оперативной связи со СМИ, стратегия создания информационных поводов.
При гармоничном использовании перечисленных выше методов и инструментов можно прогнозировать качественное улучшение имиджа компании и, как следствие, увеличение потока клиентов и инвестиций.
9.4. Спонсоринг
Поиск и привлечение инвестиций обычно оказывается сложнее привлечения заемного финансирования. Причина в высокой рискованности инвестиций, поскольку возврат вложенных средств никто не обещает. Компания-эмитент, выпускающая в обращение деньги и ценные бумаги, несет от своего имени обязательства перед владельцами денег и ценных бумаг по осуществлению прав, закрепленных ими.
Оценка стоимости бизнеса требует дополнительной проверки, поэтому инвестор проводит ряд стандартных мероприятий:
ш процедуру Due Diligence — независимый анализ бизнеса;
-
независимую оценку стоимости бизнеса;
-
переговоры с покупателями о цене сделки;
-
разработку и согласование документации по сделке купли- продажи акций, облигаций,долей;
-
разработку и реализацию схемы сделки;
-
контроль развития событий в соответствии с договоренностями.
Опыт поиска инвестора в рамках привлечения проектного финансирования свидетельствует о том, что часто инициаторы инвестиционных проектов не имеют достаточно собственных средств для привлечения кредитных ресурсов в проект. Вклад инициатора оказывается меньше, чем 20-30% стоимости проекта, из-за чего многие пытаются идти путем уменьшения стоимости проекта или разделения его на этапы. Альтернативное решение — поиск инвестора и привлечение инвестиций по двум каналам. Сначала осуществляется поиск инвесторов, затем их привлечение. Далее привлекается проектное финансирование. Логичное завершение такого процесса — продажа доли инициатора стратегическому инвестору или обратный выкуп акций соинвестора инициатором для консолидации владения бизнесом. Подобный цикл обычно занимает 3-5 лет.
Изыскание средств для организации или на реализацию конкретных проектов определяет перспективы развития бизнеса. Управление общественными связями в сфере привлечения инвестиций носит всеобъемлющий характер. Одним финансовые средства нужны, чтобы увеличить объем денежной массы, другим для благотворительности в форме спонсоринга и франдайзинга, представляющих также способ увеличения капитала.
Во многих западноевропейских странах и особенно в США к осуществлению инвестирования и поиску инвесторов относятся как к основному способу финансирования проектов. Проект до конца еще не разработан, а деньги на него уже начинают собирать. Объясняется это тем, что в этих странах государство никогда не финансировало всю социальную сферу.
Сбор средств для организации — профессиональное занятие, которому надо учиться. Профессия имеет свои тонкости и не постигается только практикой. Это занятие требует полной отдачи сил.
Финансовые дотации — важнейший компонент ресурсной базы организации при условии продуманного подхода к их использованию с учетом будущих возможностей организации.
Поиск и привлечение средств для некоммерческих организаций осуществляются главным образом с двух позиций — спонсоринга и фандрайзинга.
Спонсоринг (sponsorship) — это поручительство, попечительство, поддержка. В развернутом виде спонсоринг представляет собой подбор или организацию события (или объекта) спонсирования, PR- сопровождение и контроль события (или объекта), гарантированное осуществление проекта и учета интересов спонсора.
К спонсорству имеет отношение благотворительность — близкое, но нетождественное ему понятие. Главное отличие спонсорства от благотворительности состоит в том, что компания-спонсор не покрывает полностью все затраты, которые несут организаторы при реализации социального проекта. Компания и спонсируемые ею объекты могут разделить участие как на паритетных началах, так и в тех пропорциях, к каким партнеры придут в ходе переговоров. Для этого разрабатываются спонсорские пакеты, в которых четко прописана доля, которую вкладывает спонсор, какие блага он получает взамен от спонсируемого объекта, а также каким по форме будет этот спонсорство (генеральным, информационным, титульным).
Например, СМИ, выступая информационным спонсором какой- нибудь акции, бесплатно размещают на своих ресурсах рекламу мероприятия, взамен же получают эксклюзивное право на освещение этой акции: специальные выпуски, интервью.
Долгосрочностъ — самый важный аспект благотворительности и спонсорства. Постоянное участие в благотворительных акциях позволяет получить прочную репутацию на рынке, в то время как разовые, пусть даже самые крупные вливания, смогут создать лишь кратковременный эффект. Инструментарий благотворительности должен быть поставлен на постоянную основу.
Говорить о каких-то конкретных суммах, выделяемых компаниями на спонсорство и благотворительность, не представляется возможным. Крупные игроки скрывают свои PR-бюджеты, а кроме того, не всегда размер выделенных средств соотносится с доходом. Тем не менее почти все крупные компании формируют свой бюджет с учетом благотворительной и спонсорской деятельности.
Выступая меценатом на благотворительных акциях, компания выделяет деньги из своего кармана на совершенно безвозмездной основе. Многие компании, особенно занятые в сфере добывающей промышленности или телекоммуникаций, прибегают к подобным уловкам, чтобы упрочить свое присутствие на мировом рынке.
Благотворительные мероприятия являются значимой составляющей имиджа крупнейших компаний. Благотворительная деятельность — прекрасный информационный повод для «белого» PR, но, как правило, сосредоточена на территории своей страны.
Спонсорство определяется как некоммерческая деятельность бизнес-субъекта, нацеленная на формирование благоприятного образа спонсора путем поддержки идей и проектов социально-культурной направленности.
Спонсорство — безграничный ресурс. Объекты, которые украшаются логотипом компании, становятся эдаким рекламным носителем, ненавязчивым, но весьма действенным. Внушаемость потенциальных потребителей при такой скрытой рекламе повышается в разы. Поэтому репутация и объемы продаж не всегда зависят от качества предлагаемого продукта.
Выступая на протяжении многих лет официальным спонсором многих спортивных мероприятиях, компания Samsung добилась подписания контракта, согласно которому будет генеральным спонсором Олимпийских игр до 2016 г. С момента, когда компания стала официальным спонсором Олимпиады в Нагано (1998), стоимость бренда повысилась более чем в 5 раз, объемы продаж — в 7 раз, а доля на рынке беспроводного телекоммуникационного обеспечения выросла с 5 до 11,6%.
Статус спонсора позволяет реализовывать новые идеи по части маркетинга и воспринимается прежде всего как прямые коммерческие инвестиции в престиж товара, бренда и репутацию компании-спонсора. Именно спонсорство порой выступает главным инструментом, позволяющим достучаться до труднодоступной целевой аудитории, в то время когда другие маркетинговые технологии уже не так эффективны.
Компании-спонсоры получают эксклюзивные права на продажу своей продукции во время Олимпийских игр. Например, в Афинах на территорию спортивных сооружений было запрещено проносить какую-либо продукцию Pepsi, а из банковских карт к оплате принимали только Visa. Для ряда компаний спонсорство спортивных мероприятий позволяет решить конкретные коммуникационные задачи, стоящие перед брендом. Наиболее ярким примером здесь является MacDonald's. Один из крупнейших спонсоров Олимпийских игр рассчитывает за счет этого партнерства пошатнуть сложившийся у большинства потребителей имидж неполезного для здоровья бренда.
В ходе подготовки к Олимпиаде в Пекине за четыре года 60 спонсоров помогли организаторам в общей сложности суммой 866 млн дол. — не только деньгами, но и товарами и услугами. Особое место среди спонсоров Олимпиады занимала компания Kodak, которая поддержала самые первые современные Олимпийские игры в 1896 г. Coca-Cola — тоже из «ветеранов»: она участвует в качестве спонсора Олимпиад с 1928 г. На пекинской Олимпиаде было много местных, китайских корпораций. Среди них — компьютерная компания Lenovo, которая вошла в круг спонсоров Олимпиады в 2005 г.
Спонсорский пакет включает в себя следующие компоненты:
-
оформление мест проведения соревнования и рекламного пространства;
-
предоставление эксклюзивности;
-
раздача образцов продукции спонсора и рекламных стикеров в местах проведения соревнований;
-
предоставление доступа к листу рассылки;
-
право «первого выбора» при обновлении спонсорских прав;
-
приобретение рекламного пакета СМИ, демонстрация наиболее привлекательных моментов в специальных передачах.
Приобретение рекламного пакета СМИ предусматривает: охват аудитории, частоту выхода и количество получаемых сообщений, общие рейтинговые показатели, эксклюзивность.
При спонсировании популярных спортивных мероприятий, спонсорский пакет может быть более объемным. Например, в NHL он таков:
-
билеты и комбинации престижных мест в зале;
-
привилегии в обеспечении доступа к спортивному событию — приглашение на турниры, банкеты, благотворительные мероприятия в рамках соревнования, встречи и другие мероприятия, в которых участвуют спортсмены;
-
продвижение и поддержка товаров на территории спортивного сооружения — сообщения в перерывах соревнования, упоминание перед игрой, интерактивное вовлечение болельщиков, раздачи в течение нескольких игр рекламных листовок или продукции компании;
-
размещение рекламы на стадионе — на местах, где размещаются игроки, на вращающихся рекламных щитах;
-
права на использование логотипа клуба и портретных изображений спортсменов при ведении рекламы и в розничной торговле.
Спорт активно используется для построения системы потребительских предпочтений, присутствия торговой марки на рынк'е и ее отличия от конкурентов как на местном, так и на национальном уровне.
В сферу спортивных интересов, например MacDonald's, входят гимнастика, легкая атлетика, фигурное катание, гольф и баскетбол. Для достижения своей цели корпорация выработала целую систему критериев оценки спортивных проектов:
-
способствует ли это усилению лидирующего положения Mac- Donald's на рынке;
-
обеспечивает ли это телевизионное присутствие компании на национальном уровне;
-
может ли MacDonald's стать собственником спортивной программы;
-
поможет ли проект выделиться из ряда других компаний;
-
возможно ли проведение в рамках проекта акций на местном уровне.
Спонсорские соглашения заключаются на многие годы. Соглашение Canon Europe с Международной федерацией футбола стало продолжением почти 30-летней практики Canon по поддержке футбола. На счету фирмы спонсорская поддержка финальных матчей Кубка УЕФА (начиная с финала 2006-2007 гг. и до финала 2008-2009 гг.) и матчей Суперкубка. Также компания Canon Europe является официальным спонсором Кубка африканских наций MTN 2008 г. в Гане и российской футбольной премьер-лиги. Генеральный секретарь УЕФА Дэвид Тейлор заявил: «История участия компании Canon в развитии футбола, а особенно сотрудничество с чемпионатом Европы по футболу, велика и значима. Для нас было особой честью работать с этой кампанией в рамках ЧЕ-2008 в Австрии и Швейцарии, и мы надеемся на дальнейшее сотрудничество»1. Разумеется, благодаря сотрудничеству с УЕФА компания Canon широко представлена в рекламных роликах во время телетрансляций. Кроме того, в рамках поддержки ЧЕ-2008 фирма представила новейшие бизнес-решения в нескольких рекламных центрах и предоставила профессиональным фотографам камеры, объективы и помещения в рекламных центрах внутри стадионов. Компания Canon также приняла участие в организации зон для фанатов, размещенных в восьми городах, в которых проходили игры, и презентации «UEFA Euro Experience».
Другой пример. Hyundai Motor Со совместно с корпорацией Kia Motors выступала официальным спонсором чемпионатов Европы в 2000 и 2004 гг. По признанию президента Hyundai Motor Europe Ан Кон Хи, подобные акции помогают не только продвижению корейского бренда в Европе, но и делают Hyndai популярной маркой в странах, где жители уделяют повышенное внимание именно футболу. В дни чемпионата корейские производители предоставили для нужд мероприятия 265 легковых автомобилей и автобусов, а также 39 люксовых седанов Grandeur, которые обслуживали высокопоставленных гостей. Кроме того, Hyundai предоставил восемь седанов NF Sonata (8), кроссоверы Santa Fe (12), Tucson (2), i30CW (70), а также 134 микроавтобуса H-l. Ну а главной акцией в рамках этой спонсорской программы стала перевозка национальных команд на автобусах компании. Творческим решением Hyundai стало раскрашивание каждого автобуса в национальные цвета сборной, размещение на автобусе пожеланий фанатов этой команды наряду с логотипами самой компании Hyundai. Вдобавок к этому, автоконцерн позаботился о водителях и технической поддержке.
Пивной концерн Carlsberg поддерживает уже шестой по счету чемпионат Европы по футболу. Carlsberg — официальный спонсор Euro с 1988 г., т.е. по сравнению со всеми нынешними партнерами УЕФА сотрудничает с европейской футбольной федерацией дольше всех. Собственно, представители компании стали первыми, кто уже в 2004 г. заявил о своей готовности стать спонсором ЧЕ-2008. Разумеется, менеджмент Carlsberg рассчитывал на значительный рост объема продаж — и эти ожидания оправдались. По сравнению с Euro-2004 объем потребляемого пива вырос на 36% (безалкогольного — на 30%). А всего фанатами в восьми городах Австрии и Швейцарии во время чемпионата было выпито более полутора миллионов литров пива Carlsberg.
Спонсорство начало приобретать глобальный характер. Участие Castrol в проекте УЕФА сама компания объяснила следующим образом: «Данная сделка не только принесет компании дополнительные экономические дивиденды, но и станет мощным инструментом продвижения основополагающих ценностей бренда Castrol»1. Спонсорство этого грандиозного спортивного события также позволило компании охватить огромную аудиторию футбольных болельщиков, которая по многим параметрам близка 45-миллионной армии потребителей Castrol. Согласно оценкам аналитиков компании этот PR- ход должен создать единую платформу эффективной коммуникации Castrol с целевой аудиторией в европейском и глобальном масштабе. «Партнерство с УЕФА не только открывает для Castrol новые горизонты развития бизнеса и создает дополнительные преимущества для наших партнеров, но и позволяет разработать инновационные схемы поощрения конечных потребителей и эффективно мотивировать сотрудников», — считает Рой Уильямсон, директор по маркетингу европейского подразделения Castrol1. В свою очередь генеральный директор УЕФА JIapc Кристер Оссон заявил о сотрудничестве с Castrol следующее: «Мы рады приветствовать Castrol в качестве нового члена команды глобальных спонсоров»2.
Участие сборной любой страны в крупном спортивном состязании — залог повышения запоминаемости официальных спонсоров данного первенства среди ее населения. Группа перечисленных выше генеральных спонсоров Euro-2008 не воспринималась жителями Англии в связи с провалом британской сборной в отборочных матчах и непопаданием в финальную часть. Этот фактор стал основным препятствием в коммуникациях официальных спонсоров первенства с британцами. Об этом же свидетельствуют и результаты исследования компании Ipsos MORI. За первые две недели мая менее чем 5% из 600 респондентов назвали бренд Coca-Cola официальным спонсором Euro-2008 (на предыдущем чемпионате Европы — 14,5%). Рейтинг пивоваренной марки Carlsberg упал с 5,5% в 2004 г. до 1,5% в 2008 г. Уровень информированности населения о взаимосвязи корпорации MacDonald's и Euro-2008 — с 4,3 до 0,8%. Выступление Castrol, Kia, Hyundai, JVC, Canon и Continental на английском медиарынке также стало неудачным. Из числа официальных спонсоров только компании Adidas удалось увеличить показатель ассоциирования бренда с чемпионатом с 1,8% в 2004 г. до 3,3% в 2008 г. В то же время вовсе не являющиеся спонсорами Euro-2008 бренды, в том числе Nike, Heineken и 02, как ни странно, воспринимаются британцами именно таковыми.
Российские PR-специалисты не могли не воспользоваться успешным выступлением нашей сборной на чемпионате Европы-2008. В основном их маркетинговые идеи касаются выпуска новых алкогольных брендов. Так, некоторые из новых образцов алкогольной продукции названы в честь главного экс-тренера сборной России Гуса Хиддинка и ее неофициального патрона Романа Абрамовича. Компания «Ост-аква» в середине августа подала заявку на регистрацию товарных знаков «Хиддинка» и Hiddinka в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент). Под этим брендом компания планирует выпускать алкогольные напитки. Маркетологи ОСТ делают ставку на патриотизм россиян и надеются, что футбольное название автоматически повысит узнаваемость и популярность бренда. Однако председателя фонда «Национальная академия футбола» Сергея
Капкова такие планы алкогольной компании не устраивают. Он заявил, что Хиддинк ведет здоровый образ жизни и не разрешит писать свою фамилию на водке, и пригрозил судебным иском.
Ожидается, что в скором времени серия алкогольных брендов, обыгрывающих образы футбольных знаменитостей, пополнится еще одним «именным» товарным знаком. Новым водочным «лицом» станет российский олигарх, владелец футбольного клуба «Челси» Роман Абрамович. Литовский предприниматель Рамунас Кулюшас уже зарегистрировал марку в Великобритании и теперь ждет ответа из США. Роспатент отказал литовцу в регистрации бренда, но тот в любом случае планирует ориентировать свой продукт на западный рынок. Правда, реакция Абрамовича на создание подобного продукта пока неизвестна. На популярность Абрамовича уже делали ставки и российские предприниматели. Алкогольная компания «Парламент групп» в 2005 г. договорилась с «Челси» об использовании клубной эмблемы в своей водке, однако впоследствии клуб потребовал прекратить продажу водки Special for Chelsea, так как решил, что его бренд в России значительно подорожал. «Парламент групп» успела выпустить только 500 бутылок, которые моментально были раскуплены болельщиками.
Победа питерского «Зенита» в Кубке УЕФА тоже не осталась без внимания бизнесменов. Однако именем тренера — Дика Адвоката — алкогольные компании не интересуются: подобная покупка обошлась бы им слишком дорого. А вот годовой контракт на использование символики «Зенита» стоит от 100 тыс. дол., и клуб уже договаривается с двумя производителями шампанского о продаже лицензии на знак «Зенит — чемпион». Сейчас под этим же брендом подмосковная компания «Лидер» выпускает энергетические напитки — только для реализации в Санкт-Петербурге. А вот давать разрешение на выпуск под своим именем сигарет, водки и пива клуб отказывается.
Почему содействие спонсорству и благотворительности выгодны? Ответ можно найти в пяти постулатах «оценки пожертвования», представленных фондом Великобритании Charities Aid Foundation.
-
Пожертвования не есть «подачка». Тем более если это пожертвование в благотворительную организацию, для того чтобы она могла изменить что-то в жизни конкретных людей. Организации тратят деньги на то, чтобы помочь другим выбраться из беды, защитить свои права, развить таланты.
-
Пожертвования не могут кого-то унизить. Они могут унизить лишь того, кто уже смирился с бедой и не в состоянии что-то сделать сам. Если же люди делают какое-то дело, важное и для них, и для других, пожертвования — это дружески протянутая рука.
-
Пожертвования не есть удел богачей; 30% средств в благотворительные организации Нью-Йорка приходит от самых бедных его жителей. Доллар к доллару, цент к центу. Бедные не могут дать много, но бедных много. И из их маленьких пожертвований складывается капитал.
-
Пожертвования не есть инвестиции. Выгода здесь только моральная. Для фирмы или банка это еще и улучшение репутации, реклама. Но никакой прямой материальной прибыли пожертвования не приносят.
-
Пожертвования не могут быть бесконечными. Они могут быть разовыми. Если компания не в состоянии регулярно передавать деньги благотворительной организации, то можно поддержать ее разовый проект, акцию. Даже единовременное пожертвование возводит компанию в почетный ранг спонсора.
Почему компании занимаются благотворительностью? Помимо чисто человеческих мотивов есть несколько деловых причин.
-
Участие в благотворительных акциях, мероприятиях, поддержка благотворительных проектов или организаций улучшает репутацию фирмы, показывает, что это легальная, признанная организация, надежно стоящая на ногах.
-
Спонсоринг — показатель надежности. Как только один из известных банков прекратил свою благотворительную деятельность, он лишился чуть ли не половины своих клиентов. Для клиентов прекращение благотворительной помощи стало первым знаком скорого краха банка, а через некоторое время банк действительно лопнул.
-
Обстоятельность, легальность, финансовое благополучие — показателем всего этого именно является продуманная и постоянная благотворительная деятельность. Если фирма способна выделить некоторую сумму на поддержку дома детского творчества, то обыватель думает, что у нее достаточно средств на коммерческую деятельность. И обыватель становится потенциальным клиентом или партнером в делах.
-
Участие в благотворительности, особенно в небольшом городе, показывает, что фирма или банк заботятся о городе, о его жителях. Это снижает агрессию по отношению к компании и к частному бизнесу вообще как со стороны людей, так и со стороны властей.
Во-первых, благотворительная деятельность мирит даже с самым коммунистическим руководством, хотя и ставит в некоторые рамки, речь о которых пойдет далее. Во-вторых, именно благотворительность позволяет «пройти во власть», в частности во власть законодательную. Это показал пример Тольятти, где чуть ли не вся городская дума состоит из представителей местного бизнеса, который, в свою очередь, показал себя щедрым благотворителем. Российский бизнес мало что производит, в основном торгует, поэтому своей коммерческой деятельностью любовь народа ему не завоевать. Но проявление заботы о родном месте, участие в решении злободневных проблем играют, пожалуй, самую важную роль в отношении населения к компании.
Как заниматься благотворительностью? Чтобы благотворительная деятельность была постоянной и при этом не стоила фирме слишком дорого, стоит помнить о нескольких моментах.
Ориентироваться следует не на поддержку частных лиц, а на помощь организациям государственным или благотворительным. При этом, работая с государственными организациями, лучше перечислять деньги сразу на ее счет, а не через департамент. Иначе расходование средств будет очень трудно проконтролировать.
Еще один вариант — предоставление бесплатных услуг или товаров. Это и помещение в офисе, и пользование автомобилем, стоянкой, оргтехникой. Это продукция, подаренная организации, которая в ней нуждается. Например, одна торговая фирма, занимающаяся медикаментами, пожертвовала целый грузовик лекарств нескольким обществам инвалидов. Срок годности лекарств заканчивался через три месяца, и реализовать их с прибылью уже не представлялось возможным. Такая акция и укрепила репутацию фирмы, и спасла ее склады от затоваривания, и помогла инвалидам, которые смогли нормально пользоваться лекарствами еще три месяца.
Без четкого определения приоритетов, какие сферы жизни или какие организации компания будет поддерживать, можно потонуть в потоке возникающих вопросов, кидаться от одних к другим и в конце концов просто захлопнуть двери перед самыми выгодными просителями.
Как планировать бюджет спонсорства? Масштаб инвестирования зависит от предполагаемого дохода, обстоятельств. Занимаясь планированием бюджета, нужно иметь в виду, что спонсорство может выражаться не только в простом переводе денег.
Сталкиваясь с конкретными организациями-просителями, равно как и с частными лицами, следует обращать внимание на историю организации, ее достижения — чего она уже успела добиться, другие источники средств; выяснить, на что пойдут пожертвования; кто отвечает за расходование денег в организации и, в частности, данного пожертвования, а также узнать о результате и проконтролировать расходы.
Для того чтобы убедиться, не сопровождается ли инвестирование воровством, нужно контролировать пожертвования. Контроль обычно поручают подразделениям по связям с общественностью. Распространены следующие методы контроля:
-
требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов;
-
ежегодные отчеты (особенно при постоянной поддержке организации);
-
внезапное посещение;
-
внедрение шпиона. Это крайняя мера, нужная тогда, когда в организацию или проект вложены большие деньги;
-
назначение независимой аудиторской проверки.
В целом спонсоринг выгоден организациям. Преимуществ немало:
-
снижение агрессии к компании со стороны простых граждан и со стороны властей;
ш своеобразная скрытая реклама;
-
увеличение числа информационных поводов;
-
возможность привлечения участников спонсируемых акций к собственным проектам;
-
отражение надежности компании, ее финансовой устойчивости;
-
улучшение отношений внутри коллектива.
Примеров взаимовыгодного сотрудничества спонсоров и известных организаций много.
В пресс-службе Федерации спортивной гимнастики России (ФСГР) отметили, что благодаря сотрудничеству ФСГР и ВТБ в 2007 г. был сделан серьезный шаг вперед в деле возрождения одного из традиционно самых успешных видов спорта в России. Первым шагом генерального спонсора было поддержка детских спортивных школ; 23 школы получили снаряды лучших фирм мира.
В рамках контракта ЦСКА получил от Внешторгбанка в сезоне 2008 г. 9 млн дол.
Программа благотворительности и спонсорства «Газпромбанка» содержит более 100 проектов и носит неофициальное имя «Возрождение». Она предусматривает:
-
активное участие в реставрации Архангельского собора Кремля;
-
издание «Православной энциклопедии»;
-
спонсорство крупнейшего в России и Европе фестивального движения детского и юношеского творчества «Надежды Европы».
«Газпромбанк» уверенно входит в тройку крупнейших банков России. Объем вкладов населения вырос в 2007 г. на 29% и составил 86,1 млрд руб. Доналоговая прибыль «Газпромбанка» по итогам 2007 г. выросла в 1,4 раза и составила 25,8 млрд руб. «Газпромбанк» имеет рейтинги инвестиционного уровня крупнейших международных агентств. Присвоенный агентством Moody's рейтинг долгосрочных депозитов в иностранной валюте находится на уровне странового потолка — Ваа2, а рейтинг долговых обязательств один из наивысших в России — A3. Рейтинги инвестиционного уровня ВВВ- присвоены также агентством Standard&Poor's как для долгосрочных кредитов, так и для долговых заимствований банка.
Спонсоринг является показателем легальности положения компании, ее устойчивости и популярности. Поиск спонсоров — сложный процесс, осуществляющийся в рамках фандрайзинга.
9.5. Фандрайзинг
Фандрайзинг (fund-raising) — это целенаправленный систематический поиск спонсорских (или иных) средств для осуществления социально значимых проектов (программ, акций), которые используются как для реализации социально значимых программ, так и для организационной поддержки международных некоммерческих организаций.
Фандрайзинг обладает только ему присущим инструментарием.
Средства из местного бюджета. Этот тяжелый способ добывания денег пока не может быть регулярным, но иногда он себя оправдывает. Чаще всего это происходит, когда администрация (или другая государственная структура, например комитет по образованию) сама заинтересована в проводимом вашей организацией мероприятии.
Средства из экологических или иных фондов. Такие фонды бывают как внебюджетные, так и включенные в бюджет, действуют на разных уровнях и управляются разными структурами — комитетами охраны природы, администрацией региона или правлением фонда. Здесь финансирование получить легче, чем из бюджета, поскольку деньги фонда — целевые.
Участие в государственных (или региональных) целевых программах. Например, программа по поддержке молодежи может профинансировать проведение экологических занятий со школьниками или же мероприятия природоохранного характера, в которых примет участие молодежь; в программу по поддержке малого предпринимательства может хорошо «вписаться» экологически ориентированное производство или земледелие.
Сбор пожертвований. Реализуется различными способами — с помощью адресных обращений (как к частным лицам, так и к организациям), во время специальных мероприятий, в своем офисе («копилка» для сбора средств с помещенной на ней информацией о том, на что они пойдут).
Фандрайзинг, как и любой процесс, нуждается в планировании. Без плана невозможно рассчитывать на быстрый успех. Это не значит, что спланировав все в деталях, организация немедленно получит желаемую сумму. Вероятность эффективного поиска денег растет пропорционально уровню подготовленности.
Подготовка к планированию начинается обычно с того, что определяется, сколько и какие ресурсы необходимы, т.е. каковы предполагаемые расходы. Ежемесячно организация должна платить в разные инстанции примерно одинаковые суммы: например, плату за аренду и коммунальные услуги, за пользование телефоном, налоги и отчисления во внебюджетные фонды, а также выплачивать заработную плату сотрудникам. Могут быть и другие расходы, независимо от того, ведется ли какая-нибудь практическая деятельность или нет. В противном случае начнут приходить квитанции на штрафы, увольняться сотрудники, организация может лишиться офиса.
Примерный перечень позиций, которые обязательно должны отражаться в статьях расходов как необходимый минимум, включает в себя:
-
персонал (административные работники — директор, бухгалтер, постоянно работающие специалисты), заработная плата, социальное обеспечение, медицинское страхование, премиальные и другие выплаты;
-
налоги (если организация должна их платить. Вопрос должен быть урегулирован с юристом);
-
ремонт оборудования;
-
транспортные расходы (командировочные, расходы на топливо, билеты, аренда транспорта для коллективных дальних поездок);
-
связь (телефон, подключение к Интернету); '
-
представительские расходы;
-
почтовые расходы;
ш расходы на печать (информационные бюллетени, листовки, анкеты, отчеты, рекламные материалы);
-
оплата банковских услуг.
-
долги.
Перечень выплат, необходимых для осуществления деятельности организации, — еще одна статья расходов. Эти расходы могут превышать ежемесячные необходимые траты, могут быть и меньше, — их суть принципиально иная. Перечень их меняется так же, как меняются суммы:
-
разовые расходы (покупка мебели, ремонт только что полученного в аренду помещения);
-
оплата труда работников, нанятых по контракту для выполнения разовых работ (те люди, которые не работают постоянно в организации, а нанимаются только в связи с определенным проектом или конкретной акцией);
-
социальные выплаты в фонд заработной платы временных работников;
-
оборудование и материалы, необходимые для выполнения проекта (программы, акции);
-
публикации в рамках проекта (программы, акции);
-
иные специфические расходы, связанные с конкретным проектом.
Примером успешного фандрайзинга может служить сотрудничество благотворительного фонда «Анти-СПИД» с фондом Элтона Джона. Перед информационными специалистами фонда «Анти-СПИД» в мае 2001 г. была поставлена задача — провести адресный поиск международных фондов, готовых поддержать развитие проекта профилактики в среде потребителей инъекционных наркотиков. Был проведен адресный поиск донорских организаций по справочнику «Как получить материальную помощь от единомышленников». В течение месяца был получен ответ из пяти организаций, среди которых оказался фонд Элтона Джона, выразивший готовность поддержать проект снижения вреда. Из фонда Элтона Джона была запрошена следующая информация:
-
проблема, на которую направлен проект;
-
статистические данные распространения ВИЧ в регионе;
-
проекты, которые реализовывались ранее, их цели;
-
гарантии стабильного управления финансами.
Было составлено расширенное письмо с ответами на данные вопросы. В качестве гарантий стабильного управления финансами представителям фонда Элтона Джона было предложено обратиться к предыдущему донору — фонду «Возрождение» — и перечислить деньги на его счет. В процессе переговоров приняли решение о совместном финансировании проектов в размере 18 990 дол. США.
Фандрайзинг принимает различные формы. Если говорить о наиболее традиционных для сегодняшней России источниках финансирования, то в первую очередь это пожертвования, вложения спонсоров, которые приходят от частного и государственного бизнеса. Затем следуют:
-
целевые (благотворительные) мероприятия по сбору средств;
-
гранты, распределяемые зарубежными фондами (российские пока слишком малочисленны и слабы);
-
бюджет (обычно местный, на уровне городских или областных комитетов по культуре, по делам молодежи и т.д.);
-
малые предприятия, кооперативы, акционерные общества, созданные с целью получения доходов от собственной коммерческой деятельности;
-
пожертвования частных лиц;
-
доходы от сбора членских взносов.
Если организация приняла решение обратиться к спонсорам (юридическим или физическим лицам), то в первую очередь нужно сформулировать миссию организации, подтверждающую ее уникальность, показывающую принципиальные отличия от других подобных ей. Для каждой творчески работающей организации это обычно не составляет труда, так как наличие концепции — обязательное условие успешности работы. Для спонсоров же всегда важно поддерживать именно инновационные формы работы.
Чем в менее популярной для пожертвований сфере действует организация, тем более тщательно придется готовить аргументацию для убеждения спонсоров и выбирать метод сбора средств, который подходит наилучшим образом. Но сначала необходимо определить основные мотивы, которые движут людьми, когда они соглашаются финансировать деятельность организации, а также что мешает им это сделать.
Применительно к России особенно актуален вопрос, на что охотнее выделяются средства? Серьезное исследование в этой области еще не проведено, но результаты локальных опросов и опыт многих организаций позволяют проследить следующую тенденцию в финансировании (в порядке убывания популярности):
-
социальная помощь, включая социальную и медицинскую реабилитацию;
-
помощь детям;
-
культура и искусство;
-
медицинская помощь;
ш экология;
-
социальные услуги;
-
образование;
-
защита прав граждан.
Другой формой спонсорства выступают гранты.
Грант — это средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа грант не нужно возвращать.
Заявка — письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Как коммерческая фирма составляет бизнес-план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить грантодателя (дарителя) вложить деньги в проект. Однако в отличие от бизнес-плана заявка пишется, чтобы получить средства на некоммерческий проект, т.е. на дело, которое заведомо не ориентировано на получение прибыли.
Доноры (грантодатели, спонсоры) — частные лица или организации, рассматривающие заявки на грант и предоставляющие гранты.
Заявители (applicants) — частные лица или организации, подающие заявки на грант.
Получение грантов — самая трудная, кропотливая, но интересная и порой даже азартная часть фандрайзинга, в нашей стране даже престижная. Многие организации имеют как положительный, так и отрицательный опыт работы с фондами. Но, как правило, системного подхода к решению данной проблемы нет ни у кого. Вся деятельность по фандрайзингу в данном направлении имеет достаточно хаотический характер. О том, в каком направлении действовать и как систематизировать информацию, мы и поговорим ниже.
Популярной формой фандрайзинга является финансирование проектов при поддержке различных фондов. В первую очередь наводятся справки о том, какие организации имеют благотворительные программы в конкретной области, действующие в регионе. Форма помощи таких организаций обычно имеет различные виды грантов (безвозмездная материальная или финансовая поддержка). Как правило, эти организации сами финансируются различными структурами и называются фондами. На практике наиболее часто приходится иметь дело с фондами различных типов (государственные, посреднические, частные, независимые, ассоциированные, прямого действия, местные и т.д.) и целевыми государственными программами.
Процесс осуществления деятельности по привлечению средств в организации не сводится к подсчету, сколько финансов в организации и что она с ними делает. Суть вопроса состоит в том, как она определяет приоритетные направления своей финансовой политики, которые в конечном счете являются приоритетными направлениями всей ее программной деятельности. Важнее, как организация собирает деньги, а не сколько она соберет. В общественных организациях привлечение финансовых средств оказывается частью организационной работы. Мероприятия по сбору денег, проводимые на уровне первичных звеньев организации, по своему потенциалу фактически не уступают чисто организационным мероприятиям. Они сплачивают коллектив, укрепляют чувство лояльности к своей организации, сознание собственной ответственности, способствуют выявлению новых лидеров, к тому же в глазах общественности складывается имидж этой организации: окружающие глубже осознают, что представляет собой данная организация и чем конкретно она занимается.
Контрольные вопросы
-
Что такое отраслевой PR?
-
Каковы особенности коммерческого PR?
-
В чем состоит сущность банковского PR?
-
Каково различие между немедленными и перспективными вложениями?
-
Что такое компания-эмитент? PR-реклама эмитента?
-
Какие формы подачи информации для инвесторов об эмитенте вы знаете?
-
Что такое спонсоринг? Приведите примеры.
-
Что понимают под фандрайзингом? Приведите примеры.
Литература
-
Блэк С. Конкретный и конкурентный PR. М.: ЭКСМО, 2004.
-
Векслер А.Ф. PR для российского бизнеса. М.: Вершина, 2006.
-
Герасимова Г.И. Паблик рилейшнз в сфере корпоративных коммуникаций // Сб-к докладов на международной конференции «Связи с общественностью: образование и карьера». М. : Изд- во Государственного ун-та управления, 2001.
-
Зверинцев А.Б. Коммуникационный менеджмент: Рабочая книга менеджера PR. М.: Глоссарий, 2005.
-
Любашевский Ю.Я., Щербаков А.В. Технология современного спонсорства. Спонсоринг и фандрайзинг. М.: Материк, 1998.
-
Постма П. Новая эра маркетинга. Будущее маркетинга в век новых технологий. СПб.: Питер, 2004.
-
Harlow R. Building and Public relations Definition // Public relations Review, 1976, Winter. Vol. 2, № 4.
-
Relations Executive Forum // Inst for PR, Chicago, Illinois, May 9, 2008.
Интернет-источники
www.uspeshnye-siroty.ru
www.itogi.ru
www.b7.ru
www.consulting.ridel.ru
www.centresh.ru
www.berlin-cityevents.de
www.paracels.ru
www.cfin.ru
www.dialog-ekb.ru
www.financepro.ru
www.nlp.ru