- •Методические указания
- •Работа в Microsoft Excel
- •1. 1. Общие сведения
- •1. 2. Создание, сохранение и открытие книг, таблиц, файлов
- •1. 3. Ввод данных, форматирование ячеек, листа
- •1. 4. Вставка ячеек, строк и столбцов
- •1.5. Сортировка данных
- •1.6. Расчеты в ms Excel
- •1.7. Условное форматирование
- •1.8. Создание диаграмм
- •1.9. Консолидация данных
- •1.10. Дополнительные возможности Excel
- •2. Цель работы
- •3. Порядок выполнения работы
1.10. Дополнительные возможности Excel
Массив — набор ячеек или значений, которые обрабатываются как единая группа. Элементы массива могут содержаться в группе ячеек или быть поименованной константой.
Операции над массивами выполняются с помощью формул массивов. Формула массива — формула, в которой используется один или несколько массивов непосредственно или в качестве аргументов функций и которая возвращает одно или несколько значений. Массивы в Excel могут быть одномерными и двумерными. В массивах констант нельзя использовать ссылки на ячейки, имена диапазонов или формулы, но можно использовать текстовые значения, заключенные в кавычки, и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Для создания формулы массива:
-
Выделите ячейку, если формула массива возвращает только одно значение, или диапазон ячеек, если формула массива возвращает несколько значений.
-
Введите формулу.
-
Нажмите комбинацию Ctrl+Shift+Enter.
Excel поместит формулу массива во все выделенные ячейки и автоматически заключит формулы в фигурные скобки, чтобы подчеркнуть, что это формулы массива.
Чтобы отредактировать формулу массива, выделите все ячейки массива и активизируйте строку формул (щелкните на ней или нажмите F2). После редактирования нажмите Ctrl+Shift+Enter. Чтобы быстро выделить весь массив, можно перейти к одной из ячеек диапазона массива и нажать Ctrl+/ (слеш на дополнительной цифровой клавиатуре). С формулами массивов нельзя делать следующее:
-
Изменять содержимое одной из ячеек, в которой находится формула массива.
-
Перемещать отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива, можно перемещать только все ячейки с формулой массива сразу.
-
Удалять отдельные формулы, на которые распространяется формула.
-
Вставлять новые ячейки в массив ( в том числе новые строки и столбцы, добавляющие новые ячейки к массиву).
Excel позволяет присваивать ячейкам, диапазонам и массивам имена. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, использовав команду Вставка-> Имя -> Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.
Правила выбора имен:
-
В именах не должно быть пробелов.
-
Можно использовать любые комбинации букв, цифр или специальных символов, начинающиеся не с цифры. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки
-
Максимальная длина имени — 255 символов.
-
В качестве имени могут быть использованы одиночные буквы, за исключением R и С. Не присваивайте объектам имена «Область_печати», «Заголовки_печати», «Область_консолидации», «Имя_листа», т.к. Они заместят существующие внутренние имена.
Для создания имени выделите ячейку или диапазон и выполните команду Вставка -> Имя -> Присвоить (или Ctrl+F3). Заполните поля диалогового окна. Чтобы создать имя с помощью текста, расположенного в соседних ячейках, выделите этот текст и ячейки, которые нужно назвать, выберите команду Вставка -> Имя -> Создать (или Ctrl+Shift + F3). Если программа обнаружит текст в первой строке выбранных ячеек, она предложит создать имена на основе этого текста.
Матричные вычисления
Функции для работы с матрицами:
МОБР — возвращает обратную матрицу;
МОПРЕД — возвращает определитель матрицы;
МУМНОЖ — возвращает произведение матриц.
Синтаксис: ФУНКЦИЯ(Массив1[; Массив2])
Функции должны вводиться как формулы массивов.
Другие функции:
СУММКВ — вычисляет сумму квадратов аргументов (например, элементов массива);
СУММКВРАЗН — сумма квадратов попарных разностей значений двух массивов;
СУММПРОИЗВ(Массив1;Массив2;Массив3...) - перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму этих произведений (∑xiyizi)
СУММРАЗНКВ — вычисляет сумму попарных разностей квадратов соответствующих значений двух массивов;
СУММСУММКВ — возвращает сумму попарных сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов