22. Автоматическое форматирование данных

Для включения режима автоформатирования следует:

выделить объекты (ячейку или блок ячеек), которые следует форматировать;

выбрать команду "Формат" | "Автоформат".

Выбрать отдельные элементы форматирования можно с помощью команды "Формат ячеек" контекстного меню.

23. Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов или вы хотите применить к части листа другие форматы данных, воспользуйтесь кнопками панели Форматирование.

Как изменить формат чисел.

Задать стандартный формат для числа в ячейке можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование: "Денежный формат" , "Процентный формат" и "Формат с разделителями" Примечание. При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков #####. Появление этих знаков указывает на то, что ширина столбцов таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате.

Как изменять шрифт.

Можно изменять не только формат записи даных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно быстро изменять, используя поля "Шрифт" и "Размер шрифта" на панели инструментов.

Каждый шрифт имеет три модификации, которые задаются соответствующими кнопками этой же панели: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.

Как изменить выравнивание.

По умолчанию в электронных таблицах происходит автоматическое выравнивание вводимого текста по левому краю, а числовых значений по правому краю ячейки. Можно задать другие способы выравнивания. Текст в ячейках можно выровнять с помощью кнопок панели инструментов.

Как добавлять рамки и изменять цвет фона ячеек.

Отдельные ячейки или области листа можно выделить с помощью различных рамок, а также можно изменить цвет фона ячейки. Эти действия можно выполнить с помощью кнопок панели Форматирование:"Границы" и "Цвет заливки". Границы позволяют выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам и вокруг ячейки или блока ячеек.

24. Построение диаграмм

Диаграммы можно построить как на одном листе с таблицей данных, так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, расположенная на листе с данными, называется внедренной. Размещение диаграммы на одном листе с данными позволяет одновременно видеть и данные, и их графическое представление.

Диаграмма, расположенная на отдельном листе, называется листом диаграммы.

25. Как создавать диаграммы

Для создания диаграммы на рабочем листе надо:

выделить данные, которые будут использованы при построении диаграммы;

вызвать Мастер диаграмм.

Вызов Мастера диаграмм осуществляется при нажатии кнопки "Мастер диаграмм" панели инструментов Стандартная. Тип создаваемой диаграммы определяется пользователем и зависит от характера выделенных данных.

После выделения данных необходимо определить место, где будет расположена диаграмма. Если диаграмма будут внедренной, то следует предварительно определить размер области, в которую будет помещена диаграмма.

26. Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм позволяет строить различные типы диаграмм, например круговые, линейчатые, гистограммы и т.д.

Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных. Линейчатые диаграммы обычно используются для сравнения данных по ряду параметров, гистограммы – для наблюдения изменений параметров во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношение частей и целого. Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение параметров во времени.

При создании диаграммы данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. В диаграмму может быть внесена дополнительная поясняющая информация: метки легенды, обозначения осей, заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются за метки легенды. Легенда содержит пояснения (названия) к рядам данных.