5. Создание таблиц

Возможности MS Excel позволяют достаточно просто создавать весьма разные пользовательские таблицы. Создание пользовательских таблиц предполагает следующие этапы.

Ввод шапки и данных таблицы.

Форматирование шапки и данных таблицы.

Основная задача создания таблиц сводится к размещению данных в ячейках таблицы.

6. Ввод текста заголовка таблицы

Условно все заголовки таблицы можно разбить на подуровни. Сначала нужно ввести общий заголовок шапки таблицы, а затем название полей уровня 1, затем уровня 2 и т.д. Заголовки одного уровня, как правило, должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Как бы ни была сложно устроена таблица, эти правила остаются неизменными (Error: Reference source not found).

Например:

7. Форматирование ячеек

Общее правило форматирования выглядит следующим образом.

Выделить область ячеек или одну ячейку.

Выбрать из контекстного меню пункт "Формат ячеек" (появится окно формата ячеек со вкладками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита).

Задать параметры форматирования на соответствующих вкладках и нажать кнопку "OK".

8. Выравнивание и направление содержимого ячейки

Параметры выравнивания задаются на вкладке "Выравнивание" диалогового окна "Формат ячеек". Под выравниванием содержимого ячейки будем понимать следующее.

Выравнивание по горизонтали (например, к левому краю, к правому краю, по центру и т.п.).

Выравнивание по вертикали (например, по нижнему краю, по верхнему краю, по центру и т.п.).

Ориентация (например, вертикальное расположение текста и т.п.).

Отображение (например, переносить по словам и т.п.).

9. Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки в одно целое, нужно выделить необходимый диапазон ячеек согласно п. 9.5.3. Затем вызвать правой клавишей мыши контекстное меню и выбрать пункт "Формат ячеек", в появившемся окне щелкнуть левой клавишей мыши на вкладке выравнивание и установить флажок на элементе "объединение ячеек".

10. Обрамление ячеек

Рамки могут быть хорошим средством оформления различных областей рабочего листа или привлечением внимания к важным ячейкам. MS Excel позволяет выбирать различные типы линий, цвет линий, а также расположение линий. Можно применять несколько типов линий разных цветов к ячейке (диапазону ячеек). Например, сверху – двойная линия красного цвета, снизу – жирная линия синего цвета, справа и слева – тонкая сплошная линия зеленого цвета (Error: Reference source not found). Чтобы установить или изменить тип линии рамки или удалить рамку для выделенных ячеек, нужно воспользоваться вкладкой "Граница". Для изменения типа рамки необходимо выбрать нужный тип линии и указать, к какой части диапазона он относится. Для удаления линии рамки необходимо отжать кнопку, соответствующую положению линии (например, слева , справа , снизу , сверху от ячейки).

Рисунок 3

11. Заполнение фона ячеек

Различные варианты заливки ячеек, предоставляемые вкладкой "Вид", можно использовать для наглядного оформления рабочего листа. Например, заливку можно применять для выделения в листе итоговых данных или для привлечения внимания к предназначенным для ввода данных ячейкам рабочего листа. В качестве фона следует выбирать такой цвет, который позволяет легко читать текст и числовые значения.

Примечание: Все вышесказанное о форматировании ячейки распространяется на блоки ячеек.