-
Составление элементарных формул
Для вычисления используются формулы, которые могут быть простыми, например, сложение содержимого двух ячеек, а могут быть и более сложными, например, определение отклонения какого-либо параметра от других значений последовательности.
Ввод формул в ячейках необходимо начинать с ввода знака равенства "=". Простейшие формулы состоят из двух частей: оператора и хотя бы одного адреса ячейки.
Примеры
=А12+3 К содержимому ячейки А12 добавлено 3 .
=(F23 – E40)*0.05 Из содержимого ячейки F23 вычитается содержимое ячейки E40, разность умножается на 0.05 .
=МАКС(А12:А23) – МИН(G1:G10) Из максимального диапазона ячеек А12:А23 вычитается минимальное содержимое диапазона G1:G10 .
-
Составление формул с помощью Мастера функций
Любая функция представляет собой отдельную формулу, реализующую операцию над указанными данными. В одной формуле может использоваться несколько функций, обращение к одной функции может быть вложенным в обращение к другой функции. Функции могут иметь несколько аргументов (в таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми).
Название функции можно набирать с
клавиатуры или вводить функции
автоматически с помощью Мастера
функций – кнопка "Вставка функции"
панели Стандартная. При работе с
функцией, требующей несколько аргументов,
трудно уследить за последовательностью
ввода аргументов, поэтому Мастер
функций поочередно запрашивает
отдельные аргументы, необходимые для
составления формулы, что значительно
упрощает работу.
-
Использование имен в формулах
Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Имена делают формулы более удобными для понимания. Например, более понятно, что вычисляет формула МАКС [Имя диапазона (задается согласно пункту 3.5)], чем, например, МАКС(D12:D15).
Пример: Найдем максимальное значение.
Выделим диапазон ячеек C7:C10. Присвоим этому диапазону имя (пункт 5).
Выделим ячейку С11 и щелкнем на кнопке мастер функций. Откроется диалоговое окно.
В списке "Категория" выделим строку "Статистические". Прокрутим список "Функция" и выделим имя функции МАКС. Эта функция определяет в выделенном блоке максимальное значение.
Щелкнем "ОК", откроется диалоговое окно "МАКС".
В поле "Число 1" введем имя диапазона, в котором вы ищите максимальное значение. Щелкните "ОК". Формула составлена, результат появился в ячейке С11.
-
Переупорядочивание содержимого ячеек
После ввода данных в ячейки рабочего листа, как текста, так и чисел или формул, внутри листа образуется некоторая структура, определяющая связь между ячейками.
Можно переупорядочивать данные: копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять, удалять ячейки, строки, столбцы и перемещать данные между ячейками. Данные операции можно проводить двумя способами.
Используя подпункты меню "Правка".
Используя контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопкой мыши на выделенные ячейки.
-
Форматирование данных
Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление документов должно быть выполнено в едином стиле. Такие возможности предоставляют электронные таблицы.