12. Присвоение имени диапазону ячеек

Чтобы присвоить имя какому-либо диапазону ячеек, нужно выделить необходимую область ячеек. Затем выбрать в главном меню элемент "Вставка"|"Имя"|"Присвоить", в появившемся диалоговом окне набрать имя области ячеек и нажать клавишу [Enter] или "ОК".

13. Редактирование данных

Редактировать данные можно двумя способами.

Выделить ячейку и, щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул.

Редактирование данных непосредственно в ячейке. Для этого надо щелкнуть в нужной ячейке, а затем, щелкнув еще раз, поместить текстовый курсор на то место, куда хотите внести изменения. Затем внести нужную информацию или удалить лишнее.

Примечание

Вызов контекстного меню происходит при нажатии правой кнопки мыши на выделенном объекте.

14. Ввод последовательности данных

Для ввода последовательности данных можно выделить блок ячеек и вводить отдельные элементы в эти ячейки.

Существует более простой способ для ввода в несколько ячеек последовательностей или прогрессий данных. Для этого достаточно ввести два первых элемента последовательности, а затем использовать Автозаполнение для ввода следующих элементов последовательности. Для этого нужно выделить блок ячеек с элементами последовательности, поместить курсор мыши в нижний левый угол блока (при этом курсор примет вид черного крестика) и, удерживая левую клавишу мыши, распространить эту последовательность на необходимый диапазон ячеек. Еще один способ: нужно выделить блок ячеек с элементами последовательности, затем в строке главного меню выбрать пункт "Правка", в появившемся меню выбрать пункт "Заполнить"|"Прогрессия" и в появившемся диалоговом окне задать параметры прогрессии (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Диалоговое окно "Прогрессия"

В MS Excel есть встроенный набор последовательностей, к которому можно добавить свои вновь создаваемые списки, такие как списки фамилий сотрудников фирмы или списки отделов.

15. Аппарат формул и функций ms Excel

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий и встроенных функций.

Для упрощения работы со встроенными функциями при составлении формул используется Мастер функций – встроенный инструмент MS Excel. Для вызова мастера функций используется кнопка "Вставка функции" на панели Стандартная.

16. Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе часто возникает необходимость суммирования содержимого строк или столбцов. Кнопка "Автосумма" на панели Стандартная автоматически применяет формулу суммирования к данным в строках и столбцах. Автосуммирование используется для следующих задач:

суммирование данных в строках или столбцах ближайшего к текущей ячейке блока;

суммирование данных в любом выделенном диапазоне ячеек;

добавление итоговых сумм к ряду, содержащему частичные суммы.

Например: подсчитаем сумму чисел в ячейках.

Введем числа в ячейки (любые), например С7-С10,D7-D10.

Выделим ячейку D11 и нажмем . Блок ячеек D7-D10 становится окруженным бегущей границей, а в строке формул появится формула =СУММ(D7-D10).

Для суммирования всех необходимых ячеек растянем границы рамки до нужного размера.

Результат вычисления находится в ячейке D11(Рисунок 5).

Рисунок 5