3. Відмінності комп’ютерної обробки інформації від неавтоматизованої обробки.

Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих же команд при виконанні ідентичних операцій, що практично виключає появу випадкових помилок, звичайно властивих ручній обробці. Навпаки, програмні помилки (чи інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) призводять до неправильної обробки усіх ідентичних операцій за однакових умов.

Розподіл функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У результаті комп'ютерні системи можуть вимагати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, які в неавтоматизованих системах досягається простим розподілом функцій. До подібних заходів може відноситися система паролів, яка запобігатиме діям, недопустимих з боку фахівців.

Потенційні можливості появи помилок і неточностей. В порівнянні з неавтоматизованими системами, комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого або непрямого отримання інформації. Помилки, допущені при розробці або коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими упродовж тривалого періоду.

Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи дають в руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати в цілях контролю фактичного ходу обробки інформації.

Ініціація виконання операцій в комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їх санкціонування не обов’язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію має на увазі в неявному виді наявність відповідних санкцій.

Таким чином, спосіб обробки інформації робить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю. Якісно змінюється праця робітника і його взаємодія з адміністрацією. Проте автоматизації праці заважають специфічні умови роботи в сучасних умовах, наприклад велика кількість документів, що суперечать один одному.

Питання для самоперевірки:

1. Охарактеризуйте сучасні системи обробки інформації.

2. Що входить до основних засобів комп’ютерної техніки?

3. Які засоби відносять до допоміжних засобів комп’ютерної техніки?

4. Розкажіть про переваги використання сучасних систем обробки інформації.

5. Які виникають проблеми при використанні комп’ютерної обробки інформації?

6. Опишіть відмінності комп’ютерної обробки інформації від неавтоматизованої обробки.

7. Що ви розумієте під поняттям «розподіл функцій».

8. Яким чином в комп’ютерних системах може реалізовуватись ця функція?