2.2 Проектные предложения по решению проблем

На данном этапе можно предложить следующие предложения по решению, возникающих перед организацией проблем:

1. Пересмотреть сторонами сроки для погашения задолженности;

2. Разместить объявление в СМИ и на сайте компании о поиске соответствующего специалиста, а также обратиться в службу занятости;

3. Разместить объявление в СМИ и на сайте компании о поиске соответствующего специалиста, а также обратиться в службу занятости.

Глава III. Проектная часть

3.1. Цель, задачи.

Целью проектной части является выявление проблемы организации, её негативное влияние на финансовое состояние организации, что приводит к растрате денежных средств в организации на незначительные (не первоочередные) статьи расхода.

Задачами проектной части является анализ данной проблемы, её влияние на организацию в целом и нахождение оптимальных способов решения данной проблемы.

При анализе организационных проблем были выявлены следующие:

4. Задолженность перед поставщиками за поставленное оборудование и использование автотранспорта поставщика (речь идёт о кредиторской задолженности компании «Софит-КС» за поставку партии оргтехники);

5. нехватка высококвалифицированного экономиста (в современных условиях кризисные проявления наиболее остро ощущаются компанией);

6. отсутствие руководителя отдела по сбыту.

На мой взгляд, наиболее значимой проблемой данной организации является отсутствие экономиста, следствием чего является увеличение расходов организации в целом.

3.2 Методы, мероприятия и ресурсы.

Методом решения данной проблемы будет поиск нужного специалиста посредством подачи объявления в СМИ и (или) через Центр занятости населения. При этом выбор специалиста будет осуществляться по следующим критериям:

• Наличие высшего экономического образования;

• Опыт работы в данной области не менее 3-х лет;

• Возраст от 25-ти (желательно мужчина).

Ресурсами будут являться:

• Изыскание денежных средств для размещения объявлений;

• Введение в штатном расписании штатной единицы – экономист

• Установление заработанной платы для данного работника;

• Подготовка рабочего места для данного сотрудника:

1. Выделение помещения;

2. Предоставление оргтехники;

3. Обеспечение работы Информационно – справочной системы;

4. Доступ к сети Интернет.

3.3 Ответственный.

Ответственным за данный процесс назначить коммерческого директора компании «Софит-КС» по следующим причинам:

• Наличие опыта данной деятельности;

• Наличие необходимых ресурсов.

Обязанностями по проекту будут: налаживание связей со СМИ и Центром занятости населения по данному вопросу.

3.4 Результаты.

Результатом принятых мер по устранению выявленной проблемы (отсутствие экономиста) на протяжении последующего времени станет:

• Экономия денежных средств организации;

• Разработка и внесение новых эффективных предложений

по изучению рынка, рекламы продукции;

• Проведение финансовых консультаций при заключении сделок компании.

3.5 Риски.

Главным риском этого предложения будет возможная не компетенция данного сотрудника. Хотя, этого, с большей вероятностью, можно избежать, если тщательно провести отбор претендентов.

3.6 Бюджет.

Расчёт денежных средств для осуществления предложения:

• Заработанная плата – 17 000 руб.;

• Рабочее место (кресло, стол, стул, оргтехника) – 30 000 руб.;

• Расходы на мероприятия по поиску специалиста – 5000 руб.;

• Канцтовары – 2000 руб.

Итого 54000 руб.

Несмотря на затраченные ресурсы, польза от его работы будет очевидна.

Заключение.

В данном проекте нами была изучена компания «Софит-КС»: ее структура, особенности, характеристики, цели данной организации, взаимодействие её с внешней средой, организационные процессы, организационная культура, кадровая политика.

Также был проведен анализ её возможных проблем и были предложены адекватные действия по устранению этих проблем, в том числе, был проведен анализ необходимого бюджета для решения этих проблем.

Проанализированы были методики и стратегии решения возможных организационных и финансовых проблем.

Структуры и методы развития организации будущего, которые в западных фирмах отрабатывались в течение многих десятилетий, не всегда могут успешно переноситься на российские предприятия механически, без учета конкретных внутренних и внешних условий. Нужно время для накопления собственного опыта. Это касается и децентрализации внутрифирменных структур, и становления контрактной системы, функций маркетинга, использования ценных бумаг, финансовой и банковской деятельности. Проблема совершенствования организации и решения возможных её проблем в настоящее время обусловлена переходом к современной концепции менеджмента. Первый этап - диагностика существующей системы управления организацией - связан со сбором и обработкой информации по различным аспектам менеджмента (организационная структура, управленческие кадры, методы принятия решений и т.д.). Второй этап – это разработка и внедрение механизмов адекватного реагирования на проблемы, возможность их избежать или устранить, не прибегая к радикальным мерам воздействия.

Управление производством призвано сейчас организовать, по сути, новый тип единства между индивидуальным и ассоциированным трудом, разумно используя одно из преимуществ организованного становления рынка – его способность к уместной производственной самоорганизации на основе частной собственности на средства производства. Тогда рассчитанная на рынок управленческая деятельность приобретет принципиально новые качества, раскроет свои потенциальные возможности как вид продуктивного труда.

Данный проект помог углубить наши знания в области теории организации.

Библиографический список.

1. Смирнов Э.А. - Теория организации: Учебное пособие – М: Инфра-М, 2004 г.

2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998. – 498 с.

3. Мильнер Б.З. Теория организаций: Курс лекций. — М.: ИНФРА-М, 1998. — 335 с.

4. Манаков Л.Ф. Методология исследований в теории организацион-

ных изменений: Учеб. пособие - Новосибирск:

НГАСУ, 2007.-172 с.

5. Шейн Э. Организационная культура и лидерство / Э. Шейн. - М.:

ИНФРА-М, 2002.-192 с

6. Красовский Ю.Д. Организационное поведение: Учеб. пособие для

вузов / Ю.Д. Красовский. - М.: ЮНИТИ, 1999. - 472 с.

7. http://econom.nsc.ru/eco/Arhiv/ReadStatiy/2006_12/Anufrieva.htm

8. http://econom.nsc.ru

9. http://www.megaresearch.ru

10. http://profi.sofit.ru

11. http://arborcg.org

32