Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

При запуске MS Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, рассмотренным ранее для документов MS Word.

Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1,2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel - совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки MS Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем - полужирным начертанием.

Ячейка - область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек - ширину столбцов и высоту строк можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную - с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

• исходные или первичные данные - константы;

• производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Абсолютные и относительные адреса ячеек.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее, например А1.

Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в MS Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ: С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 - не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов,

• левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСА Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок - R1C1 или А1 - по умолчанию. При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре - верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Встроенные функции.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Аргументами функции могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Имена функций можно набирать в любом регистре - верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

• Математические и тригонометрические;

• Статистические;

• Финансовые;

• Логические;

• Инженерные;

• Информационные;

• Функции даты и времени;

• Функции управления базами данных и списками и др.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима.

Режимы работы табличного процессора

Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (в самом низу окна программы). Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

• режим готовности - в Строке состояния появляется индикатор Готово;

• режим ввода данных - в Строке состояния появляется индикатор Ввод;

• режим редактирования - отмечается появлением индикатора Правка;

• командный режим (режим команд) - в Строке состояния появляются подсказки;

• запись макроса - производится запись макроса. Макросы содержат программы последовательности команд или действий пользователя. Для записи макросов используются специальные языки микропрограммирования, например Visual Basic. В Excel существует панель инструментов Макрос и специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.

Пример: Составить программу расчета определения момента инерции всего звена (Is) относительно оси, проходящей через общий центр тяжести полого шара, определяемого по формуле:

где:

Is - момент инерции всего звена;

M - масса звена, кг

R5, r5, R3, r3 - радиус, м.

Указание:

При выполнения задания необходимо знать, как происходит запись знаков арифметических операций, адресов ячеек и тригонометрических функций при создании формул (для ввода тригонометрических функций воспользуйтесь мастером функций).