Вывод по первой главе.

Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Материально-производственные запасы в самом общем виде классифицируются по трем видам: производственные запасы; незавершенное производство; готовая продукция.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.

Необходимость образования запасов особенно важна в связи с непрерывным углублением разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования, в результате которых в процессе изготовления конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необходимость перемещения между ними средств производства приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.

В связи с последними новшествами в производстве были разработаны новые методы управления запасами:

Суть системы «Канбан» состоит в том, чтобы начальные запасы по своему количеству соответствовали потребностям начальной стадии производственного процесса, а не накапливались, как прежде.

Система «Точно в срок» (Just In Time) наиболее распространенная в мире логистическая концепция. Основная идея концепции «точно в срок» заключается в следующем: если производственное расписание задано, то можно так организовать движение материальных потоков, что все материалы, компоненты и полуфабрикаты будут поступать в необходимом количестве, в нужное место и точно к назначенному сроку для производства, сборки или реализации готовой продукции. При этом страховые запасы, замораживающие денежные средства фирмы, не нужны. «точно в срок» является также одним из основных принципов бережливого производства.

Также системами являются:

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа;

2. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

Система с фиксированным размером заказа.Само название говорит об основополагающем параметре системы. Это — размер заказа. Он строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Определение размера заказа является, поэтому первой задачей, которая решается при работе с данной системой управления запасами.

Система с фиксированным интервалом времени между заказам

В системе с фиксированным интервалом времени между заказами, как ясно из названия, заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы, например, 1 раз в месяц, 1 раз в неделю, 1 раз в 14 дней и т.п.

Глава 2. Анализ уровня развития логистики запасов в ооо «Новые окна»

2.1 Производственно-экономическая характеристика ооо «Новые окна» Вид деятельности предприятия:

• установка окон и дверей из ПВХ (основной вид деятельности),

• раздвижные алюминиевые лоджии и элитные деревянные окна из сосны, дуба, лиственницы,

• установка гаражных секционных ворот Hormann (Германия),

• установка шлагбаумов,

• установка роллет,

• двери, огнестойкие двери Hormann,

• рольставни,

• автоматика для распашных и откатных ворот,

• оптовая и розничная продажа комплектующих для производства окон ПВХ.

ООО «Новые окна» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в банках, может от своего имени заключать договоры.

ООО «Новые окна» имеет лицензию на строительство, регистрационный номер ГС-7-25-02-27-0-2540109729-002702-1 от 3 апреля 2006 года.

Договоры с поставщиками регламентируются ГК РФ (ст.513) , где все обязанности по приемке товара по договору поставки возлагаются на получателя. В пункте З этой статьи регламентируется многозвенная структура отношений поставщика, покупателя и получателя в связи с осуществлением транзитной отгрузки товара. Таким образом, условия приемки товара прежде всего должны учитывать будущую структуру договорных отношений как между самими сторонами договора, так и между ними и их контрагентами.

При формулировании этих условий договора нужно учитывать и особенности поставляемого товара. Ведь приемка товара по количеству и качеству (п.2 ст.513 ГК РФ) в зависимости от рода товаров может быть многоэтапной и занимать значительное время.

Данный товар ООО «Новые окна» оценивает путем осмотра на соответствие качества.

Иные особенности оговариваются с поставщиками в индивидуальном порядке, не нарушая законодательство.

Стратегическое планирование и анализ в компании «Новые окна» осуществляется в форме выработки и реализации стратегий развития.

Компания «Новые окна» использует в своем развитии два комплексных типа стратегий: стратегию стимулирования сбыта и стратегию роста.

Стратегия стимулирования сбыта состоит из следующих типов стратегий:

1. Стратегия разработок новых товаров.

2. Стратегия ценообразования.

3. Стратегия заполнения рынка.

Целью создания компании является реальное повышение качества услуг, ускорение формирования товарного рынка, извлечение прибыли из хозяйственной деятельности.

Предметом деятельности компании является:

• организация оптовой и розничной торговли комплектующих для производства окон ПВХ;

• производство, закупка, переработка, доставка и реализация комплектующих для производства окон ПВХ;

• производство строительных, монтажных, наладочных и ремонтных работ, включая проектные услуги по представленному виду деятельности;

• приобретение, аренда и эксплуатация недвижимого имущества, в том числе складских помещений.

Организация самостоятельно планирует хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Основной целью деятельности организации является получение прибыли.

Организационная структура «Новые окна» представлена на рисунке 3.

рис. 3 Организационная структура управления ООО «Новые окна»

Управление персоналом в «Новые окна» осуществляется отделом кадров. Главными задачами отдела кадров является участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом в организации, а так же достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования и укрепления дисциплины труда. На момент кризисной ситуации кадровый в состав были внесены незначительные изменения, что не повлияло на работу компании.

Оплата труда рабочих - ставка, а так же четко расписанная и внедренная система премирования и мотивирования сотрудников. Система мотивации и премирования разработана с учетом потребностей рынка и фирмы, а так же она является справедливой и обоснованной. В настоящее время активно применяются нефинансовые методы мотивирования работников.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью дирекции осуществляется ревизионная комиссия фирмы, которая создается общими сборами основателей общества из числа основателей или их представителей в количестве шести человек. При этом директор не может быть членом комиссии.

Поставки необходимого сырья и товаров ведутся от поставщиков, которые проверены годами. С ними заключены контракты на поставку высококачественных материалов. Сырье проходит жесткий контроль качества и если не соответствует нормам и требованиям «Новые окна» возвращается обратно поставщикам с требованием исправить свои ошибки. Поставщики, желающие сотрудничать с «Новые окна», могут принять участие в тендерах.

Тендеры проводятся с целью отбора поставщиков, предоставляющих наиболее экономически выгодные условия сотрудничества. Тендерная документация разработана юристами – консультантами и четко следит за процедурой проведения тендера. Вся тендерная документация проходит через отдел закупок, а так же финансовый отдел.

Качество, надежность и конкурентоспособность фирмы может поддерживаться только при использовании современного технологического оборудования и эффективной команды. Сейчас в соответствии с генеральным планом технико-экономического развития предприятия ведется закупка нового производственного и складского оборудования. Это оборудование позволит ускорить и автоматизировать работу фирмы, а так же сократить затраты, что прямо влияет на себестоимость продукции.

Фирма «Новые окна» находится в хорошем финансовом положении, в частности:

а) предприятие является финансово устойчивым и практически не зависит от внешних источников финансирования;

б) предприятие имеет высокие показатели деловой активности, что говорит о рациональном управлении оборотными финансами, товарными запасами;

в) предприятие является платежеспособным, то есть оно способно в сроки оплатить свои текущие обязательства;

г) предприятие в своей отрасли является достаточно прибыльным, то есть оно имеет ресурсы для своего развития. Важно правильно определить направления расходования вырученных средств.

Охарактеризуем общее финансовое состояние «Новые окна». Для этого составим аналитический баланс по данным годовых балансов предприятия за 2008, 2009 и 2010 годы.

Таблица 1. Аналитический баланс ООО «Новые окна»

Наименование статей	Относительные величины
	2008г	2009г.	2010г.
Актив
Наиболее ликвидные активы(А1)	1,01	0,94	1,47
Быстро реализуемые активы(А2)	28,90	25,20	24,15
Медленно реализуемые активы (А3)	14,48	14,00	15,42
Трудно реализуемые активы (А4)	55,61	59,86	58,96
Баланс	100,00	100,00	100,00
Пассив
Наиболее срочные обязательства (П1)	47,6	37,9	33,4
Краткосрочные пассивы (П2)	2,2	2,3	4,1
Долгосрочные пассивы (П3)	5,6	5,9	3,7
Постоянные пассивы (П4)	44,6	53,9	58,8
Баланс	100,00	100,00	100,00

На основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что баланс не является абсолютно ликвидным, так как не совпадает первое, второе и четвертое неравенство с требованиями абсолютной ликвидности баланса:

Таким образом, в приведенном аналитическом балансе «Новые окна» за 2008 – 2010 годы хорошо видно, что предприятие испытывает большие сложности с оплатой текущих обязательств.

У предприятия очень небольшую долю в пассиве занимают краткосрочные и долгосрочные пассивы, это является положительным фактом, так как средства быстрореализуемых и медленно реализуемых активов будут направлены на покрытие наиболее срочных обязательств, а не краткосрочных и долгосрочных.

Наибольшую долю в активе занимают труднореализуемые активы в течение всех трех лет, в 2009 году по сравнению с 2008 годом она увеличилась на 4,25%, а в 2010 году - на 3,35%.

Доля быстрореализуемых активов в 2008 году составила 14,48%, далее она снижается в 2009 году на 3,70%, а в 2010 году – на 4,75%.

Доля медленнореализуемых активов в 2008 году – 14,48%, а в 2009 году снижается на 0,48%, в 2010 году – увеличивается на 0,94%.

Финансовый отдел ведет постоянный мониторинг полученных данных, а так же принимает оперативные действия после проведения анализа. Все это сказывается на деятельности фирмы.

Рассматривая коэффициент абсолютной ликвидности, приходим к выводу о том, что предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств очень маленькую часть краткосрочной задолженности, но этот коэффициент неуклонно растет: в 2009 году на 0,003, а в 2010 году – на 0,016.

В 2008 и 2009 гг. собственных оборотных средств было недостаточно для финансовой устойчивости предприятия, но в 2010 году положение несколько изменилось, и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 0,077.

Для анализа финансовой устойчивости «Новые окна» рассчитаем коэффициенты финансовой устойчивости, и сравним их значения с нормативными ограничениями (таблица 2).

Таблица 3. Оценка финансовой устойчивости «Новые окна» за 2008-2010 годы

Показатели	2008г	2009г	2010г	Норма-тивное ограни-чение	Отклонение от нормативного ограничения
					2008г	2009г		2010г
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Коэффициент капитализации Кф1	1,068	0,783	0,870	1,5	-0,432	-0,72	0,630
2.Коэффициент обеспеченности источниками финансирования Кф2	2,335	2,871	2,725	0,5	+1,835	+2,37	2,22
3.Коэффициент финансовой независимости Кф3	0,484	0,561	0,535	0,6	-0,116	-0,04	-0,065
4.Коэффициент финансирования Кф4	0,937	1,277	1,149	1,5	-0,563	-0,22	-0,351
5.Коэф. финансовой устойчивости Кф5	0,484	0,561	0,535	0,6	-0,116	-0,04	-0,065

На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что полностью все оборотные активы финансируются за счет собственных средств источников, и с каждым последующим годом собственные источники растут, в 2009 году на 0,536, а в 2010 году на 0,390.

За счет собственных источников на предприятии финансировалось в 2008г. 48,4% активов, в 2009г.-56,1%, в 2008 г. – 53,5%, то есть наблюдается тенденция к увеличению. Уже в 2008 году большая половина активов финансировалась за счет собственных средств.

Важная роль в системе экономических показателей эффективности предпринимательской деятельности принадлежит показателю рентабельности.

Рост любого показателя рентабельности обусловлен позитивными экономическими явлениями и процессами. Это, прежде всего, совершенствование системы управления производством в условиях рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной и денежной системах. Это повышение эффективности использования ресурсов предприятиями на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных отношений.

Проанализируем показатели рентабельности «Новые окна» за 2008 – 2010 гг. (таблица 3)

Таблица 4. Рентабельность фирмы «Новые окна» за 2008 – 2010 гг.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонение
				2009г. от 2008г.	2010г. от 2009г.
1	2	3	4	5	6
1.Рентабельность активов (экономическая рентабельность)	0,6	5,8	8,8	+5,2	+3,0
2.Рентабельность собственного капитала (финансовая рентабельность)	0,2	7,9	9,8	+7,7	+2,1
3.Рентабельность заемного капитала	1,1	1,3	5,9	+0,2	+4,6
4.Рентабельность основного капитала	1,1	9,7	11,7	+8,6	+2,0
5.Рентабельность оборотного капитала	1,4	14,3	17,7	+12,9	+3,6
6. Рентабельность продаж	2,9	3,4	6,7	0,5	3,3
7.Рентабельность производственных расходов	-6,5	-3,4	0,7	+3,1	+4,1

По данным, приведенным в таблице можно сказать, что показатели рентабельности ООО «Новые окна» невелики. При этом по большей части показателей наблюдается значительный рост в 2009 году и заметное снижение в 2010 году.

Экономическая рентабельность в 2008 году составляла всего 0,6%, то есть с каждого рубля активов организации она получала только 0,6 коп. прибыли. В 2009 году этот показатель вырос до 5,8%, а затем и в 2010 году до 8,8%.

Финансовая рентабельность в 2008 году составляла лишь 0,2%, что свидетельствует о том, что с каждого рубля собственных средств ООО «Новые окна» получило лишь 0,2 коп. прибыли. В 2009 году этот показатель вырос до 7,9%, а затем и в 2010 году до 9,8%, то есть изменения аналогичны изменениям экономической рентабельности.

Так же изменяются показатели рентабельности основного и оборотного капитала (с увеличением в 2009 и 2010 годах).

Рентабельность заемного капитала изменяется несколько иначе: наблюдается ее постоянный рост: в 2009 году она выросла на 0,2% и составила 1,3%, в 2010 году рост составил 4,6% со значением показателя 5,9%.