- •Информатизация общества
- •Понятие информации
- •Переход к информационному обществу.
- •Информационный потенциал общества
- •Информационный рынок
- •Информатика, предмет и задачи
- •Введение в экономическую информатику
- •Особенности экономической информации
- •Принципы классификации и кодирования информации
- •Виды экономической информации в фирме
- •Информация
- •Экономические информационные системы (эис) и технологии (эит)
- •Понятие эис
- •Состав эис
- •История развития эис и эит
- •Виды информационных технологий
- •Эит обработки данных
- •Эит управления
- •Эит поддержки принятия решений
- •Эит экспертных систем
- •Этапы создания
- •Назначение
- •Функциональные возможности
- •Персональные компьютеры
- •История создания пк
- •Особенности пк
- •Архитектура пк
- •Структура пк
- •Микропроцессор
- •Системная шина
- •Основная память
- •Клавиатура
- •Видеосистема
- •Принтеры
- •Поколение микропроцессоров. Их работа
- •Принципы выбора пк
- •Информационно-логические основы построения эвм
- •Системы счисления/ Формы представления чисел
- •Представление информации в эвм
- •Логические основы построения эвм
- •Теорема о разложении на конституэнты.
- •Л a a огический синтез вычислительных схем
- •Компьютерные сети
- •Назначение и классификация компьютерных сетей
- •Особенности локальных вычислительных сетей. (лвс)
- •Глобальные сети (gan)
- •Глобальная банковская сеть swift.
- •Глобальная сеть Internet
- •Стандарты воздействия в компьютерной сети
- •Операционная система Windows
- •Основные положения
- •Интерфейс пользователя
- •Многозадачность
- •Управление ресурсами
- •Объектный подход
- •Работа в сети
- •Мультимедиа
- •Структура интерфейса пользователя
- •Панель задач. Папки Мой компьютер и корзина, панель управления
- •Обработка текста и документа
- •Минимальный набор типовых операций
- •Расширенный набор типовых операций
- •Поиск и замена
- •Проверка правописания
- •Параметры страниц
- •Шаблоны
- •Макросы
- •Принципы подготовки бумажных и электронных документов
- •Принципы создания документа
- •Принципы форматирования документа
- •Табличный процессор
- •История развития табличного процессора
- •Интерфейс табличного процессора
- •Строки, столбцы, ячейки, адреса
- •Окно, рабочий лист, текущая ячейка
- •Типовая структура интерфейса
- •Данные, хранимые в ячейках
- •Типы входных данных
- •Форматирование входных и выходных данных
- •Уровни информации в ячейке
- •Изменение ссылок при копировании формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Правило относительной ориентации
- •Обобщенная технология работы в табличном процессоре
- •Объединение электронных таблиц
- •Межтабличные связи
- •Консолидация таблиц
- •Объединение файлов
- •Макросы в табличном процессоре
- •Система управления базами данных
- •Отличительные признаки субд
- •Требования к организации базы данных
- •Классификация бд
- •Понятие объекта данных
- •Структурные элементы бд
- •Связи между наборами объектов и их типы
- •Модель данных
- •Иерархическая и сетевая модели данных
- •Реляционная модель данных
- •Правила Кодда
- •Целостность связей
- •Метод «сущность-связи»
- •Программное обеспечение эвм
- •Основные понятия
- •? Категории специалистов по разработке и эксплуатации программ
- •Оператор эвм
- •Системный программист
- •Создание операционной среды выпonнения nporpaМii
- •ПрОfPаммы
- •Правовые методы защиты программ
- •Классификация программного обеспечения (по)
- •Прикладное по
- •Проблемно-ориентированное по
- •Методо-ориентированное по
- •Прикладное по общего назначения
- •Офисное по
- •Автоматизированное проектирование
- •Системное по
- •Базовое системное по
- •Сервисное системное по
- •Инструментарий программирования
- •Локальные средства разработки программ
- •Интегрированные среды
- •Саsе-технология
- •Программирование
- •Постановка задачи
- •Структуризация системы
- •Организация данных
- •Алгоритмизация
- •Структурное программирование
- •Схемы передач управления
- •Содержание
-
Принципы подготовки бумажных и электронных документов
Подготовка документа состоит из двух этапов:
-
создание документа
-
форматирование документа.
Рассмотрим основные принципы подготовки документа, которые с одной стороны, делают его понятным читателю, с другой, ускоряют его подготовку.
-
Принципы создания документа
При создании документов необходимо придерживаться следующих принципов. Принципы носят характер советов. Их эффективность проявляется при большом количестве документов.
-
Используйте режим просмотра перед печатью.
Перед печатью необходимо посмотреть на экране дисплея документ в том виде, в каком он будет выглядеть на бумаге. Это позволит организовать документ, не допуская перепечатки.
-
Учитесь быстро печатать.
Главное ограничение подготовки документа - это скорость ввода текста с клавиатуры. Учитесь печатать «вслепую».
-
Сначала пишите, потом редактируйте.
Создавая документ, не исправляйте ошибок. Исправления рекомендуется делать потом, когда ошибки исправлены автоматически или явно указаны.
-
Удаляйте с осторожностью.
Не удаляйте текст большими кусками. Работайте в режиме вставки, а не замены.
-
Сохраняйте чаще.
Перебои с электропитанием, зависание программ, настроение, могут свести на нет многие часы вашей работы. Пользуйтесь режимом автосохранения 1 раз в 20-30мин. Хорошей привычкой является ручное сохранение.
-
Храните копии важных документов.
Создавайте резервные копии файлов на дискетах и на других носителях. Особо важные документы храните на бумаге.
-
Используйте небольшие файлы.
Большие файлы обрабатываются нелинейно дольше. Ущерб от потери маленького файла мал.
-
Создайте себе удобства.
В удобной позе уменьшаются трудовые затраты и меньше вероятность ошибок и непредсказуемых действий.
-
Делайте передышки.
Короткие перерывы по пять минут в час помогут вам и вашим глазам не устать от работы.
-
Принципы форматирования документа
Предполагается, что текст документа создан и необходимо его форматировать, изменить внешний вид. Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие принципы:
-
Не пишите убористо.
Оставляйте в тексте достаточно пустого места. Хороший актер отличается не монологом, а паузой. Не пренебрегайте полями по краям листа. Затраты на бумагу меньше, чем затраты на понимание документа.
-
Документ единое целое.
Организуйте фрагменты документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимая при этом минимальную площадь страницы.
-
Не используйте длинных строк, предложений, абзацев.
Длинные фрагменты утомляют читателя.
-
Принцип баланса.
Визуальный вес левой и правой частей страницы должен быть, примерно одинаковым
-
Принцип выделения.
Выделяйте заголовки крупным рубленым шрифтом. Не выделяйте длинных фрагментов. Используйте серый фон и выделение рамкой.
-
Табличный процессор
Электронная таблица – информация в компьютере, которая организована с помощью строк и столбцов.
Табличный процессор - программное средство, предназначенное для создания и обработки электронных таблиц.
Рассмотрим принципы и операции, общие для большинства табличных процессоров.
-
История развития табличного процессора
История развития табличного процессора берет свое начало с 1979 года, когда 2 студента Гарвардского университета Дэн Бринклин и Боб Франкстон занимались скучными вычислениями в бухгалтерских книгах. Им пришла мысль автоматизировать процесс вычислений с помощью компьютера. Так была создана первая версия табличного процессора под названием VisiCalc. Затем появился значительно усовершенствованный процессор SuperCalc.
В 1982 году на рынке программных средств появился табличный процессор Lotus1-2-3. Lotus 1-2-3 был первым табличным процессор, который объединил в себе кроме операций с таблицами (1), еще и мощную графику (2) и работу с базами данных (3). Продукт пользовался громадной популярностью и компания Lotus за первый год продала его на 50 млн. $. Успех Lotus привел к жесткой конкуренции и быстрому появлению табличных процессоров VPPlanner, First и QuatroPro.
В 1987 году компания Microsoft выпустила первую версию табличного процессора Excel. Основной упор в процессоре Excel был сделан на простоту общения с пользователем. Для этого используются:
-
система меню;
-
повсеместные, но стандартные приемы работы с мышью;
-
широкий спектр панелей инструментов;
-
использование шаблонов при построении сложных объектов.