3. Організація оптових закупівель товарів.

Задача вибору постачальника є однією із основних задач заготівельної логістики. Наявність на сучасному ринку безліч підприємств-виробників і торгівельних посередників вимагає від споживачів уміння об’єктивно оцінювати постачальників і вибирати серед них найбільш прийнятних.

Кількість показників ефективності, що характеризують діяльність постачальника, його конкурентоспроможність і зв’язки із споживачами, останнім часом різко зросла. Основними серед них є: вартість продукції; якість продукції; обсяги постачань; надійність постачань; транспортні витрати; терміни виконання поточних і екстрених замовлень; умови постачання та форма розрахунків; наявність резервних потужностей у постачальника; здатність забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби поставленого устаткування; кредитоспроможність і фінансове становище постачальника; ступінь кооперованості постачальника й споживача.

Слід однак зазначити, що зростання кількості показників не підкріплюється розвитком методичного апарату їхнього використання. Існуючі підходи і методи прийняття рішення щодо вибору постачальника базуються на території багатокритеріальної оптимізації і як автоматичний апарат використовують методи дослідження операції та експертні методи.

Господарські зв’язки між сторонами-учасниками процесу товаропросування вважаються встановленими, коли укладено договір (контракт), який регламентує відносини партнерів.

Договір виконує такі функції:

• закріплює юридичні відносини між партнерами;

• встановлює порядок і способи виконання зобов’язань;

• передбачає способи захисту забезпечення зобов’язань.

Україну комерційній діяльності підприємств застосовуються різноманітні договори (контракти), які класифікуються за різними ознаками (рис.3.1.)

Рис.3.1. Класифікація договорів з постачальниками оптової торгової бази “Грандторгопт”

Оскільки в останні роки кількість умовно-постійних зв’язків значно скоротилася, а між суб’єктами встановлюються, як правило, оперативні зв’язки, то вони регулюється різновидами господарських договорів - контрактами та угодами, які носять терміновий (як правило, разовий) характер.

Ефективність комерційної діяльності, комерційний ризик значною мірою залежить від грамотного і точного складання умов договорів.

Аналіз постачальників за наведеними критеріями дозволяє встановити виправдані вимоги по закупівлі і постачанню товарів у торговельне підприємство. Ринок закупівель товарів відбиває комерційні інтереси всіх його учасників. Закупівлі товарів оптово-торгової бази “Грандторгопт” відбуваються в різних постачальників і під впливом великого числа перемінних. У цьому зв'язку важливе значення мають розширення контактів і встановлення комерційних зв'язків між торговельним підприємством і постачальниками.

Суть їх зводиться до взаємовигідних комерційних угод і товарообмінних операцій при купівлі-продажу товарів. Комерційні угоди розраховані на закуповувану продукцію і визначаються під впливом конкретних ознак: традиційна або модифікована продукція, ступінь її новизни, стадія життєвого циклу товару, ринкова ситуація. Отже, угоди при закупівлі не є незмінними і залежать від безлічі факторів.

Сьогодні безперебійне постачання товарів до оптової бази «Грандторгопт» забезпечують наступні організації (табл.3.1.)

Таблиця 3.1. Постачальники оптової бази “Грандторгоптя” на 2008р.

ПОСТАЧАЛЬНИК	ПРЕДМЕТ ПОСТАЧАННЯ	ОБ’ЄМ ПОСТАВКИ (втис.грн.)
ТОВ “Глорія” м. Луганськ, вул.. Тельмана 74;	Печ. Біла ніч; Вікторія; Корзинка з згущ. Молоком; Лидия; Печ. Їжачок “Казка”; Кільце ніжне; Печ. Меренгі бізе; Печ. Пікантне желе; Печ. Ракушка горіх; Печ. Рогалик повидло; “Муравейник”; Горіх з згущеним молоком; Печ. Підковка; Ракушка кокос.	193.7
ТОВ Фірма “Грона” м. Харків, вул. Гв. Широнівців 6;	Пал. Апельсін; Дюшес; Пал. “М’ята”; пал. “Барбарис”; Лімон; К-ль палочка рачки.	72.6
ПП Сниткін Сергій Олексійович. Торгова марка “Салекс”, м. Кременчук, пров. Героїв Бреста 45	Печ. Абрикоска; Печ. Улюблене.	35.2
ВКФ “Луцьккондитер” м. Луцьк, вул.. Володимирська 57а	К-ль.: Акварель яблуко; Лілі йогурт; Какао-шоу ром; Какао-шоу полуниця; Лілі кола; Лілі вершки; Цук.: Білочка; Вегас ліщина; Вегас торфі; Какао-шоу кава; Какао-шоу Мигдаль; Какао-шоу Ром; Три горішка ліщина	148.3
ЗАТ “Житомирські ласощі” м. Житомер, вул.. Щорса 67	Ірис золотий ключик; Цук: Бабусині казки; Батончик; Батончик мікс; Батончик пломбір.	189.2
ТОВ ПХТ “Ідеал” Харківська обл.. м. Первомайськ, вул.. Залізнична 76	ПРЯНИК Карапуз – Абрикос.	25.1
ТОВ “Глорія” м. Луганськ, вул.. К.Лібкнехта 16а	Печ. Грандторгопт КОКОС; Мармелад Сузіря; Марм. Шахматний пластовий, Шахматний різаний; Мармелад Мілашка.	60.8
ТОВ “Прод-Інвест” м. Кіровоград, вул.. Виставочна 1а	Печ. Зай-і-Чик; Печ. Метелиця; Печ. Променисте; Печ. Фантазія.	203.5
ТОВ “Світ Ласощів” м. Черкаси, вул.. Чигиринське шосе 11	Кекс Домашне Свято: Крем-амарето, Персиковий, Крем-горіх; Вафлі: Артек, Пломбір, Сніжинка, Хркстяшка- МІНІ, Зебра, Світланка, Хрустяшка молочний шоколад.	140.4
ПП “Слава” Київська обл.., Києво-Святошенський р-н, м. Вишневе, вул.. Київська 5а	Печ. Маківка; Печ. Слойка; Печ. Рулик повідло.	42.1
ПП Жерновніков С.Л. м. Кременчук, ст.. Кагемлицька	Печ. Мі-мі горіх; Печ. Ніжність; Печ. Нутела.	34
ПП “Деліція” Київська обл.. смт. Ворзель вул.. В. Жовтня 54	Печ. Альпійське горіх; Печ. Альпійський декор; Супер Моніка.	38.3
ПП “1 Травня Плюс” м. Шостка вул.. Шевченка 53;	Печ. Сердечко; Печ. Соломка Солодка.	15
ТОВ “Тристар” Кіровоградська обл.. с. Черняхівка вул.. Польова 5	ПРЯНИК “ЖИТНІЙ” з начинкою; Халва: Арахіс, ванільна, фантазія; Ірис вершковий; Козинаки “Соняшникові”, “Арахісові”.	214.6
ВАТ “Миргородський Хлібзавод” м.Миргород вул.. Гоголя 169	ПРЯНИК “Вечірній”; ПРЯНИК “Сонячний; ПРЯНИК “Північний”.	114.2
Місцеві постачальники - 25	різні продовольчі товари	324,8

Також в оптово-торгової бази “Грандторгопт” існує багато інших дрібних постачальників що забезпечують її широким асортиментом товарів для безперебійної роботи (торгівлі).

Всіх постачальників оптово-торгової бази “Грандторгопт” можна поділити за формою власності. (рис.3.2.)

За об’ємами постачання (Рис.3.3) постачальників оптово-торгової бази “Грандторгопт” можна поділити на мілких і крупних. Мілкі постачальники складають приблизна 70% від загального переліку всіх постачальників оптового підприємства.

Комерційним документом, що представляє договірні угоди купівлі-продажу товару, є контракт. Із самої назви документа випливає, що одна сторона здійснює закупівлю, а інша - продаж. Неодмінною його умовою є перехід права власності на товар від продавця до покупця. У контракті вказуються зміст договірних умов, порядок виконання взаємних угод і відповідальність сторін, а також передбачаються наступні основні зобов'язання:

· найменування й обсяг підлягаючого постачанню товару;

· якість, комплектність, упакування і маркірування товару;

· ціна і форма розрахунків;

· терміни виконання постачань і порядок здачі-прийому товару;

· базисні умови постачання;

· гарантійний захист і санкції;

· юридичні адреси сторін і дата укладання контракту.

Однією з істотних умов контракту є вихідна ціна, яка встановлюється на закуповувану продукцію. Звичайно орієнтуються на два види ціни: тверда і змінна. Тверда ціна застосовується в угодах з короткими термінами постачання товарів. Вона вказується в контракті і не підлягає змінам при розрахунку. Змінна ціна - це ціна, обчислена в період виконання угоди в результаті прийняття в розрахунок перемінних ринкових величин при перегляді договірної ціни у бік підвищення або зниження. Її використання, як правило, передбачається при угодах із тривалими термінами постачань товарів.

Базисні, або спеціальні, умови визначають обов'язки продавця і покупця по доставці товару і встановлюють момент переходу ризику випадкової загибелі або ушкодження товару від продавця до покупця. При виконанні контракту суперечки між сторонами з приводу договірних угод вирішуються в порядку, передбаченому законодавством.

Порядок розрахунків оптово-торгової бази “Грандторгопт” за продукцію, що поставляється, здійснюється безготівково через банк шляхом перерахування грошей з рахунка покупця на рахунок постачальника. При таких розрахунках використовуються платіжні доручення, акредитиви і чеки. Платіжні доручення приймаються банками тільки при наявності грошей на рахунку платника. Порядок розрахунків і термін дії акредитива встановлюються покупцем і постачальником. Для його відкриття банк-емітент перераховує засоби платника в розпорядження банку постачальника на весь термін дії зобов'язань. При розрахунках чеками платник дає гарантоване доручення обслуговуючому банкові про перерахування грошей, зазначених у чеку, за рахунок одержувача. В останні роки виникли фінансові труднощі у взаєморозрахунках торговельних підприємств і постачальників, що перешкоджають попередній оплаті за отриману продукцію. Тому найбільш розповсюдженою формою стала оплата по реалізації поставлених товарів.

Документація, що оформляє виконання контракту купівлі-продажу, підрозділяється на:

• документи, що відбивають вартісну, якісну і кількісну оцінку товару;

• документи по платіжно-банківським операціям;

• документи по підготовці товару до відправлення;

• транспортно-експедиторські документи;

• документи страхового призначення.

Різновидом договору купівлі-продажу є договір постачання, відповідно до якого постачальник-продавець зобов'язується передати в обумовлений термін вироблені або закуплені ним товари покупцеві для використання в підприємницькій діяльності.

Укладанню договору постачання передують переговори про майбутню угоду й узгодження її основних умов.

Переговори ведуться шляхом листування (поштового, телеграфного ,телетайпного), особистих зустрічей і по телефону. Звичайно ці способи співвідносяться в різних комбінаціях. Листування використовується при укладанні угод на основі прийняття пропозиції однієї зі сторін укласти договір або виконати замовлення. Особисті переговори ведуться при укладанні договорів постачання з постачальниками на оптових ярмарках і виставках-продажах. Переговори по телефону здійснюються при укладанні угод на товари повсякденного попиту, добре відомі покупцеві. У цьому випадку по телефону узгоджуються лише ціна, кількість товару і термін постачання. Згодом сторони оформляють свою домовленість письмово.

Порушення умов договору постачання постачальником передбачається істотним у випадках:

• постачання товарів неналежної якості з недоліками, що не можуть бути усунуті в прийнятний для покупця термін;

• кількаразового порушення термінів постачання.

• порушення договору покупцем вважається істотним у випадках;

• кількаразового порушення термінів оплати товарів;

• кількаразового невибрання товарів.

Основними комерційними умовами договору постачання є: періоди, графіки і порядок постачання, а також приймання і розрахунки за поставлені товари. Періоди постачання товарів визначаються термінами постачання окремих партій протягом терміну дії договору, наприклад рівномірними партіями щомісячно. Графік установлюється декадний, добовий, годинний і т.п. Порядок постачання товарів включає їхнє відвантаження (передачу) постачальником покупцеві, що є стороною договору постачання.

Доставка товарів здійснюється постачальником шляхом відвантаження їхнім транспортом, передбаченим договором постачання, і на визначених у договорі умовах.

Прийняття оптово-торговою базою “Грандторгопт” (одержувачем) товарів супроводжується діями відповідно до договору постачання, вимог, зазначених в стандартах і іншій нормативно-технічній документації, інструкціями про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості і якості. Торгова база “Грандторгопт” у встановлений термін перевіряє кількість і якість прийнятих товарів і письмово, або по телефону повідомляє постачальника про виявлені невідповідності і недоліки товарів. У випадках, коли покупець відповідно до закону, нормативно-правових актів і договору відмовляється від прийняття товару, він повинен забезпечити його збереження (відповідальне збереження) і негайно повідомити постачальника.

Розрахунки за поставлені товари оптово-торгова база “Грандторгопт” здійснює або платіжними дорученнями, або з дотриманням порядку і форм розрахунків, передбачених договором постачання.