2. Коротка економічна характеристика діяльності оптово-торгової бази “ Грандторгопт”
Підприємство – оптова база “Грандторгопт” є самостійним господарюючим відділенням. Оптова база “Грандторгопт” заснована 29 грудня 2000 року і є юридичною особою, яка знаходиться у безпосередньому підпорядкуванні директору підприємства “Грандторгопт” і функціонує на підставі Статуту підприємства.
Оптова база “Грандторгопт” керується у своїй діяльності Законом України “Про підприємство”, та іншими законодавчими актами України, Статутом і Положенням місцевих органів влади.
Оптова база “Грандторгопт” веде свою діяльність на принципах господарського розрахунку, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки, заключає господарські договори і несе по ним повну майнову відповідальність, видає довіреності та здійснює інші операції, які виникають у процесі діяльності організації.
Оптова база “Грандторгопт” веде бухгалтерський облік результатів своєї діяльності , складає статистичну і фінансову звітність, подає відповідним органам у визначені строки звіти за всіма видами діяльності та несе відповідальність за достовірність даної інформації. Всі ці завдання виконує відділ бухгалтерії. Підприємство має у своєму підпорядкуванні 4 оптових підприємства, завдяки яким охоплює велику територію ринку збуту товару. Також оптова база “Грандторгопт” має зал товарних зразків що дозволяє покупця швидко та без зайвих перешкод ознайомитись з наявним асортиментом товару, відібрати і придбати миттєво цей товар не витрачаючи на це багато часу.
За результатами фінансово-господарської діяльності на підприємстві проводиться економічний аналіз. Аналітична робота здійснюється комерційним відділом та відділом бухгалтерії. Тому на комерційний відділ покладено обов’язкове проведення аналізу товарообігу, аналізу товарних запасів, аналізу стану та використання основних засобів і оборотних активів підприємства. Бухгалтерія проводить аналіз інших показників, а саме: витрат підприємства, прибутку та рентабельності.
Відповідає за належну організацію та здійснення аналізу бухгалтер та старший товарознавець. Директор виступає контролюючим органом і разом з головними керівниками відділу узагальнює результати аналізу, виявляє невикористані резерви та відпрацьовує заходи щодо ефективного використання виявлених резервів.
Оптово-торгова база “Грандторгопт” являє собою одну з ланок комерційного бізнесу, яка характеризується перш за все тим, що визначну роль у його діяльності відіграють товарно-грошові та товарообмінні операції. Оптово-торгова база “Грандторгопт” це підприємство широкого профілю, яке здійснює операції роздрібної та оптової торгівлі на внутрішньому ринку, а також планує відкрити свій завод щоб брати активну участь у виробництві продукції, яка зорієнтована на попит населення.
Поточне керівництво оптово-торговим підприємством “Грандторгопт” здійснює директор. В межах своєї компетенції він вирішує питання діяльності оптово-торгової бази самостійно.
Предметом діяльності оптово-торгової бази “Грандторгопт” є:
-
організація оптової торгівлі продовольчими товарами широкого асортименту, а також промисловими товарами повсякденного попиту;
-
надання фізичним та юридичним особам, консультативних, та транспортних платних послуг ;
-
реалізація продукції громадського харчування;
-
організація матеріально-технічного забезпечення;
-
маркетингові дослідження та комерційна діяльність;
-
інша діяльність, що відповідає цілям підприємства та незаборонена чинним законодавством.
До мережі торгово-оптової бази “Грандторгопт” входять чотири дрібно-оптових бази, які розташовані в різних областях України, а саме:
-
Київські обл. м. Біла Церква
-
Черкаська обл. м. Христинівка
-
Вінницька обл. м. Козятин
-
Дніпропетровська обл. м. Бершать
В роботі буде доцільно зупинитися на характеристиці оптової бази "Грандторгопт”, що знаходиться в Дніпропетровській обл. м. Бершать. Режим роботи оптової бази – з 9.00 до 19.00. В даному розділі будуть розглянуті економічні показники діяльності та стан матеріально-технічної бази "Грандторгопт" за 2007-2010 роки.
На базі функціонує комерційний відділ, який займається вивченням попиту населення на різні товари, вивченням і пошуком комерційних партнерів по закупівлі товарів, встановленням господарських зв‘язків з покупцями і постачальниками, обліком виконання договірних зобов‘язань покупців і постачальників.
В комерційному відділі працює 2 товарознавців:
-
1 товарознавець-маркетолог, який займається пошуком джерел і каналів збуту продукції; а також замається оформленням товаротранспортних документів.
-
1 товарознавець з роздрібної торговельної мережі, він готує основу договірних відносин бази з різними підприємствами; займається перевіркою товарів, що надійшли від постачальників, а також стежить за якістю товарів під час збереження їх на базі;
-
В бухгалтерії оптової бази "Грандторгопт" працює 1 бухгалтер, який займається документальним оформленням надходження і реалізації товарів, обліком товарних запасів і всієї господарської діяльності торговельного підприємства.
З метою полегшення роботи працівників оптової бази "Грандторгопт" щодо виконання різних розрахункових операції та обліку було закуплено та впроваджено сучасну комп‘ютерну техніку та сучасне програмне забезпечення.
Для оцінки роботи оптової бази "Грандторгопт" доцільно проаналізувати основні показники її господарської діяльності.
Основним показником діяльності торговельного підприємства є обсяг товарообороту, який характеризує результат його діяльності щодо залучення купівельних фондів споживачів. Саме реалізація певної маси товарів створює можливість отримання підприємством певного обсягу доходів та прибутку, тобто формує передумови його подальшого розвитку. Показники виконання плану та динаміка товарообороту оптової бази "Грандторгопт" у 2007-2010 роках наведені в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1.Показники виконання плану товарообороту оптової бази "Грандторгопт" за 2007 -2010 роки
|
Роки |
План, тис. грн. |
Факт, тис. грн. |
Виконання плану, % |
Відхилення, тис. грн. (+, -) |
Динаміка, % |
|
2007 |
2850,0 |
2869,9 |
100,7 |
+19,9 |
– |
|
2008 |
3150,0 |
3150,2 |
100,0 |
+0,2 |
109,8 |
|
2009 |
3160,0 |
3164,8 |
100,2 |
+4,8 |
100,5 |
|
2010 |
3350,0 |
3357,5 |
100,2 |
+7,5 |
106,1 |
Проаналізувавши виконання плану товарообороту на оптовій базі "Грандторгопт" за 2006-2009 роки, можна сказати, що протягом зазначеного періоду торговельне підприємство мало незначне перевиконання плану, при чому з кожним роком товарооборот зростає. Максимального зростання товарообороту було досягнуто у 2008 році в порівнянні з 2007 роком – майже на 10 %, у 2009 році товарообіг залишився майже на рівні попереднього, а у 2010 році зростання становило 6,1 % в порівнянні з 2009 роком. Збільшення товарообороту викликано виваженою ціновою політикою підприємства та вдало сформованим асортиментом, що сприяє задоволенню попиту покупців та укріпленню позицій підприємства на ринку товарів та послуг.
Обсяги товарообороту оптової бази "Грандторгопт" наведені на рис. 2.1
Забезпечення безперервності процесу реалізації товарів та обслуговування покупців потребує створення на торговельному підприємстві певного обсягу товарних запасів. Товарний запас являє собою масу товарів, призначену для наступного продажу, що знаходиться в сфері обігу в процесі переміщення від виробництва до споживача.
Обсяги товарних запасів на кінець року на оптовій базі "Грандторгопт" наведені в таблиці 2.2.
|
Роки |
Товарні запаси на кінець року |
Динаміка, % |
|
|
тис. грн. |
дні |
||
|
2007 |
159,4 |
20 |
– |
|
2008 |
192,5 |
22 |
120,8 |
|
2009 |
211,0 |
24 |
109,6 |
|
2010 |
242,5 |
26 |
114,9 |
З наведених в таблиці 3.2 даних видно, що обсяг товарних запасів за на кінець року аналізований період стає більшим, зростає і рівень товарних запасів з 20 днів у 2007 році до 26 днів у 2010 році..
Для здійснення своєї діяльності торговельне підприємство використовує різноманітні ресурси. Ресурси, які застосовуються в торгово-технологічних процесах, споживаються і трансформуються у витрати.
Витрати обігу оптової бази "Грандторгопт" наведені в таблиці 2.3.
Таблиця 2.3- Витрати обігу на оптовій базі "Грандторгопт" у 2005-2008 роках
|
Роки |
План |
Факт |
Відхилення, тис. грн. (+, -) |
Динаміка, % |
|||
|
тис. грн. |
% до товарообороту |
тис. грн. |
% до товарообороту |
тис. грн. |
% до товарообороту |
||
|
2007 |
390,0 |
13,5 |
401,3 |
13,98 |
+11,3 |
+0,48 |
– |
|
2008 |
440,0 |
14,0 |
448,9 |
14,25 |
+8,9 |
+0,25 |
111,9 |
|
2009 |
450,0 |
14,2 |
456,7 |
14,43 |
+6,7 |
+0,23 |
101,7 |
|
2010 |
485,0 |
14,5 |
497,3 |
14,81 |
+12,3 |
+0,31 |
108,9 |
Дані таблиці 2.3 свідчать, що щороку торговельне підприємство планувало зростання витрат обігу через збільшення штату робітників, підвищення заробітної плати, зростання інших витрат. Фактично виявилося перебільшення витрат обігу на оптовій базі "Грандторгопт" відповідно до планових показників. Спостерігається певне зростання рівня витрат обігу як в порівнянні з попередніми роками, так і плановими показниками. Так, у 2010 році перевитрати становили 12,3 тис. грн., таким чином рівень витрат обігу в цьому році виявився на 0,31 % більше, ніж заплановано. Хоча перебільшення і незначне, але за останні роки спостерігається тенденція до його зростання, тому торговельному підприємству необхідно більш ретельно слідкувати за витратами обігу. В зв‘язку зі збільшенням кількості працівників з 6 осіб у 2007 році до 9 осіб у 2010 році та підвищенням заробітної плати значно зросли витрати на оплату праці та відрахування на соціальні заходи – майже у 3 рази. Поряд з транспортними витратами це одні з основних статей витрат даного підприємства. Витрати обігу по статтях на оптовій базі "Грандторгопт" наведені на рис. 2.2.
По окремих статтях витрат обігу відбулося їх зменшення в загальній сумі витрат обігу. Так зменшились амортизаційні відрахування, що свідчить про те що за останні роки підприємство суттєво не поновлювало матеріально-технічну базу, а працювало використовуючи ті потужності, що були в наявності, а також застосовувало ефективну амортизаційну політику. Зменшення транспортних витрат пов’язано з тим, що більшість постачальників продукції, з яким співпрацює оптова база "Грандторгопт" доставляють продукцію підприємству самостійно. Крім того, досить значна кількість покупців, особливо невеликі приватні підприємства, використовують власний транспорт для вивезення купленої продукції зі складів оптової бази, і база має витрати в основному на завезення товарів у власну мережу магазинів та деякім іншими покупцям, з якими укладені угоди на поставку продукції з таким видом послуг, як централізована доставка.
Підприємства здійснюють свою діяльність з метою отримання відповідного прибутку. Отримання виручки від реалізації продукції свідчить про те, що продукція підприємства знайшла свого споживача, вона відповідає вимогам та попиту ринку за ціною, якістю, іншим технічним, функціональними характеристиками та властивостями. Найбільшу питому вагу в доходах торговельного підприємства займають доходи від основної діяльності – торговельної. Ці доходи мають назву валовий дохід. Валовий дохід торговельного підприємства утворюється у вигляді різниці між виручкою від реалізації та сумою оплати закуплених товарів.
Обсяги валового доходу, які отримані оптовою базою "Грандторгопт" у 2005-2008 роках наведені в таблиці 2.4.
Таблиця 2.4- Валовий дохід на оптовій базі "Грандторгопт" у 2005-2008 роках.
|
Роки |
План, тис. грн. |
Факт, тис. грн. |
Виконання плану, % |
Відхилення, тис. грн. (+, -) |
Динаміка, % |
|
2007 |
475,0 |
478,3 |
100,7 |
+3,3 |
|
|
2008 |
518,0 |
525,0 |
101,4 |
+7,0 |
109,8 |
|
2009 |
530,0 |
527,5 |
99,5 |
-2,5 |
100,5 |
|
2010 |
550,0 |
560,1 |
101,8 |
+10,1 |
106,2 |
Дані таблиці 2.4 свідчать, що торговельне підприємство за аналізуємий період щорічно, крім 2009 року, досягало планових показників валового доходу. Найбільше перевиконання плану спостерігалось у 2010 році – 1,8 %. Найбільший темп зростання валового доходу до попереднього року спостерігався у 2006 році – 9,8 %. У 2008 році валовий дохід збільшився проти 2009 року на 6,2 %. Оптова база "Грандторгопт" намагається застосовувати невисокі торговельні націнки, щоб високими цінами не відлякувати покупців, а навпаки, через виважену цінову політику збільшувати коло споживачів, які зможуть придбати якісні товари за доступними цінами. Завдяки цьому підприємство отримує стабільний дохід.
Кінцевий результат діяльності підприємства визначає прибуток. Прибуток в торгівлі з урахуванням специфіки виконуваних функцій і особливостей формування доходів визначається як різниця між доходом підприємства та його поточними витратами. Абсолютна величина прибутку характеризує обсяг фінансових коштів підприємства, але не відображає ступеня ефективності господарської діяльності підприємства. Тому для характеристики ефективності господарської діяльності використовують відносні показники прибутковості, а саме рентабельність.
Обсяги прибутків, які отримані оптовою базою "Грандторгопт" у 2005-2008 роках наведені в таблиці 2.5.
Таблиця 2.5. Показники виконання плану прибутку на оптовій базі "Грандторгопт" у 2005-2008 роках
|
Роки |
План, тис. грн. |
Факт, тис. грн. |
Виконання плану, % |
Відхилення, тис. грн. (+, -) |
Динаміка, % |
|
2007 |
85,0 |
77,0 |
90,6 |
-8,0 |
– |
|
2008 |
78,0 |
76,1 |
97,6 |
-1,9 |
98,8 |
|
2009 |
80,0 |
70,8 |
88,5 |
-9,2 |
93,0 |
|
2010 |
65,0 |
62,8 |
96,6 |
-2,2 |
88,7 |
Дані таблиці 2.5 свідчать, що оптова база "Грандторгопт" за аналізований період недоотримала прибутку через зростання витрат обігу, особливо витрат на оплату праці. Так, у 2009 році виконання плану прибутку становило найменше значення за останні чотири роки – 88,5 %, у 2010 році план невиконаний на 3,4%. Спостерігалось зменшення прибутку в порівнянні з попередніми роками. Найнижчий прибуток був отриманій у 2010 році – 62,8 тис. грн., або 88,7 % рівня попереднього року.
Знизилась і рентабельність оптової бази з 2,6 % у 2007 році до 1,87 % у 2010 році (рис. 2.3).
Таким чином, за результатами економічного аналізу оптової бази "Грандторгопт" можна зробити висновок, що торговельне підприємство забезпечує майже стабільний рівень товарообороту, валового доходу. Але зростання витрат обігу в основному за рахунок збільшення витрат на оплату праці через збільшення чисельності робітників та зростання заробітної плати призвело до зниження прибутку та рентабельності торговельного підприємства. Тому підприємству необхідно вжити дієвих заходів для того, щоб при збереженні робочих місць забезпечити належний рівень ефективності роботи оптової бази.
Для здійснення господарської діяльності оптова база має відповідну матеріально-технічну базу.
Для збереження товарів, які реалізує оптова база, передбачені спеціалізовані складські приміщення, загальна площа яких складає 3250 м2, а їх загальна ємність дорівнює 12487,5 м3.
Всього на базі знаходиться 1 складське приміщення, в якому зберігається товар що реалізується торговою базою “Грандторгопт”.
Використання складської площі на оптовій базі "Грандторгопт" наведено в таблиці 2.6.
Таблиця 2.6. Використання складської площі на оптовій базі "Грандторгопт" у 2005-2008 роках
|
Показники |
Роки |
|||
|
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
|
Товарооборот на 1 кв. м загальної складської площі, грн. |
883,05 |
969,29 |
973,78 |
1033,08 |
|
Товарооборот на 1 кв. м корисної складської площі, грн. |
1434,95 |
1575,10 |
1582,40 |
1678,75 |
|
Навантаження на 1 кв. м корисної площі, грн. |
79,72 |
96,26 |
105,49 |
121,24 |
З даних таблиці 2.6 видно, що завдяки зростанню товарообороту за останні чотири роки спостерігається збільшення віддачі з 1 кв. м складської площі. У 2010 році товарооборот на 1 кв. м загальної площі був більший в порівнянні з 2009 роком на 59,29 грн., корисної площі – на 96,35 грн., навантаження збільшилось на 15,75 грн.
Залежно від участі в господарській діяльності матеріально-технічна база поділяється на активну і пасивну частини.
До активної частини матеріально-технічної бази оптової бази "Грандторгопт" відноситься технологічне та підйомно-транспортне обладнання, різноманітні інструменти, інші елементи основних фондів, які безпосередньо впливають на предмети праці, тобто на товари, які зберігаються і реалізуються зі складів торговельного підприємства.
На оптовій базі "Грандторгопт" використовується таке технологічне обладнання, як стелажі універсальні та спеціальні, піддони.
Підйомно-транспортне обладнання представлене ручними вантажними візками, пересувними драбинами. Крім того, на торговельному підприємстві використовується сучасне ваговимірювальне обладнання, сучасні реєстратори розрахункових операції.
До пасивної частини матеріально-технічної бази відносяться будівлі, споруди та інші елементи основних фондів, які безпосередньо не впливають на предмети праці, але створюють матеріально речові умови для господарської діяльності торговельного підприємства.[26]
Для оптової бази "Грандторгопт", як і для всіх торговельних підприємств, велике значення мають розміри, стан пасивної частини матеріально-технічної бази – торгових і складських приміщень. Вони визначають імідж підприємства, обсяги товарообороту та товарних запасів, рівень продуктивності праці робітників.
Стан активної частини матеріально-технічної бази визначає рівень продуктивності праці тільки окремих категорій робітників, які виконують виробничі функції – фасувальників, вантажників та ін. Для інших категорій персоналу активна частина матеріально-технічної бази забезпечує необхідні умови праці, підвищує комфортність та якість обслуговування покупців.
В цілому стан матеріально-технічної бази оптової бази "Грандторгопт" відповідає виду і обсягам діяльності торговельного підприємства.