Табличный способ отражения аналитических данных

Исходные данные для анализа и его результаты обычно выражаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Они нагляднее и выразительнее словесного текста, показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, при этом познавательный эффект посредством таблиц достигается быстрее и со значительно меньшей затратой места, чем в текстовом изложении.

В зависимости от расположения данных, таблицы подразделяются на три вида: простые, групповые и комбинированные.

Простые таблицы – это таблицы, в которых подлежащее не имеет группировок, т.е. в их основе лежит один признак.

Групповые таблицы – это таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем на группы по тому или иному признаку. Иначе говоря, групповые таблицы создают в результате применения метода группировок при сводке исходной информации.

Комбинированные таблицы характеризуют сложные явления, в которых группировка производится по двум или нескольким признакам. Изучаемые объекты обычно характеризуются многими признаками, часто взаимосвязанными.

Отличительной чертой балансовых таблиц является то, что объекты, являющиеся предметом исследования этих таблиц, рассматриваются в двух разделах, находящихся в особой взаимосвязи. Задачи балансовых таблиц – взаимное сопоставление источников и расхода ресурсов, соизмерение затрат и результатов.

Разновидностью балансовых таблиц являются шахматные таблицы, в которых одни и те же объекты (показатели) располагаются слева в строках и справа в столбцах. Схема сказуемого шахматного баланса представляет собой квадратную матрицу.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых явлений, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

Графический способ

Исходная информация, представленная в виде таблиц, может быть наглядно изображена с помощью графиков.

Графиком называется наглядное изображение исходной информации при помощи геометрических линий и фигур.

Графики применяются для того, чтобы сделать аналитический материал более доходчивым, понятным, запоминающимся. График, в отличие от таблиц, дает общую картину состояния или развития того или иного явления, позволяет с одного взгляда подметить те закономерности, которые содержатся в цифровом материале.

График должен иметь следующие основные элементы:

– графический обзор (совокупность точек, линий, фигур);

– поле графика (место, где расположены графические образы);

–пространственные ориентиры, определяющие размещение геометрических знаков на поле;

– масштабные ориентиры, дающие этим знакам количественную определенность;

– название графика и соответствующие пояснения отдельных его частей.

По форме изображения графики бывают: столбцовые диаграммы, линейные диаграммы, плоскостные диаграммы, графики выполнения плана, объемные графики взаимосвязи.

Столбцовые диаграммы являются наиболее простым и наглядным видом графиков. Они используются для сравнения анализируемых показателей, характеризующих разные объекты.

Линейные диаграммы широко используются для оценки динамики, изучения взаимосвязей между показателями.

Плоскостные диаграммы. В ряде случаев анализируемые данные для сравнения изображают в виде кругов или квадратов. Так как площадь квадрата равна квадрату его стороны, а площадь кругов изменяется пропорционально квадратам их радиусов, то при построении таких диаграмм из сравниваемых величин нужно извлечь корень квадратный и на основании этих цифр брать сторону квадрата или радиус круга, соответственно принятому масштабу.

Секторные диаграммы применяются лишь в тех случаях, когда изучаемый показатель делится на более чем на четыре-пять частей, а также при условии значительных различий сравниваемых структур.

Объёмные диаграммы представляют собой особую группу изобразительных диаграмм. Они строятся двумя способами: сравниваемые аналитические величины изображаются фигурами-символами разных размеров пропорционально объёмам этих совокупностей; разной численностью одинаковых знаков-символов, каждому из которых придаётся определённое числовое значение.

Графики выполнения плана применяются для повседневного контроля за ходом выполнения плана. Это, как правило, линейные графики, которые отображают картину выполнения плана по одному какому-либо показателю.

Линейная диаграмма с равномерным и логарифмическим масштабом применяется при анализе динамики. В этих графиках может применяться полулогарифмическая сетка, в которой на оси абсцисс наносится равномерный масштаб, а на оси ординат – логарифмический. Такая сетка отражает относительные приросты или темпы роста.

Графики взаимосвязи могут быть прямолинейными и криволинейными, они строятся при изучении взаимосвязи между варьирующими признаками (если взаимосвязь определяется между двумя показателями) и номограммы (если анализируется взаимосвязь между тремя показателями).