4. План сче­тов бу­х­га­л­те­р­с­ко­го уче­та, прин­ци­пы его по­ст­ро­е­ния и зна­че­ни­е.

Совокупность счетов образует систему счетов, т.е. План счетов. В отличие от баланса, который характеризует состояние хозяйственных средств и их источников, в системе счетов эти средства и источники отражаются и контролируются непрерывным выявлением в них изменений, которые происходят в результате хозяйственных операций. Поэтому система счетов в их взаимосвязи образует условия для балансового обобщения ресурсов предприятия по их составу и размещению и источникам формирования на определенную дату.

План сче­тов – систематизированный пе­ре­чень сче­тов, ко­то­рый опре­де­ля­ет ор­га­ни­за­цию всей си­с­те­мы бу­х­га­л­те­р­с­ко­го уче­та на пред­при­я­ти­ях, ор­га­ни­за­ци­ях и уч­ре­ж­де­ни­ях с це­лью по­лу­че­ния ин­фо­р­ма­ции не­об­хо­ди­мой для управ­ле­ния и ко­н­т­ро­ля.

План сче­тов по­зво­ля­ет: 1) дать бу­х­га­л­те­рам ори­е­н­тир в по­все­д­не­в­ной ра­бо­те не­за­ви­си­мо от ква­ли­фи­ка­ции; 2) со­з­дать вза­и­мо­с­вя­зан­ную си­с­те­ма­ти­за­цию, гру­п­пи­ро­в­ку и обо­б­ще­ние ин­фо­р­ма­ции о хо­зяй­с­т­вен­ной де­я­те­ль­но­с­ти пред­при­я­тий; 3) обе­с­пе­чить дей­с­т­вен­ную си­с­те­му ко­н­т­ро­ля по­ка­за­те­лей хо­зяй­с­т­вен­ной де­я­те­ль­но­с­ти; 4) по­мо­га­ет при пе­ре­хо­де пред­при­я­тия из од­ной ор­га­ни­за­ци­он­но-­пра­во­вой стру­к­ту­ры в дру­гую; 5) уни­фи­ци­ру­ет обу­че­ние бу­х­га­л­те­р­с­ко­го уче­та; 6) об­ле­г­ча­ет гру­п­пи­ро­в­ку и обо­б­ще­ние дан­ных в це­лом.

Спо­со­бы по­ст­ро­е­ния пла­на сче­тов:

- ли­ней­ный – все сче­та пе­ре­чи­с­ля­ю­т­ся в опре­де­лен­ном по­ряд­ке;

- де­ся­ти­чный ие­ра­р­хи­че­с­кий (де­ци­ма­ль­ный) – все сче­та ра­з­би­ва­ю­т­ся на 10 групп, ка­ж­дая гру­п­па на 10 по­дг­рупп и т.д.;

- фа­се­т­ный – удо­бен в усло­ви­ях при­ме­не­ния вы­чи­с­ли­те­ль­ной тех­ни­ки.

В на­сто­я­щее вре­мя в Укра­и­не на за­ко­но­да­те­ль­ном уро­в­не дей­с­т­ву­ют та­кие пла­ны сче­тов:

1. План сче­тов для пред­при­я­тий и ор­га­ни­за­ций. (в те­о­рии б/у изу­ча­ют этот план)

2. Упро­щен­ный план сче­тов.

3. План сче­тов для пред­при­я­тий ж/д транс­по­р­та.

4. План сче­тов бю­дже­т­ных ор­га­ни­за­ций.

5. План сче­тов вы­по­л­не­ния бю­дже­тов (для ка­з­на­чейств).

6. План сче­тов НБУ.

7. План сче­тов ба­н­ков Укра­и­ны.

Ка­ж­дый суб­ъект хо­зяй­с­т­вен­ной де­я­те­ль­но­с­ти мо­жет поль­зо­вать­ся то­ль­ко од­ним пла­ном. Ка­ж­дый план име­ет ин­с­т­ру­к­цию по при­ме­не­нию Пла­нов сче­тов.

План сче­тов бу­х­га­л­те­р­с­ко­го уче­та для пред­при­я­тий и ор­га­ни­за­ций учи­ты­ва­ет эко­но­ми­че­с­кое со­де­р­жа­ние сче­тов и их на­з­на­че­ние ис­хо­дя из кру­го­обо­ро­та хо­зяй­с­т­вен­ных средств.

План сче­тов для пред­при­я­тий и ор­га­ни­за­ций име­ет 10 кла­с­сов: 1 – Не­обо­ро­т­ные ак­ти­вы; 2 – За­па­сы; 3 – Сред­с­т­ва, ра­с­че­ты и дру­гие ак­ти­вы; 4 – Соб­с­т­вен­ный ка­пи­тал и обе­с­пе­че­ние обя­за­тельств; 5 – До­л­го­с­ро­ч­ные обя­за­те­ль­с­т­ва; 6 – Те­ку­щие обя­за­те­ль­с­т­ва; 7 – До­хо­ды и ре­зуль­та­ты де­я­те­ль­но­с­ти; 8 – Ра­с­хо­ды по эле­ме­н­там; 9 – Ра­с­хо­ды де­я­те­ль­но­с­ти; 0 – За­ба­ла­н­со­вые сче­та.

Стру­к­ту­ра Пла­на сче­тов со­ри­е­н­ти­ро­ва­на на по­тре­б­но­с­ти со­с­та­в­ле­ния фи­на­н­со­вой от­че­т­но­с­ти. Ак­тив ба­ла­н­са – кла­с­сы 1, 2, 3. Па­с­сив ба­ла­н­са – кла­с­сы 4, 5, 6. Фо­р­ма №2 – “О­т­чет о фи­на­н­со­вых ре­зуль­та­тах” – кла­с­сы 7, 8, 9. К синтетическим счетам, требующим детализации, предусмотрены субсчета. Ка­ж­до­му си­н­те­ти­че­с­ко­му сче­ту и суб­сче­ту, кро­ме на­и­ме­но­ва­ния при­сво­ен код, т.е. усло­в­ное ци­ф­ро­вое зна­че­ние, ис­по­ль­зо­ва­ние ко­то­ро­го упро­ща­ет ра­бо­ту бу­х­га­л­те­ра. В коде: первая цифра – принадлежность к классу, вторая цифра – номер синтетического счета, номер субсчета. В пла­не сче­тов ис­по­ль­зу­е­т­ся де­ци­ма­ль­ная си­с­те­ма ну­ме­ра­ции сче­тов: си­н­те­ти­че­с­ких сче­тов не бо­лее 99, а суб­сче­тов не бо­лее 9.