- •030602 «Связи с общественностью»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
- •030602 «Связи с общественностью»
- •Новосибирск
- •Пояснительная записка
- •II. Тематический план дисциплины
- •III. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Тема 5. Виды бланков служебных документов, проектирование бланков
- •Тема 6. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •Перечень вопросов итогового контроля
- •Примерная тематика рефератов
- •Экзаменационные вопросы
- •V. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •VI. Методические рекомендации для студентов
- •VII. Словарь терминов
- •Документоведение
Тема 7. Технологии работы с документами
Учащиеся закрепляют знания, полученные на лекции, оформляют поступающие («входящие») и отправляемые («исходящие») документы. Ведут учет объема документооборота. Отрабатывают правила заполнения основных реквизитов, регистрационно-контрольных форм (РКФ).
Обучаются порядку составления и утверждения номенклатуры дел организации, предприятия, учреждения; правилам формирования различных категорий документов в дела и технологии подготовки дел к передаче в ведомственный архив.
Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
На практике рассматриваются нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа. Учатся принимать и регистрировать конфиденциальные документы, формировать их в дела.
Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
Студенты составляют различные виды письменных обращений граждан (заявления, предложения, жалобы) в государственные органы, на предприятия, в учреждения и организации.
Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
Семинарское занятие не предусмотрено.
IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
По итогам 4 семестра проводится зачет. В конце 5 семестра - экзамен.
Контрольная работа
Контрольная работа пишется по вариантам и предполагает ответ на 5 вопросов из представленных ниже + практические задания по составлению и оформлению управленческих документов.
Перечень вопросов итогового контроля
-
Каковы сроки исполнения документов при работе с обращениями граждан?
-
Дать определение термину «делопроизводство».
-
В каких случаях номенклатура дел организации подлежит пересоставлению?
-
Какая форма регистрации документов, на ваш взгляд, является наиболее рациональной?
-
Сколько раз документы регистрируются в организации?
-
Для чего необходим учет документов?
-
Описать процесс регистрации документов.
-
Для чего используется показатель объема документооборота?
-
Перечислить общие функции документа.
-
Чем понятие «документопоток» отличается от понятия «документооборот»?
-
Дать полное определение термину «номенклатура дел».
-
Какие документы подвергаются предварительному рассмотрению?
-
Что придает юридическую силу документу?
-
В процессе чего создается информационно-поисковая система по всем документам организации?
-
Кто осуществляет контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса?
-
С какого момента исчисляются сроки исполнения документов?
-
Сроки исполнения документов исчисляются в рабочих днях или в календарных?
-
Что является названиями разделов номенклатуры дел организации?
-
Что входит в понятие «формуляр документа»?
-
Какие дела подлежат полному оформлению?
-
Что входит в понятие «полное оформление дел»?
-
Сколько реквизитов предусмотрено ГОСТом Р 6.30-2003?
-
Что входит в нормативно-методическую базу делопроизводства?
-
Какую роль играет Инструкция по делопроизводству конкретной организации?
-
Какая служба осуществляет контроль за сроками исполнения документов?
-
Перечислить основные виды организационно-распорядительных документов.
-
Чем распоряжение отличается от постановления?
-
В каком случае составляется служебная записка?
-
Перечислить основные реквизиты письма.
-
Из каких частей состоит структура текста документов?
-
Какие поля должен иметь каждый лист документа?