1.7. Организация и информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности

Организация экономического анализа на предприятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них первым является научный характер анализа. Это означает, что анализ основывается на новейших достижениях науки, строится с учетом действия экономических законов, проводится с использованием научно-обоснованных методик.

Обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько целесообразно это распределение зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Унификация экономического анализа - (самостоятельно) _____________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования. Все показатели таблицы должны быть пригодными для сравнения, оценки и обобщения.

Аналитическая работа на предприятии делится на следующие функциональные этапы:

1. Выделение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм исследования и распределение обязанностей между отдельными специалистами.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа.

4. Аналитическая обработка данных о проведении анализа и результатах хозяйствования.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Организационные формы экономического анализа предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в т.ч. и по экономическому анализу. В отдельное структурное подразделение могут быть выделен отдел экономического анализа.

На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Схема распределения функций экономического анализа для крупных предприятий.

1. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, механизацию и автоматизацию производства, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общий технический и организационный уровень производства.

2. Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

3. Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации потребителей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции и т.д.

4. Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение планов поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов и ТЗР.

5. Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям, сохранность готовой продукции.

6. Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы.

7. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана по получению прибыли и ее использованию, финансовое состояние, платежеспособность предприятия (ликвидность).

8. Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы, контролирует его выполнение, разрабатывает методику проведения анализа, обобщает результаты экономического анализа предприятия и его структурных отделов и разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать как отдельные вопросы, так и проводить комплексный анализ.

Вневедомственный экономический анализ выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д.

На каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составляется следующие планы:

0. комплексный план составляется на 1 год. План по содержанию представляет собой календарное распределение отдельных аналитических исследований.

В нем указывается :

1) цели и задачи анализа;

2) перечень вопросов, которые должны быть исследованы;

3) период времени для изучения каждого вопроса;

4) субъекты анализа;

5) схема аналитического документооборота;

6) срок и адрес поступления каждого документа и его содержание.

В комплексном плане указываются источники информации, которые могут использоваться при анализе.

По результатам анализа разрабатываются предложения по улучшению показателей деятельности предприятия.

0. тематический план - планы проведения анализа по вопросам , которые требуют углубленного изучения.

Включает в себя те же реквизиты, что и комплексный план.

Информационное обеспечение анализа.

Все источники данных для экономического анализа делятся на:

1. Плановые источники. К ним относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы расходов и т.д.

2. Источники информационного учета (учетные данные). Документы бухгалтерского, статистического, налогового и оперативного учета, а также все виды отчетности и первичная учетная документация.

3. Внеучетные источники информации:

- официальные документы (законы, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия);

- хозяйственно-правовые документы (договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации);

- решения общих собраний коллектива или отдельных его подразделений;

- материалы изучения передового опыта, приобретение из разных источников информации;

- техническая и технологическая документация;

- материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

- устная информация, которая получена во время различных средств.

Подготовка и аналитическая обработка данных в экономическом анализе.

0. Информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверяется, на сколько полным являются данные, правильно ли они оформлены. Проверяется правильность арифметических подсчетов, соответствие плановых показателей плановой документации. Необходимо проверить согласованность показателей. Такая проверка носит технический характер.

1. Проводится проверка всех данных по существу, т.е. определяют, на сколько тот или иной показатель соответствует действительности.

2. Необходимо привести показатели в сопоставимый вид.

3. Аналитическая обработка данных.

Документальное оформление результатов анализа.

Результаты аналитических исследований должны быть оформлены в виде следующих документов:

1. Объяснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

В нее включаются: выводы по результатам хозяйственной деятельности, предложения по их улучшению, экономический уровень развития предприятия и аналитическая часть (т.е. расчеты, таблицы, графики и т.д.).

2. Справка составляется, если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования.

3. Заключение пишется, если анализ проводит вышестоящий орган управления.

4. Бестекстовая форма оформления результатов анализа. Это графики, таблицы, диаграммы.

Отработка и систематизация полученных знаний преобразовали указанное научное направление в специальную экономическую науку. Экономический анализ стал функциональной наукой, которая отвечает требованиям практики в улучшении функции менеджмента.

Экономический анализ связан с экономическими науками, которые:

• изучают отдельные элементы материального производства и отраслевые экономические науки;

• характеризуют элементы экономических отношений;

• изучают функции хозяйственного управления и менеджмента.

Экономический анализ имеет тесную связь с наукой управления производством и с науками, которые развивают функции, методы и способы управления.

Связь с наукой планирования производством как одной из основных функций управления выражается в том, что методика планирования показателей влияет и на содержание методики анализа. Она учитывает не только сами показатели как составную часть информационной базы анализа, но и методику их анализа. Это важно с точки зрения сопоставления фактических и плановых показателей к составлению оптимальной методики их анализа.

Анализ тесно связан с математикой и статистикой, с помощью которых количественно измеряются причинно-следственные связи факторного влияния на конечные результаты.

Таким образом, комплексный подход к экономическому анализу с учетом места и взаимосвязи с другими науками позволяет усовершенствовать его как специальную науку, вызванную объективными потребностями практики управления. В основе становления анализа лежит общественное разделение труда в системе управления хозяйственной деятельностью, а также процессы интеграции наук, обусловленные их проблемной ориентацией и повышением качества производства.

Основная цель экономического анализа в системе управления общественным производством на всех его уровнях и во всех звеньях подчинена цели соответствующей системы управления, которую он обслуживает, то есть обеспечению эффективного функционирования управляемого ею объекта (хозяйственной деятельности).

Для достижения этой цели, исходя из сущности и роли экономического анализа, его предмета и содержания, необходимо реализовать такие основные задачи:

1. Разработка научно-обоснованных оптимальных планов производства и реализации продукции. С помощью анализа глубоко изучается достигнутый уровень хозяйственной деятельности, оценивается экономическая эффективность проведенных мероприятий для использования технических, материальных, трудовых и денежных ресурсов, выявляются положительные и отрицательные факторы (причины) в работе, чтобы далее избежать недостатков, закрепить все прогрессивное или, другими словами, максимально привести в действие внутренние и внешние резервы повышения эффективности производства.

2. Выполнение плановых заданий на основе выявления и предотвращения негативных причин, которые порождают недостатки мобилизации резервов роста экономической эффективности производства. Для этого необходимы: детальное изучение выполнения плана по фактическим показателям; количественная и качественная оценка их изменения; раскрытие и исследование причин (факторов), которые вызывают эти изменения; разработка соответствующих вариантов решений для выполнения плана.

3. Обоснование оптимальных управленческих решений как функции регулирования, так и других основных функций управления. Здесь анализ помогает установить и оценить влияние положительных факторов на принятие решений.

Как при разработке плана, так и в ходе выполнения оценки результатов хозяйственной деятельности при помощи анализа максимально выявляются и измеряются внутренние хозяйственные резервы повышения ее экономической и социальной эффективности, устанавливаются пути их реализации. В процессе такой работы выделяют две составные, которые формируют целевую ориентацию экономического анализа:

1. Анализ, направленный на обоснование управленческих решений на разных уровнях и для разных субъектов в обусловленных временных параметрах. Это означает, что при принятии решений в рыночной экономике должна быть полная ответственность за принятое решение и результаты его действия.

2. Выбор и обоснование механизмов реализации управленческих решений (выбор механизма, внедрение влияния на экономическую среду).

В этих условиях формируется предмет экономического анализа по оценке его исследования как вида управленческой деятельности и функции менеджмента.

Для реализации поставленных задач в условиях рыночных отношений задания экономического анализа ориентируются на решение таких групп задач:

• объективная оценка работы предприятий и ее место и состояние на внутреннем и внешнем рынках;

• система задач по поиску рыночной ниши предприятий, оценка емкости рынка и динамика его насыщенности. Каждое предприятие должно найти оптимальный для себя план производственной деятельности;

• оценка деятельности всех контрагентов рынка;

• оценка деятельности предприятия по критериям конечных производственно-финансовых результатов и по уровню конкурентоспособности продукции;

• оценка эффективности организационно-технических мероприятий и действующих систем менеджмента.