2. Принципы планирования

Принципы:

• участие максимального числа сотрудников в работе над планом;

• непрерывность планирования является не единственным фактом, а системой регулярно повторяющихся действий;

• преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учётом выполнения прошлых и того, что они сами служат основой составления планов в будущем;

• гибкость, т.е. возможность пересмотра в определённых рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;

• согласование, которое происходит путём координации и интеграции;

• экономичность, т.е. затраты на составление плана должны быть меньше эффекта приносимого его выполнением;

• создание необходимых условий для выполнения плана.

Процесс планирования начинается с анализа настоящего и планирования будущего положения предприятия. На основе итогов анализа ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие наиболее эффективно реализовать план.

2. Прогнозирование и его способы

Прогнозирование – это система аргументированных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и её окружения.

Выделяют следующие виды прогнозов:

1. по функциональному назначению: а) прогноз будущего состояния организации при различных вариантах внешних воздействий; б) прогноз путей достижения целей; в) прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть; г) прогноз последствий принимаемых решений;

2. по содержанию: а) научно-технические; б) экономические; в) политические; г) социальные и прочие прогнозы;

3. по периоду прогнозирования: а) оперативные; б) краткосрочные; в) среднесрочные; г) долгосрочные;

4. по степени надёжности: вероятность наступления прогноза;

5. по форме представления результатов: а) качественные; б) количественные ( чем выше срок прогноза, тем в большей степени отражается на качественных характеристиках);

6. по степени охвата объекта: а) локальные; б) комплексные.

Прогнозирование представляет: 1) анализ экономических, социальных, технологических и других процессов, происходящих в организации и её окружении, связей между ними, оценку сложившейся ситуации и выявление узловых проблем; 2) формирование видение будущего и определение трудностей и практических задач, которые необходимо решить; 3) обоснование и анализ различных вариантов изменения потенциала возможных стратегий.

Этапы разработки прогноза:

• определение потребностей в прогнозе, его целей;

• уточнение характеристик объекта прогнозирования;

• установление и анализ активных факторов прогнозного фона;

• формирование информационной базы;

• выбор моделей и методов прогнозирования;

• формулировка и оценка вариантов;

• разработка рекомендаций по принятию решений.

6.4.Методы планирования

Основная цель планирования состоит в том, чтобы насколько это возможно, в данных условиях найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией.

Методы планирования: а) бюджетные; б) балансовые; в) нормативные; г) графические; д) математические.

Бюджетный метод основывается на составлении отчётных и плановых бюджетов: (основной (общий) бюджет отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибылей и убытков; оперативные бюджеты: производства, продаж, рабочей силы, материальных запасов, готовой продукции, расходов, поступления прибыли и т.д.).

Балансовый метод планирования основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация и потребностей в них.

Нормативный метод – его основой являются нормы и нормативы. В основе лежат нормы выработки, обслуживания, времени и численности.

Графический метод - наиболее распространен метод сетевого планирования. Исходным моментом разработки сетевого графика является определение продолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели. Работы связывают между собой события, представляющие собой итог какой-либо деятельности.

События могут быть исходными, промежуточными и завершающими.

1

5

5

1 2

1 3

5

2

1 4

1. исходное событие, 9 – завершающее событие.

Пример сетевого графика

События изображаются кружочками, работы – стрелками. Над стрелкой пишется продолжительность работы, под стрелкой - затраты. Если для перехода от одного события к другому затрат времени и труда не требуется, связь изображается пунктирной линией.

Самый длинный по продолжительности путь от начального события до завершающего называется критическим.

С помощью сетевого графика контролируется фактическое выполнение работ, выявляются и анализируются изменения в процессе их осуществления, корректируются сроки выполнения и перераспределяются ресурсы.

Математические методы сводятся к оптимизации расчётов на основе различного рода моделей ( статистических, линейно-программных и других).