7.2 Стадии реализации бизнес-плана

Главные стадии реализации бизнес-плана не всегда под­даются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно сле­дует за другой. Неизбежно большое количество пересече­ний и одновременного планирования различной деятельно­сти.

Назначение команды реализации бизнес - проекта. Реа­лизация бизнес - проекта обычно возлагается на команду по его осуществлению. Если компания в процессе образования имеет квалифицированный персонал, то она может решить назна­чить команду реализации под своим собственным управлени­ем. В другом случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора.

Команда может осуществить либо всю работу, либо часть ее. Главная цель назначения команды проекта - это дать гарантию тому, что выполнение всех ра­бот находится в соответствии с планом и бюджетом реали­зации и что имеется возможность проведения соответст­вующих контрмер в случае, если работы по реализации и из­держки отклоняются от плана.

Создание предприятия и правовые требования. Созда­ние нового предприятия является необходимым в случае, если, например, инициаторы проекта и инвесторы начинают новый бизнес и проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия. Если же инвестиции производятся в существующее предприятие, то некоторые правовые требования, описанные ниже, не будут иметь силы.

Если создание предприятия необходимо, то следует для всех стадий реализации проекта отождествить любые местные, на­циональные, двухсторонние или международные правила и инструкции, которых необходимо придерживаться, и каким процедурам, предписанным местными властями, нужно сле­довать.

Создание предприятия может быть разделено на сле­дующие четыре шага:

- подписание письма о намерениях между деловыми партнерами для основания предприятия в случае международ­ного совместного предприятия. Такое письмо о намерениях подписывается местными и иностранными партнерами. Одной из предусмотренных письмом о намерениях тем может быть совместная подготовка бизнес- плана предприятия. Если его разработка приведет к положительному заключению во время прединвестиционной фазы, то следующие три шага будут ча­стью инвестиционной фазы;

- соглашение между деловыми партнерами о финансовом устройстве и составление требуемых властями документов;

- формальная подача заявления властям;

- официальное санкционирование или регистрация ново­го предприятия.

Правительственное санкционирование. Даже на на­чальной стадии процедуры правительственного одобрения мо­гут занять значительное время, особенно если вовлечены ино­странные инвестиции. Во многих случаях правительственное одобрение требуется для того, чтобы импортировать машины, оборудование, технологии, материалы, включая производственное сырье, части и компоненты.

Финансовое планирование. После того, как принято ре­шение о капиталовложениях и известны полные инвестицион­ные расходы и их расписание, должны быть начаты детальные приготовления к финансированию проекта в соответствии с финансовыми требованиями реализации проекта.

Организация и менеджмент. План и график реализации, подготовленные в бизнес-плане, обычно формируют основу будущей работы команды реализации. Во время реализации проекта инвестору следует сначала определить команду управления фирмой. Разумно в начале назначить ключевую фигуру, которая затем создала бы команду управления из числа работников фирмы или выбрала бы её вне проекта, на­значила консультантов по управлению.

Команда должна иметь необходимую власть в отношении подрядчиков и консультантов, чтобы обеспечить эффектив­ную и своевременную реализацию бизнес-плана. Было бы весьма полезным, если бы члены команды имели хорошие знания о местных условиях. Команде предстоит действовать не только во время периода реализации. Поэтому следует об­разовать ядро из управляющего, технического и обслуживаю­щего персонала, которое впоследствии встанет во главе управления фирмой при её дальнейшем функционировании.

Организационное построение. Во время организацион­ной работы начинается пополнение трудовых ресурсов. Гра­фик пополнения набрасывается в общих чертах, когда нужен персонал различного профиля. Он зависит от типа производ­ства и доступности нужных работников. Обучение новых работников может начаться на очень ранней стадии и потребовать, чтобы кто-то из ключевых фигур обучался за границей. Следовательно, план обучения, кото­рый был подготовлен ранее при составлении бизнес-плана, яв­ляется важным инструментом для команды реализации. Очень часто кадровое пополнение оставляется на самую позднюю стадию. Программы по обучению начинаются только тогда, когда фирма готова начать производство, что приводит к низ­кому использованию мощностей на ранних производственных стадиях.

Приобретение и передача технологии. Приобретение технологии – ключевой элемент фазы реализации бизнес-плана. Выбранная технология имеет множество юридических, эко­номических, финансовых и технических аспектов. Если контрактные обязанности поставщиков технологии включают обучение, то это следует включить в план обучения. Более того, время, предназначенное для разработки детально­го инжиниринга, будет зависеть от вида и сложности техноло­гии.

Детальный инжиниринг и заключение контрактов. Окончательные планировка предприятия и его дизайн, подго­товленные в бизнес-плане, будут отправной точкой для де­тального инжиниринга. Во время фазы реализации будут тща­тельно разработаны: полная документация подготовки пло­щадки, заказаны машины и заводское оборудование. Стоимость этой работы и не­обходимое на нее время должны быть оценены в бизнес-плане. Команда реализации плана должна быть обеспечена полным набором технической документации задолго до нача­ла строительства и этапа установки оборудования. Если под­робная техническая информация была доступна уже на этапе создания бизнес-плана, то её полезно присоединить к изуче­нию. Важный аспект, не получающий обычно должного вни­мания, - это обеспечение необходимого руководства по обслужи­ванию и ремонту.

Представление предложений, переговоры и заключе­ние контрактов. Эта стадия включает: определение подряд­чиков; консультантов и поставщиков; подготовку, представ­ление и оценку предложений; переговоры и заключение кон­трактов.

Обычно существует разумный промежуток времени между предложением цены и окончательным заключением контрак­та. Время до поставки оборудования может быть очень продолжительным. Обычно оно занимает от несколь­ких месяцев (для относительно маленькой фирмы) и до двух лет (для более сложных установок). Пока заказывается обо­рудование, следует запланировать время поставок, чтобы обеспечить появление оборудования в последовательности, которая оптимальна как с точки зрения поставок, так и строительства. Необходимо воспроизвести все транспорт­ные пути для критических пунктов поставок, очень объемных или тяжелых машин и оборудования. В фирмах - поставщиках необходимо осуществлять контроль качества, организовать погрузку и транспортные пути, подготовить коммерческие и таможенные документы в соответствии с местными законами и правилами.

В случаях, когда устанавливается как импортное, так и местное оборудование, выявляются значительными проблемы с последовательностью поставок. Поэтому заказы должны быть запланированы значительно раньше из-за наличия ограничений на месте.

На этапе разработки бизнес-плана необходимо ука­зать, какие требуются испыта­ния оборудования с расчетом примерных затрат. Во многих контрактах по поставкам оборудо­вания указывается гарантийный период.

Модельные формы контрактов. Признавая растущее ус­ложнение закупочных контрактов для предприятий и недос­татки многих коммерческих контрактов, заключенных в про­шлом, следует составить примерные образцы контрактов для предприятия (производственных участков и ли­ний) в следующих терминах: под ключ на крупные суммы; почти под ключ; с компенсированием расходов; с обеспече­нием ноу-хау и прикладным сервисом. Эти примерные образ­цы контрактов - директивы, которые сбалансированным образом ясно распределяют обязанности сторон. При составлении образцов контрактов выделяют следующие вопросы: свое­временное завершение единого объекта, участка, линии; расчет полных инвестиционных издержек (вместо только контрактной стоимости); сроки оплаты, связанные с выполнением обязательств (вместо согласования с периодами времени); непрерывность действия гарантий; вовлечение покупателя во все стадии поставки; эффективное использование долговых обязательств.

Для того, чтобы помогать и направлять пользователей пример­ных образцов контракта в переговорах по его заключению, следует подготовить: обзоры, которые бы охватывали: предконтрактную практику; технические спецификации; пояснительные комментарии к принципиальным пунктам примерного образца контракта вместе с описанием рекомендуемых добавочных соглашений как внутри, так и вне контракта.

Приобретение земельного участка. Возможно­сти для приобретения земли могут быть рассмотрены на ран­ней стадии, но следует иметь в виду, что для каждой возмож­ной площадки должен быть приготовлен всесторонний план использования. Должен быть предусмотрен надлежащий дос­туп на участок предприятия, а транспортные пути разработа­ны так, чтобы выдерживать нагрузку интенсивного движения во время строительства и перевозки товаров, произведенных на предприятии. Необходимо рассмотреть расширение существующих же­лезных дорог, установку временных и постоянных водных и электрических линий. Приобретение земли может потребовать одобрения местными властями заявления о воздействии предприятия на окружающую среду.

Строительство и установка оборудования. Любые задержки в течение фактической фазы строительства окажут непосредственное воздействие на издержки и предполагаемые доходы, запланирован­ные на этапе составления бизнес-плана. При составлении графика строительных и установочных работ важно понимать, что такая ра­бота может начаться только тогда, когда будет готов окончательный макет предприятия, участка, приобретена земля на выбранной пло­щадке и получены все необходимые разрешения от местных властей.

Обеспечение сырьем и обслуживанием. Во время фазы реализации бизнес-плана необходимо завершить мероприятия по поставке основных материалов. Если используются местные поставщики, то целесообразно предпринять обзор их оборудования для получения уверенности, что они способны поставить материалы определенного качества и ко­личества в соответствии с графиком поставок. В случае им­портированных товаров нужно изучить препятствия в цепочке поставщик-покупатель, а также должны быть решены все проблемы, которые могут возникнуть во время транзита. В агропромышленном секторе отдельные ис­ходные материалы должны быть выращены перед тем, как они будут поставлены. Это делает составление графика их доступности особенно важным.

Предпроизводственный маркетинг. Подготовка рынка продаж должна начаться достаточно рано для обеспечения уверенности в том, что продукция может быть продана, как это запланировано. В противном случае запас непроданной про­дукции будет увеличиваться, и предварительные расчеты о коммерческой прибыльности продукта окажутся неверны­ми. Подготовка рынка варьируется от рекламы и обучения продавцов и дилеров до организации сети сбыта и обеспече­ния специальным оборудованием по продаже товаров (морозильники, выставочные залы, мастерские).