Внедрение системы

Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:

• Параллельная стратегия - когда одновременно работают старая (ручная) и новая система, и их выходные документы сравниваются. Если они согласуются длительное время, осуществляется переход на новую систему.

• "Скачок". Эта стратегия привлекательна, но не рекомендуется.

• "Пилотный проект". Это наиболее часто используемая стратегия. "Пилотный проекта" - это тактика "скачка", но применяемая к ограниченному числу процессов. Область применения стратегии - небольшой участок деятельности. Такой подход снижает риск и наиболее надежен. Практически все предприятия применяют эту тактику сегодня.

• "Узкое место". "Узкое место" - это малая часть производственного процесса. При использовании похода "узкое место" план внедрения выполняется только для "узкого места" и для людей, работающих в нем. Точность данных повышается только для изделий в этом "узком месте"; переподготовка - только для людей, работающих в нем; анализ эффект- затрат делается только для него и т.д.

Эксплуатация

Этап эксплуатации или сопровождения системы в динамично меняющемся предприятии представляет собой довольно сложную задачу. Модернизация программно-аппаратной части, вызванная физическим и моральным старением компонентов автоматизированная система управления; необходимость отслеживания изменений в законодательстве; необходимость доработки системы под новые требования ее пользователей; обеспечение безопасности информации в процессе эксплуатации - эти и многие другие вопросы постоянно встают перед персоналом, ответственным за процесс эксплуатации системы.

Затраты на эксплуатацию системы в рамках предприятия могут и должны быть снижены за счет качественной проработки предшествующих этапов, в основном, за счет разработки стратегии автоматизации и осуществления выбора системы.

Семинарское занятие по теме «Организация планирования ИС»

Учет и анализ сложившейся ситуации в системе управления и необходимость установки ИС. Планирование ИС: стратегическое и оперативное планирование. Стратегическое планирование ИС: цели, ограничения, технологии. Определение эффективности инвестиций в ИТ. Ожидаемые свойства новой структуры управления. Предполагаемые последствия реорганизации. Составление бизнес-плана автоматизации. Оценка ожидаемых рисков ИС. Оперативное планирование ИС. Принципы оперативного планирования реализации (внедрения).

Рис.7. Распределение затрат

Как видно из рисунка, все затраты разделены на две группы: плановые и вне­плановые. Внеплановые затраты могут представлять также скрытую опасность, так как при нерациональном сокращении расходов на информационные технологии происхо­дит перераспределение функций технической поддержки с профессиональных ра­ботников непосредственно на рядовых пользователей, при этом начинается резкий неконтролируемый рост таких затрат. Причиной низкой стоимости оборудования является возможность использования морально устаревшей техники. Определенную часть затрат в ССВ занимают затраты на установку и настрой операционной системы. Данная расходная часть резко увеличивается, если круп­ным предприятием приобретается большое количество одинакового оборудования, решением этой проблемы может быть применение специализированных продуктов, позволяющих сократить время установки операционной системы и упростить ее конфигурирование. Важное значение, для снижения совокупной стоимости владения, в последнее время приобретает рациональный выбор информационных систем, которые в дальнейшем смогут эффективно и эко­номично функционировать на предприятии.

Фазы стратегического планирования информационных систем. Анализ окружения системы

Планирование применительно к ИС в принципе не отличает­ся от общего стратегического планирования на предприятии. Сфера ОИ, как и другие производственные функциональные под­разделения, должна внести как можно больший вклад в достиже­ние целей предприятия. СПИС в соответствии с этим следует по­нимать как интегрированную составную часть общего стратеги­ческого планирования предприятия (рис. 8)

Рис.8 Место стратегий в области ИС и ИТ в генеральной стратегии организации

Принципы и направления, закладываемые в ИС, образуют как бы рамки для стратегии в области ИС, а также и для оптималь­ного планирования мероприятий. Эти рамки всегда могут и долж­ны использоваться при решении производственных вопросов, при распределении работ по работникам, персонала по проектам и т.д.

Важнейшей целью первой фазы стратегическое планирование информационных систем (постановка задачи) является получение поддержки задуманных мероприятий по информатизации руководством предприятия. Успех долгосрочного плана в области информационных систем зависит в первую очередь от сотрудничества между руководящими работниками, которые должны реа­лизовать предлагаемые мероприятия, и проектировщиками или разработчиками этих мероприятий. Поэтому с самого начала работ обе стороны должны стремиться находить решения, опирающиеся на консенсус, варьируя при необходимости повеление, цели, стратегии и мероприятия.

Поскольку стратегическое планирование информационных систем опережает даже находящиеся в стадии зарождения и потому еще скрытые перспективные потребности предприятия, первым шагом должно быть выяснение целей в виде основных направлений стратегического плана в отношении объема и детализации стратегии информатизации на будущее.

Анализ окружения				Анализ внутренних условий
	Цели ИС, принципы, направления
	Выбор мероприятий в ИС
	Определение отдельных проектов в области ИС и ОИ

Рис. 9.Фазы стратегического планирования информационных систем