Тема 2. Правила оформлення ділових паперів. Документи щодо особового складу

План

1. Документ, його характерні ознаки та функції.

2. Класифікація документів.

3. Поняття про реквізити документів.

4. Документи щодо особового складу. Заява, її види, правила оформлення, реквізити. Заява про прийняття на роботу. Заява про звільнення. Позовна заява.

5. Автобіографія й резюме: спільне та відмінне, правила оформлення, реквізити.

6. Повторення правил уживання великої літери.¹

Практичні завдання

1. Які способи класифікації документів ви знаєте? Заповніть таблицю.

Види документів за призначенням
Особові	Автобіографія, …
Довідково-інформаційні	…
Розпорядчі	…
Організаційні	…
Обліково-фінансові	…
Господарсько-договірні	…

2. Виправте помилки в поданій заяві:

Директору ПП «Доктрина»

М. В. Михалко

від Петренка В. О.

заява.

Прошу прийняти мене на роботу на посаду продавця-консультанта в комп’ютерний відділ.

3. Складіть автобіографію. Як оформлюються дати, відомості про навчання, трудову діяльність та склад сім’ї?

4. Відредагуйте резюме:

Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Марія Олександрівна

Адреса: 04201, м. Київ, вул. Полярна, 8-а, кв.83

Освіта: 1988 – 1992 – Київське педагогічне училище № 1 (кваліфікація – вчитель початкової школи).

1992 – 1998 – філологічний факультет Національного університету імені Тараса Шевченка за спеціальністю „Українська мова та література” (кваліфікація – філолог, викладач української мови та літератури);

1998 – 2001 – Аспірантка кафедри української літератури Національного університету імені Тараса Шевченка;

Досвід роботи: 1992 – 1998 – учитель української мови та літератури в школі-ліцеї № 157 м. Києва;

2001 – 2004 – Викладач кафедри української мови, літератури та культури Гуманітарного інституту Національного авіаційного університету;

Додаткові відомості: базові знання MS Office: Word, Excel (елементарні формули, графіки), Internet. Для успішної роботи маю такі ділові якості: вміння спілкуватись з людьми, організовувати ефективну роботу, здібність до ділового спілкування, впевненість в собі, працелюбність, вміння швидко орієнтуватись у складних ситуаціях, легко навчаюсь.

5. Запишіть, розкриваючи дужки, слова і словосполучення, поясніть правопис.

(Л,л)ауреат (Дд)ержавної (П,п)ремії ім.Тараса Шевченка, (П,п)резидент (Н,н)аціональної (А,а)кадеміі (Н,н)аук України, (П,п)рем’єр-міністр України, (Г,г)олова (В,в)ерховної (Р,р)ади України, (М,м)іністр культури України, (М,м)іністерство культури України, (П,п)артія (Р,р)егіонів, (У,у)країнська (Е,е)кологічна (А,а)соціація «(З,з)елений (С,с)віт», (Д,д)ержавний (П,п)рапор України, (О,о)рден (П,п)ошани, (М,м)едаль «(П,п)артизанові (В,в)еликої (В,в)ітчизняної (В,в)ійни», (З,з)бройні (С,с)или України, (Н,н)овий (Р,р)ік, (В,в)великий (П,п)іст, (М,м)олочний (Ш,ш)лях, (З,з)ахідна Україна, (П,п)ік Шевченка, (С,с)трийський парк, (П,п)роспект (Д,д)ружби (Н,н)ародів, (М,м)узейний (П,п)ровулок, (М,м)айдан (Н,н)езалежності, (Я,я)рославів (В,в)ал, (П,п)ідмосков'я, (Д,д)ержавний (А,а)кадемічний (Т,т)еатр (О,о)пери та (Б,б)алету імені Тараса Шевченка, (С,с)офія (К,к)иївська, (П,п)олтавська (Б,б)итва, (Д,д)ень (Н,н)езалежності України, (Т,т)ичинівський стиль, (Т,т)ичинівський музей, (Т,т)ичинина поезія, (П,п)іфагорова теорема, (А,а)хіллесова п’ята.